一樣的數據不一樣的圖表——EXCEL數據可視化

【課程背景】

EXCEL不僅是完成數據記錄、整理、分析的辦公自動化軟件，還是數據可視化的優(yōu)秀工具。在EXCEL的強大功能中，圖表可算是“三大元老”之最，它最豐富多彩、最直觀簡潔、最通俗易懂、最形象美觀……，本課程教練式教您如何讓圖表“千變萬化”，其寓意依然“不離其宗”，讓您再也不用加班加點工作了……

【課程收獲】

1. 把統計分析的結果可視化呈現，精英的不二選擇

2. 顛覆EXCEL的常規(guī)用法，拆解數字背后的秘密

3. 揭秘EXCEL圖表的核心思維，讓您能夠舉一反三……

【課程特點】

? 中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習EXCEL設計技巧；

? 近30年工作經驗的講師為您現場答疑解惑；

? 教練式教學：邊講邊練習；

? 實例講解：實用的案例；

? 必須自己記錄課堂上講解知識點；可以照相不可以錄像

? 最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【課程對象】

使用EXCEL做數據統計分析、直觀呈現報表結果、不想加班的相關工作人員……

【課程時間】 2天12小時（建議3天18小時效果最佳）

【課程內容】【具體講課內容多少、深度，根據現場學員具體需求及基礎情況而定】

一、 整理圖表背后雜亂無章的數據源

1. 數據的提煉

2. 數據的清洗

3. 抽樣產生隨機數據

二、 數據統計中的常見計量

1. 比平均值更穩(wěn)定的中位數和眾數

2. 表示數據穩(wěn)定性的標準差和變異系數

3. 概率統計中的正態(tài)分布和偏態(tài)分布

4. 應用在財務預算中的分析工具

三、 數據表格的圖形化

1. 突出顯示特殊數據的單元格

2. 用項目規(guī)則顯示隱藏在計算機中的數據

3. 用數據條的長度代表數值大小

4. 使用色階區(qū)分不同范圍內的數據

5. 用圖標集讓你的數據大放異彩

6. 在表格中展示你的圖表

四、 數據形式改變所引起的圖表變化

1. 改變數據單位會讓圖表更簡潔

2. 行列數據互換后的圖表差異

3. 用部分結果展示整體趨勢

4. 用負數突出數據的增長情況

5. 重排關鍵字順序使圖表更合適

6. 日期格式的簡寫誤導圖表趨勢

五、 對比關系中的直條圖

1. 以零基線為起點做到萬無一失

2. 垂直直條的寬度要大于條間距

3. 不要被三維效果的柱形圖欺騙

4. 避免水平條形圖中的網格線

5. 圖例位置的擺放要恰當

6. 使用相似的顏色填充柱形圖中的多直條

7. 用并列對稱條形圖展示對立信息

8. 用堆積圖表示百分數的好方法

9. 使用對數刻度減少數據間的差異

六、 按時間或類別顯示趨勢線的折線圖

1. 減小Y軸刻度單位增強數據波動情況

2. 突出顯示折線圖中的數據點

3. 折線圖中的線條數量不宜過多

4. 使用垂直線對應折線上的數據點

5. 在折線圖中添加柱形圖輔助理解

6. 通過相同系列下的面積圖顯示數據總額

7. 讓橫坐標軸的數字類型更簡潔

8. 不要讓軸標簽覆蓋了數據標簽

七、 部分占總體比例的餅圖

1. 不要忽視餅圖扇區(qū)的位置排序

2. 使用雙色刻度漸變顯示數據大小

3. 分離餅圖扇區(qū)強調特殊數據

4. 用半個餅圖刻畫半期內的數據

5. 用復合餅圖表示更多數據

6. 讓多個餅圖對象重疊展示對比關系

7. 增大圓環(huán)內徑寬度使圖表更有效

八、 表示分布狀態(tài)的散點圖

1. 用平滑線聯系散點圖增強圖形效果

2. 用均勻的坐標刻度顯示數據變化趨勢

3. 用不等距的時間坐標表示數據的真實位置

4. 為散點圖添加趨勢線標記點的分布

5. 將直角坐標改為象限坐標凸顯分布效果

6. 去掉坐標軸上多余的零值

7. 互換XYlm 坐標使密集的點在垂直方向上

8. 使用公式聯動間斷的數據點

九、 側重點不同的特殊圖

1. 用瀑布效果顯示單個系列的變動情況

2. 使用階梯形的甘特圖管理項目

3. 將數據差異較大的異常值分層顯示

4. 用子彈圖顯示數據的優(yōu)劣

5. 用溫度計展示工作進度

6. 用滑珠圖對比不同系列的數值差異

7. 用漏斗圖進行業(yè)務流程的差異分析

十、 靈活多變的動態(tài)圖表

1. 利用數據有效性實現圖表切換

2. 定義名稱更新圖表數據

3. 用CELL函數實現圖表的動態(tài)展示

4. 使用窗體控件在圖表中篩選數據

5. 透視數據表的交互式報表

6. 組合圖表中的日期字段

7. 使用橫向切片器篩選數據

8. 值字段讓你的透視表千變萬化

9. 比透視表更直觀的透視圖

十一、 數據的可視化之美

1. 不要讓顏色的透明度影響信息的表達

2. 在圖表區(qū)填充恰如其分的圖片

3. 用象形圖代替圖表中的數據系列

4. 手動繪制圖形展現更生動的信息

5. 不要用縮放不一致的圖標表示數據大小

6. 巧用SmartArt圖形表示文本信息