00004【課程背景】

本課程是由Office實戰(zhàn)派講師馬浩志老師，根據(jù)自身多年的培訓經(jīng)驗撰寫，本課程注重Excel在人力資源管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。

通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的Excel技巧，使學員靈活運用Excel的各項功能進行人力資源各模塊的管理分析，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，使Excel成為人力資源工作最得力的助手!

Excel的應用我們大家都會，但仍然面臨以下問題：

我們雖然學習了一些Excel技巧，但在實際工作中卻仍然不能得心應手?

懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用，如何應用？

人力工作中的數(shù)據(jù)問題，別人幾分鐘就解決了，自己卻不知Excel能幫上什么忙?

人力工作繁瑣而重要，Excel怎樣才能提高工作效率，事半功倍？

......

00005【課程目標】

樹立良好的人力數(shù)據(jù)管理理念，培養(yǎng)規(guī)范的Excel應用習慣

學會數(shù)據(jù)透視表的相關技巧，輕松完成人力信息的統(tǒng)計分析，為企業(yè)的決策提供依據(jù)

掌握各類常用函數(shù)、嵌套函數(shù)的運用，輕松搞定人力信息臺賬的錄入和整理工作

學會制作專業(yè)、動態(tài)、精美的圖表，借助圖表更直觀地展示人力資源信息

00006【課時】

1天/6課時，可根據(jù)實際情況調整

00007【培訓對象】

企事業(yè)單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

00008【培訓大綱】

00008第1講人事表格正確的操作理念

000081.1人事數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化和標準化

正確處理基礎表格與報告表格

規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格和管理表格

利用Excel進行高效HR管理的基本思路

搭建基于Excel的高效人力資源管理架構

000081.2系統(tǒng)導入的不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法

修改非法日期

將文本型數(shù)字轉換為純數(shù)字

刪除特殊字符

快速填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分列（利用分列工具進行分列；利用文本函數(shù)進行分列）

00008第2講人事數(shù)據(jù)表格管理

000082.1員工信息表信息維護

快速輸入員工編號

限制空格輸入

數(shù)據(jù)有效性-允許正確的身份證號錄入

從身份證號中提取出生日期和性別信息

規(guī)范日期錄入

000082.2制作勞動合同續(xù)簽意向書-郵件合并

數(shù)據(jù)準備-Word文檔“勞動合同續(xù)簽意向書”和Excel表“員工信息數(shù)據(jù)表”

進行郵件合并

預覽結果

修改域代碼

000082.3其他表格信息維護

員工崗位異動表信息維護

員工生日信息維護

員工轉正信息維護

在職員工信息維護

00008第3講人事招聘數(shù)據(jù)管理

招聘需求匯總信息維護

應聘人員匯總信息維護

招聘直接成本信息維護

招聘間接成本信息維護

招聘成本匯總信息維護

制作錄取通知書-郵件合并

00008第4講人事培訓數(shù)據(jù)管理

年度培訓計劃完成統(tǒng)計信息維護

培訓班匯總信息維護

反應評估匯總表信息維護

培訓成本表信息維護

員工培訓考核情況統(tǒng)計表信息維護

內部培訓講師匯總表信息維護

精品課程統(tǒng)計表信息維護

員工培訓檔案管理信息維護

00008第5講人事考勤數(shù)據(jù)管理

員工休假信息維護

員工考勤信息維護

加班統(tǒng)計表信息維護

工資表信息維護

00008第6講人事薪酬數(shù)據(jù)管理

薪酬數(shù)據(jù)深度分析

人工成本占比分析

工資區(qū)間人數(shù)分析

各部門最高最低平均工資分析

利用公式設置工資條

快速核對社保信息

00008第7講人事相關費用預算表格設計

工資獎金預算表設計

保險福利預算表設計

招聘費用預算表設計

培訓費用預算表設計

年度費用預算總表設計

00008第8講優(yōu)化配置-最小工資總額下的人員配置方案

線性規(guī)劃簡介

規(guī)劃求解安裝

最小工資總額下的人員最優(yōu)配置方案

00004【總結答疑】