客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧

課程背景：

移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代是消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代，他們喜歡主動(dòng)選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上，消費(fèi)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)供應(yīng)商的選擇和忠誠(chéng)方面的自主性也越來(lái)越大。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響，改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系，主要表現(xiàn)為溝通方式、營(yíng)銷方式、信息對(duì)稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度是每家企業(yè)面臨的課題。

世界上沒(méi)有盡善盡美的商品和服務(wù)，這就注定了只要有客戶消費(fèi)就一定會(huì)有客戶的投訴。所以，在面對(duì)客戶投訴的時(shí)候不必?fù)?dān)心和害怕，客戶并非真的想抓住問(wèn)題不放，而是希望對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能得到一個(gè)合理的解釋。但是，很多客戶服務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)清這個(gè)問(wèn)題，在客戶抱怨的同時(shí)，也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些，少招來(lái)一些客戶的投訴。

授課方式：

案例討論＋分析教學(xué)＋互動(dòng)講授＋小組研討+錄音分析

體驗(yàn)式互動(dòng)教學(xué)的方式，讓學(xué)員在實(shí)際的體驗(yàn)中積極思考； 課程展開(kāi)結(jié)合理論講授，小組討論、互動(dòng)演練、情景模擬、游戲思考、案例和錄像分析等形式。

課程收獲：

1、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊

2、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變

3、掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求

4、知曉投訴處理的五大原則，避免激發(fā)客戶投訴

5、學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù)，借鑒好的投訴處理技巧

活動(dòng)綱要

一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的如何提升客戶滿意度

1、在產(chǎn)品同質(zhì)化、價(jià)格無(wú)明顯差異，服務(wù)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

2、提升客戶滿意度的三個(gè)前提假設(shè)

服務(wù)比產(chǎn)品重要

態(tài)度比能力重要

做什么比怎么做重要

3、影響客戶滿意度的關(guān)鍵要素

工作人員態(tài)度

履行銷售時(shí)的承諾

有利回報(bào)政策

準(zhǔn)確的商品信息

4、客戶滿意度管理技巧

如何建立預(yù)警機(jī)制

企業(yè)系統(tǒng)支撐能力

資源投入的加大

客戶消費(fèi)行為分析能力

企業(yè)如何回饋

服務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)

解決問(wèn)題：讓學(xué)員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，掌握提升客戶滿意度的相關(guān)服務(wù)技巧

二、解決客戶問(wèn)題，提升客戶滿意度

1、規(guī)范服務(wù)的接觸環(huán)節(jié)，承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任

快捷、便利－建立迅速響應(yīng)的機(jī)制

規(guī)范、安全－建立客戶對(duì)企業(yè)的信心

確認(rèn)雙方責(zé)任－贏得溝通的主動(dòng)性

2、減少服務(wù)的傳遞環(huán)節(jié)，提高解決問(wèn)題的效率

全員服務(wù)－建立內(nèi)部服務(wù)的機(jī)制

虛擬團(tuán)隊(duì)－內(nèi)部溝通渠道通暢

3、管理客戶的期望值，保證滿意度

識(shí)別客戶真正的期望值

幫助客戶設(shè)定合理的期望值

設(shè)法管理降低客戶的期望值

有理有節(jié)地拒絕不合理的期望值

解決問(wèn)題：讓學(xué)員掌握提升客戶滿意的兩大要素：管理客戶期望值和提升客戶體驗(yàn)值。

三、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析

1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析

客戶維權(quán)意識(shí)更高

客戶聲音更容易被世界聽(tīng)到

與客戶往來(lái)的渠道更多樣化

散播愛(ài)圍觀

一哄而上

2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因

員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺

員工處理問(wèn)題的靈活性欠缺

產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題：系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)

客戶原因：期望值過(guò)高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性

解決問(wèn)題：讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”，以及企業(yè)常常引發(fā)客戶的具體原因。

四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程

1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作

投訴人背景分析

投訴問(wèn)題分析

投訴級(jí)別的劃分

投訴響應(yīng)的速度

2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程

投訴事件或被投訴人的調(diào)查

投訴責(zé)任的認(rèn)定

投訴處理方案的商討

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn)

處理方案回復(fù)（投訴四個(gè)步驟：Pan Do Check Action）

與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)

投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷

投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)

改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立

案例分析：六六大戰(zhàn)京東，京東為何一再被動(dòng)？

3、客戶投訴處理具體五步驟

接受信息

同理心

分析客戶期望值

邏輯表達(dá)

總結(jié)歸納

4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練

理解感受

道歉

急切感

道歉

一步到位

5、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下處理投訴過(guò)程中的大忌

缺少專業(yè)知識(shí)

怠慢客戶

缺乏耐心，急于打發(fā)客戶

允諾客戶自己做不到的事

急于開(kāi)脫責(zé)任

視頻分析：如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶（3分10秒）

解決問(wèn)題：從投訴流程、制度上解決客戶投訴，防止客戶就一問(wèn)題多次投訴。

五、處理投訴的原則、話術(shù)分析

1、客戶溝通三大基本準(zhǔn)則

說(shuō)話的立場(chǎng)決定說(shuō)話效果

外圓內(nèi)方

不在于你說(shuō)什么而在于你怎么說(shuō)

2、區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)

方法要介紹

步驟要說(shuō)明

3、4大客戶類型分析

掌握型

影響型

嚴(yán)謹(jǐn)型

沉穩(wěn)型

4、如何說(shuō)，客戶才愛(ài)聽(tīng)

我們愛(ài)說(shuō)的，客戶愛(ài)聽(tīng)的

我們愛(ài)說(shuō)的，客戶不愛(ài)聽(tīng)的

我們不愛(ài)說(shuō)的，客戶愛(ài)聽(tīng)的

5、如何問(wèn)，客戶才愛(ài)說(shuō)

我們愛(ài)問(wèn)的，客戶愛(ài)說(shuō)的

我們愛(ài)問(wèn)的，客戶不愛(ài)說(shuō)的

我們不問(wèn)的，客戶要說(shuō)的

6、投訴的五大原則及話術(shù)：

理解原則

話術(shù)：－你事先檢查了嗎？

－你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的？

－你能理解我的意思吧？

- 你的自己沒(méi)有弄錯(cuò)吧？

尊重原則

話術(shù)：－我們不能…

－如果你能… ，我們就可以…

－那不屬我的職責(zé)范圍。

－那是不可能的！

理解原則

話術(shù)：－知道這件事我們也很遺憾

－我完全理解您的心情

－我和你一樣關(guān)注此事

敏感性原則

話術(shù)： - 那怎么辦呀？

- 什么時(shí)候能解決？

- 叫你們領(lǐng)導(dǎo)來(lái)。

時(shí)效性原則

話術(shù)：- 對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng)；

－及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變；

－及時(shí)通知客戶

視頻：秘密需求（3分40秒）

變更收費(fèi)周期的投訴（4分10秒）

麻雀與鳳凰（1分10秒）

3、投訴工作人員情緒壓力管理

投訴工作人員的非理性思維

*性（總是）

普遍性（每件事）

個(gè)人性（只有我）

受害者與擔(dān)當(dāng)者

三腦原理

ABC治療法

解決問(wèn)題：從對(duì)投訴客戶的分析上入手，針對(duì)不同問(wèn)題不同的話術(shù)技巧，防止客戶越級(jí)投訴。