結(jié)構(gòu)化的高效PPT制作與匯報技術(shù)

課程背景：

PPT是現(xiàn)代企業(yè)人在工作當(dāng)中必然會使用到的現(xiàn)場演示工具，無論是企業(yè)內(nèi)部的方案策劃、工作匯報還是企業(yè)外部的產(chǎn)品介紹，活動方案，最常使用的現(xiàn)場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現(xiàn)場演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會讓企業(yè)輸在起跑線上。

為什么員工PPT總是做的那么慢?

為什么員工的PPT看上去不專業(yè)?

為什么員工的匯報思路混亂，毫無重點?

本堂課程基于以上的問題，為企業(yè)分析員工PPT制作乏力的癥結(jié)，以過程化、結(jié)構(gòu)化的課程體系幫助學(xué)員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，并讓每位學(xué)員隨堂輸出自己的PPT設(shè)計成果，為企業(yè)培養(yǎng)能高效、美觀、有邏輯的達成企業(yè)PPT設(shè)計要求的員工

課程收益：

1. 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業(yè)要求的PPT內(nèi)容制作，快速實現(xiàn)從一無所有到完美呈現(xiàn)；

2. 重新認(rèn)識PPT，真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值；

3. 掌握PPT設(shè)計的基本設(shè)計原理和詳細步驟；

4. 能夠以金字塔原理搭建PPT的結(jié)構(gòu)體系，滿足PPT商務(wù)匯報的邏輯需求；

5. 會用視覺呈現(xiàn)的方式在PPT內(nèi)演繹演講者的表達內(nèi)容；

6. 快速的使用PPT中的相關(guān)技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內(nèi)容的設(shè)計與美化；

7. 根據(jù)不同場合、不同內(nèi)容的企業(yè)演示要求，制作風(fēng)格適宜、特點突出的PPT；

8. 用恰當(dāng)、得體的方式演示制作的PPT；

9. 課程結(jié)束，每位學(xué)員都能隨堂輸出自己的PPT設(shè)計成果；

課程對象：需要使用PPT的全體員工

授課方式：講師講授，案例分析，視頻互動，操作演練，翻轉(zhuǎn)課堂，行動學(xué)習(xí)

課程大綱

#開場活動#

#團隊建設(shè)#

第一講：撥云見日——走進PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發(fā)展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

? 拓展案例：APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立

2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設(shè)計的五大誤區(qū)

1) PPT軟件版本沒有意義，能用就行

2) PPT制作越用心越好

3) PPT只是WORD的播放版本

4) 好的PPT就等于好的工作成效

5) 視覺呈現(xiàn)就是PPT制作的全部

第二講：“小P“的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設(shè)計流程法

1. PPT的心臟——結(jié)構(gòu)

2. PPT的肌肉——內(nèi)容

3. PPT的顏值——視覺呈現(xiàn)

4. PPT的行為——演示

二、畫圖紙——表達的結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計

1. 匯報前的基礎(chǔ)信息梳理

1) 基本信息梳理5W法

---WHAT：主題是什么?

---WHO：做給誰看?說給誰聽？

---WHEN：我有多長時間?

---WHERE：匯報的場合是哪里?

---WHY：為什么會讓我來做?我的優(yōu)勢在哪里?我要達成什么目標(biāo)？

2. 結(jié)構(gòu)分析經(jīng)典原理

1) 麥肯錫的金字塔原理

2) MICE與魚骨圖原理

課堂練習(xí)：魚骨圖的應(yīng)用練習(xí)

3. 大綱結(jié)構(gòu)設(shè)計流程

1) 結(jié)論先行：PPT主題的確定

2) 自上而下：PPT核心框架的縱向搭建

3) 從左向右：PPT橫向內(nèi)容的順序確立

課堂練習(xí)：設(shè)計競聘報告的大綱結(jié)構(gòu)

三、搭骨架——PPT內(nèi)容設(shè)計

1. PPT內(nèi)容設(shè)計原理

1) 區(qū)分演講內(nèi)容與呈現(xiàn)內(nèi)容

2) 控制文字的數(shù)量與占比

3) 永遠從聽眾的角度審視內(nèi)容

4) 頁數(shù)不是關(guān)鍵，每一頁的作用才是

5) 看PPT應(yīng)該和看電影一樣過癮

2. 呈現(xiàn)內(nèi)容設(shè)計的SCQA法則

1) SCQA法則原理詳解

現(xiàn)場演練：用SCQA法則做產(chǎn)品介紹

3. PPT幻燈片完整內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計

1) 哪些內(nèi)容應(yīng)該放到PPT中?

