00004【課程介紹】

Office高效辦公權(quán)威專家、Office高級講師馬浩志老師的Excel品牌課程緊密結(jié)合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

馬浩志老師的PPT品牌課程，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內(nèi)成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現(xiàn)精彩的PPT商務演示！

馬浩志老師的Word品牌課程集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現(xiàn)于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內(nèi)容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質(zhì)的文檔！

00005【培訓對象】

企業(yè)各部門負責人及相關辦公人員

00006【注意事項】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

【版本說明】務必強調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

00007【課時】

2天/12課時，可根據(jù)實際情況調(diào)整

00008【課程大綱】

職場高效辦公Excel速成秘笈

00008第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列

主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

000081.1 工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷鍵

快速設置最合適的列寬/行高

000081.2 工作表的查看與安全保護

凍結(jié)行與列

對工作簿加密

00008第2講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

000082.1 數(shù)據(jù)有效性

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

000082.2 條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

000082.3 數(shù)據(jù)查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

00008第3講【公式與函數(shù)】—讓您的工作一勞永逸

主要內(nèi)容：解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。

000083.1 公式的基礎知識

相對引用

絕對引用

混合引用

000083.2 邏輯函數(shù)

IF函數(shù)應用實例

000083.3 文本函數(shù)

LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例

MID函數(shù)應用實例

000083.4 日期和時間函數(shù)

YEAR函數(shù)應用實例

MONTH函數(shù)應用實例

DAY函數(shù)應用實例

DATEDIF函數(shù)應用實例

000083.5 查找引用函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)應用實例

00008第4講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

主要內(nèi)容：解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。

000084.1 自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據(jù)多個條件進行篩選

000084.2 分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

多表匯總-快速匯總各月報表

00008第5講【數(shù)據(jù)透視表】—掌握Excel的核心功能

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

000085.1 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

000085.2 數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算

如何快速創(chuàng)建年報季報月報？

如何快速創(chuàng)建年齡段分析報表？

如何快速創(chuàng)建深層次的分析報表？

如何快速創(chuàng)建各種占比分析報表？

00008第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內(nèi)容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話

000086.1 圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片美化數(shù)據(jù)點

圖片填充形象化

000086.2 高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

00009【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

00010 

職場高效辦公PPT速成秘笈

【培訓大綱】

第1章 【快速創(chuàng)建】—— 一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標：獨家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT，并且一鍵統(tǒng)一風格！

1. 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

2. 絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

3. 絕招精華：如何一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿？

4. 絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出？

第2章 【圖形技巧】——招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效處理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

1. 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設計效果？

2. 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？

3. 專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？

4. 絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水??？

5. 絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發(fā)送生成Word電子版講義？

第3章 【視覺思維】——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現(xiàn)象！

本章目標：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！

1. 【視覺思維】——什么是視覺思維？通過幾個PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化的案例深入洗腦？

2. 【選擇字體】——做PPT該運用什么字體呈現(xiàn)效果好？什么是襯線字體、什么是無襯線字體？

如何一次性替換PPT中的相關字體？PPT常用哪些經(jīng)典字體？字體特點及使用場合？

如何安裝字體？如何將字體嵌入PPT中？如何將文字選擇性粘貼為圖片？

3. 【善用圖示】——大堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！

4. 【巧用圖片】——如何運用圖片實現(xiàn)視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）

第4章【版式美化】——排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！

1. 專家支招：什么是版式設計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。

2. 【對齊原則】——對齊突顯整潔。哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？

如何利用參考線對齊、如何快速排列對齊、如何快速復制對象并對齊？

3. 【對比原則】——對比引發(fā)關注。通過哪些方法凸顯想強調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？

PPT中字號多大比較合適？正文多大字號、標題多大字號？如何快速放大縮小字號？

4. 【聚攏原則】——聚攏構(gòu)建關系。如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？

善于使用Smartart實現(xiàn)元素聚攏、善于將段落拉開距離實現(xiàn)元素聚攏

5. 【重復原則】——重復形成統(tǒng)一。相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致，保持風格統(tǒng)一？

快速復制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版從來都是一生二，二生萬物，如何一鍵實現(xiàn)？

6. 【降噪原則】——降噪助于簡約。PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？

PPT頁面如何快速做到降噪，實現(xiàn)文字少、顏色少、圖片少、動畫少？

7. 【留白原則】——留白聚焦視覺。頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？

為什么說優(yōu)秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

——【課后學員作品指導及技術支持】——

職場高效辦公Word速成秘笈

第1章　【文本選擇與格式設置技巧】——招招精華、步步領先

1. 文本快速選擇技巧

縱選截取多行文本

2. 格式設置技巧

神奇的格式刷

制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識

第2章　【文檔布局與頁面設置技巧】——布局隨心、設置由我

1. 頁面布局設置

快速設置封面

添加自定義水印

巧用文本框鏈接

2. 頁眉頁腳設置

為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

如何刪除頁眉中的橫線

第3章　【自動更正與控件應用技巧】——自動智能、揭開面紗

1. 自動更正

快速插入不同樣式的水平線

2. 控件技巧與實例

文本框（ActiveX控件）示例

選項按鈕（ActiveX控件）示例

下拉列表內(nèi)容控件示例

日期選取器內(nèi)容控件示例

第4章　【表格處理與圖文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1. 表格處理

快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

表格跨頁時標題行自動重復

2. 圖形圖像處理

一招解決圖片不顯示或部分顯示

第 5 章　【郵件合并與創(chuàng)建目錄技巧】——批量制作、化繁為簡

1. 郵件合并

批量制作獲獎證書

2. 自動化創(chuàng)建目錄

自動化創(chuàng)建目錄

讓目錄與實際內(nèi)容同步

將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第6章【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決

1. 文檔的安全

文檔加密保護

僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2. 批注與修訂

精確比較兩個修訂文檔的差異

——【全面總結(jié)，答疑提高】——