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陳雨點:團隊分工的原則

   2023-11-13 陳雨點128
核心提示:1.能力適配原則團隊分工,首先要把合適的人放在合適的位置上,人崗匹配非常重要。團隊的最小組成單元是崗位,管理者需要定義崗位的職責(zé)及所要求的能力,然后在進行招聘或者內(nèi)部人員選拔的時候,

1.能力適配原則

團隊分工,首先要把合適的人放在合適的位置上,人崗匹配非常重要。團隊的最小組成單元是崗位,管理者需要定義崗位的職責(zé)及所要求的能力,然后在進行招聘或者內(nèi)部人員選拔的時候,優(yōu)先選擇符合崗位要求的員工,把合適的人放在合適的崗位上。

當(dāng)然,一定會有一些新員工在能力和技能方面還不足以完全適配崗位的要求,或者內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的老員工的能力也可能不適配新的崗位。

對于這些人崗不匹配的情況,管理者要關(guān)注員工技能和能力的提升,通過培訓(xùn)、在崗輔導(dǎo)等方式,使員工與崗位的匹配度持續(xù)提升。另外,企業(yè)崗位的工作內(nèi)容也會隨著環(huán)境的改變而不斷發(fā)生變化,對于員工而言,要主動學(xué)習(xí),使自己能不斷適配崗位的要求。

2.責(zé)權(quán)對等原則

每個員工在承擔(dān)相應(yīng)的分工時,都需要被賦予相應(yīng)的權(quán)力,這就是責(zé)權(quán)對等。如果管理者只是給員工安排工作,而不賦予他們一定的權(quán)力,就會導(dǎo)致員工在遇到問題時都要找上級溝通確認。

我見過很多民營企業(yè)的高層,他們特別忙,每天要審批很多流程,這樣的忙,意義并不大。

事無巨細的工作結(jié)果都由領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān),那么員工就只是完成工作的工具,而不是一個有主觀能動性的人,這樣既不能鍛煉員工的責(zé)任心,也不能提高員工的能力。

當(dāng)然,并不是說權(quán)力需要完全下放,而是要在可控的前提下做出合理的權(quán)限安排,以保證團隊運作的效率。

3.有效協(xié)同原則

既然是團隊工作,很多時候都會涉及內(nèi)外部協(xié)同。在分工的時候要注意,不能把分工分得過細。分工過細會導(dǎo)致崗位能力單一,更麻煩的是增大了協(xié)同的難度。

通常來講,同一個團隊內(nèi)部的協(xié)同會相對容易,在同一個團隊內(nèi),大家的目標是一致的,必要時團隊負責(zé)人還可以加以協(xié)調(diào)和干預(yù)。

組織中最難的協(xié)同往往出現(xiàn)在跨部門團隊或崗位之間。要在分工中強化協(xié)同,就需要針對要協(xié)同的崗位,設(shè)置相關(guān)的考核指標,以強化協(xié)同性。

華為的核心價值觀是“以客戶為中心”,那么不只是服務(wù)人員需要對客戶滿意度負責(zé),銷售人員也一樣要對客戶滿意度負責(zé)。這樣,這兩個崗位的分工就能體現(xiàn)協(xié)同性了,這也一定程度上解決了內(nèi)部沖突和矛盾。

 
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