---演示為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例

---教學(xué)為主的PPT中內(nèi)容的區(qū)分選擇，附案例

---PPT備注的使用時機與技巧

2) 完整的PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖

3) 第一眼的沖擊——PPT標(biāo)題內(nèi)容的確定與視覺化呈現(xiàn)

---兩欄結(jié)構(gòu)標(biāo)題設(shè)計，附案例

---三欄式結(jié)構(gòu)的標(biāo)題設(shè)計，附案例

---圖文合一的標(biāo)題設(shè)計，附案例

課堂練習(xí)：設(shè)計具有沖擊力的PPT標(biāo)題頁

4) 結(jié)構(gòu)先行——PPT目錄的確定與呈現(xiàn)

---巧用主副標(biāo)題確定章節(jié)名稱，附案例

---目錄的呈現(xiàn)形式詳解，附案例

---目錄制作的高效手法，附案例

課堂練習(xí)：設(shè)計PPT目錄頁

5) 創(chuàng)意的天空——圖文并茂的內(nèi)容設(shè)計

---PPT正文結(jié)構(gòu)關(guān)系分析

(總-分結(jié)構(gòu)，總-分-分結(jié)構(gòu)，總-分-總結(jié)構(gòu)等)

---關(guān)鍵內(nèi)容的強調(diào)法則

---以圖代文的理論闡述問題

---演繹手法的PPT視覺呈現(xiàn)

(對比、反差、設(shè)問的視覺呈現(xiàn))

課堂練習(xí)：從文字到PPT——正文設(shè)計

6) 有始有終——PPT結(jié)束燈片的設(shè)計

---首尾呼應(yīng)，有始有終

---結(jié)束頁中應(yīng)該包含的信息

課堂練習(xí)：PPT結(jié)束燈片的設(shè)計

四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁PPT開始

課堂練習(xí)：一頁PPT的美化技巧

1) PPT中的元素分類

---圖形

---文字

---顏色

---動畫

2) 單頁PPT高效美化流程

---分類文字

---對齊圖形

---確定顏色

---調(diào)整位置

2. 統(tǒng)一就是美——合理選擇PPT中的配色

1) 商務(wù)演示中適用的PPT配色，附案例

2) 個人匯報中適用的PPT配色，附案例

3) 培訓(xùn)教學(xué)中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環(huán)境對配色選擇的影響

3. 專屬你的風(fēng)格——確定PPT的整體設(shè)計風(fēng)格

1) 全字型PPT，附案例

2) 全圖型PPT設(shè)計風(fēng)格，附案例

3) 扁平化PPT設(shè)計風(fēng)格，附案例

4) 半圖/混圖型PPT設(shè)計風(fēng)格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設(shè)計風(fēng)格并分享

4. 有規(guī)矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設(shè)計

1) PPT中文字排版的基本技術(shù)

---文本框的設(shè)計與使用

---文字排版方向的設(shè)計

---與內(nèi)容結(jié)合選擇PPT中的字體

課堂練習(xí)：文字排版技術(shù)的練習(xí)

2) PPT中圖形排版的基本原理

---形狀的使用技巧

---巧用層次達到排版效果

課堂練習(xí)：形狀的使用練習(xí)

5. 不會PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖——PPT中的圖片美化技術(shù)

1) 圖片使用的三宗大罪

---水印

---拉伸

---表意錯誤

2) 如何找到一張滿意的圖片?——互聯(lián)網(wǎng)搜圖技術(shù)

3) 量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術(shù)

4) 該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5) 一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風(fēng)格的快速處理

課堂練習(xí)：圖片的處理

6. 數(shù)據(jù)證明一切——PPT中的圖表處理

1) 為什么要使用圖表?

2) 救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧

3) “圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習(xí)：如何讓自己的圖表生動起來?

7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設(shè)計原理

1) PPT中的動畫設(shè)計原理

---動畫即邏輯

---動畫不是用來“秀”的

---嚴(yán)格控制動畫時間

視頻演示：PPT中的高級動畫設(shè)計

2) 切場動畫的設(shè)計技巧

3) 放映動畫的設(shè)計技巧

---元素的進入

---元素的強調(diào)

---元素的退出

4) 高速動畫設(shè)計技巧

課堂練習(xí)：合理設(shè)計自己的課程動畫

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八個絕招

---快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——SMARTART圖形的妙用

---講究自己的習(xí)慣——PPT菜單欄的快捷設(shè)置

---大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

---高效排版——快速PPT排版技巧

---資源的重復(fù)利用——PPT母版的使用技巧

---不要吝嗇工具的使用——PPT外置設(shè)計插件簡介

---靈感的來源——優(yōu)秀的PPT設(shè)計網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動

---快速配色——取色器的應(yīng)用

綜合練習(xí)：自我介紹PPT的美化

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1) 眼神

2) 站姿

3) 手勢

4) 走位

2. PPT演繹要領(lǐng)

1) 保持平穩(wěn)的語速

2) 情緒隨內(nèi)容波動

3) 給予適當(dāng)?shù)姆答?/span>

4) 保持合理的節(jié)奏

#課程總結(jié)與回顧#

#致謝#

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