Office商務應用高級講師馬浩志

《Excel在職場辦公中的高效應用》

（2天精華版   高效操作+數據分析篇 )

【課程介紹】

EXCEL作為數據管理和數據分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數據處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數據分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻不能得心應手,要真正學會并將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。

office實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手。

【適用人群】

企業(yè)各類管理人員、財務人員、人事行政、業(yè)務部門以及其他相關人員

【學員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控您的表格

【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓您的數據整齊規(guī)范

【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓您的表格更智能，讓您的工作一勞永逸

【數據分析】掌握數據統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓您感受數據的魅力

【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課時】

2天/12課時，可根據實際情況調整

【課程大綱】

第1講【高效操作】——讓您運鍵如飛

1.1【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷鍵

快速輸入大寫人民幣值

快速輸入當前日期和時間

1.2【數據輸入有絕招】

批量填充區(qū)域內的空單元格

設置自定義數字格式填充序列

1.3【工作表的查看與安全保護】

凍結行與列

對工作簿加密

第2講【數據處理】——讓您的數據整齊規(guī)范

2.1【查找替換與定位和分列】

清除某特定格式的單元格內容

利用定位功能批量處理合并單元格

數據分列快速處理不規(guī)范數據

2.2【數據有效性】

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數據

2.3【條件格式】

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

第3講【公式與函數】——讓您的工作一勞永逸

3.1【公式的基礎知識】-讓“公式函數“大廈根基穩(wěn)固

透視“單元格引用”

3.2【數學和統(tǒng)計函數】-讓數據匯總分析不再煩人

常用的分類匯總函數

單條件計數、多條件計數（COUNTIF、COUNTIFS）

單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）

3.3【文本函數】-從數據字符串中提取需要的數據

常用的文本函數

計算字符串長度（LEN）

從字符串中取指定個數字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份證信息的提取實例

3.4【查找引用函數】-數據的高效查詢

常用的查找引用函數

單條件下不重復數據的查找引用（VLOOKUP）

靈活查找引用函數（MATCH、INDEX）

查找函數的綜合應用案例

3.5【邏輯函數】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數（IF、OR、AND函數應用實例）

嵌套 IF 函數公式的快速準確輸入

邏輯函數綜合應用

3.6【日期和時間函數】-靈活進行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數

計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）

年齡、工齡、固定資產年限的自動更新(DATEDIF)

第4講【數據分析】——讓您感受數據的魅力

4.1【數據排序的技巧】

按自定義序列排序

4.2【自動篩選與高級篩選】

篩選基礎知識進階

運用高級篩選進行多條件篩選

4.3【分類匯總與合并計算】

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

復制分類匯總結果

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

第5講【數據透視表】——掌握Excel核心功能

5.1【數據透視表的結構與布局】

創(chuàng)建基礎數據透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數據透視表

數據透視表字段列表知識

數據源規(guī)范的數據格式

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

5.2【數據透視表項目組合與執(zhí)行計算】

自動組合數據項

手動組合數據項

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式

在透視表中使用計算字段

第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

6.1【圖表制作實用技巧】

快速制作圖表

快速添加數據系列

6.2【圖表創(chuàng)意設計技巧】

圖片美化數據點

圖片填充形象化

6.3【高級圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖

甘特圖（選學）

瀑布圖（選學）

【結束】課程總結，整體答疑