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高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

主講老師: 何峰 何峰

主講師資:何峰

課時安排: 1天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-16 13:04

課程背景:

這個世界對于每個人來說最大的公平在于:每個人的一天都是24小時,一年都是365天??墒?,最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值,而有的人,卻一生忙而無效。

就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的能力不同。
   本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理,時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團隊競爭力。

 

課程收益:

● 重塑對時間管理的認(rèn)知

● 掌握時間管理的原理、法則

● 掌握并應(yīng)用時間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時間管理的習(xí)慣

● 建立更高效的組織

 

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:中、基層管理者、普通員工

課程方式:結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當(dāng)中來。


課程大綱

第一講:認(rèn)識時間管理

一、思考:時間都去哪了?

趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?

1. 分析我們的時間消耗情況?

案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)
二、到底什么是時間管理

1. 時間管理的內(nèi)涵

2. 時間管理的目的

3. 時間管理的誤區(qū)

4. 時間管理的本質(zhì)

1)時間管理就是自我管理
2)時間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)

3)時間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動:游戲互動

三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整

1. 時間管理一代

2. 時間管理二代

3. 時間管理三代

4. 時間管理四代

 

第二講:提升時間的單位價值

一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標(biāo)

1. 從明確目標(biāo)開始

1)目標(biāo)分主次

2)目標(biāo)結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3)目標(biāo)的三個來源

2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專注要事——分解目標(biāo),確定要事

1)有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)

2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性

3)目標(biāo)分解的兩大方法

a方法一:剝洋蔥法

b方法二:WBS任務(wù)分解法

案例研討

二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃

1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準(zhǔn)備

2. 5W2H厘清計劃

3. 工作計劃制定的步驟

課堂案例:工作計劃的制定

4. 按時間進(jìn)度進(jìn)行工作計劃的自我監(jiān)控

1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2)工作日清法的運用

3)工作計劃的執(zhí)行保障

三、如何將時間價值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2. 劃分出自己的時間模塊

1)每個人都有自己的高效時間段

3. 善借他人的智慧

1)如何管理上級的時間

2)如何管理下級的時間

3)如何善用工具的力量

 

第三講:常用的時間管理的工具與方法

一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用

2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用

3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用

總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變

二、第二象限時間管理法

1. 時間管理的四個象限

2. 如何選擇時間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專注讓時間更有價值

1. 學(xué)會SayNo

1)排除來自上級的干擾

2)排除來自下級的干擾

3)排除來自來訪者的干擾

2. 高效時間攻克難點、重點

1)番茄時間的概念

2)打擾是第一時間大盜

3)自我掌控時間的三化

4)番茄工作法軟件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 會議地圖——讓會議少一半時間

1)會議地圖的畫法和原理

演練:如何善用會議地圖提升效率

 

第四講:培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣

一、樹立正確時間管理的心態(tài)

1. 拒絕拖延

1)拖延癥的危害

2)拖延癥的原因

3)如何克服拖延癥的三個方法

2. 墨菲定律與時間管理

1)為什么你想到的會發(fā)生

2)如何進(jìn)行預(yù)防性工作

二、建立良好時間管理習(xí)慣

1. 凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙

2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離

3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改

三、善用你的碎片時間

結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。

 
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