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如何讓PPT輕松制作及完美演示

主講老師: 趙保恒 趙保恒

主講師資:趙保恒

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)日常運作的基礎,涵蓋文件處理、會議組織、行政事務、辦公環(huán)境管理等多個方面。它確保企業(yè)內(nèi)部流程的順暢進行,為各部門提供必要的支持和協(xié)調(diào)。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細的流程管理和優(yōu)質(zhì)的服務保障,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。優(yōu)秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率,增強企業(yè)的整體執(zhí)行力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-02-22 16:29

課程方案

1. 課程背景

如何高效率地制作出極具專業(yè)水準的 PPT 商務演示文稿?本期課程從分析商務演示現(xiàn)狀為切入點,力求在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。通過分析各行各業(yè)、各個領域的鮮活案例,從“設計理念”到“實際操作”,以兩根主線并進的方式“破譯”輕松制作、精彩呈現(xiàn)的“密碼”。授課重點將定位于對 PPT 實用操作技巧的提高。幫助學員查漏補缺,避免因為對軟件本身的操作不熟練,而影響到優(yōu)質(zhì)思想的順暢表達。

2. 課程時間

1天,6小時授課,含半小時答疑

3. 培訓目標

掌握優(yōu)秀設計習慣、設計邏輯;

整體設計美化、多媒體應用、完美演示與演講;

提高工作效率,掌握實用快捷技巧;

改變固有思維理念,嘗試新的工作方式;

善于思考,獲得靈感,找尋自我提升空間;

4. 課程特點

培訓現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,讓學員全面吸收

所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用

課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現(xiàn)真正的知識“落地”

5. 預備知識

了解 Microsoft Office 辦公軟件

有一定的 Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗

6. 培訓形式

本課或企業(yè)內(nèi)形式

企業(yè)內(nèi)訓提供場地、、建培環(huán)設施。堂攝像

7. 課程大綱

序號

課程模塊

課程內(nèi)容

1

讓優(yōu)秀設計成為習慣

1. 初始化設置

a) 我的office我做主

b) 作者、背景、保存設置

2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄

a) 10倍的效率提升

b) 選項卡與組命令定制

c) 快速訪問工具欄導入

3. 參考線與網(wǎng)格線對齊的優(yōu)秀習慣

a) 沒有對齊就沒有美感

b) 參考線顯示與隱藏

c) 母版中使用參考線技法

4. 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder

5. 隨手Ctrl+S保存的好習慣

6. PPT中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)

2

幻燈片的設計邏輯

1. PPT最大的問題?

(不是美感,不是動畫,而是邏輯)

2. 篇章邏輯

(目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰)

3. 頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)

(劃模塊,分層次,找重點,圖示化)

4. 文句邏輯(理解萬歲)

5. 不成功PPT常見問題?

a) 結(jié)構混亂

b) 目標不清

c) Word搬家

d) 濫用特效(切換或音頻)

3

幻燈片整體設計美化

1. 設計者離開素材寸步難行

a) 字體素材(求字網(wǎng),不求人)

b) 圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)

c) 圖表素材(51PPT模板網(wǎng))

d) 圖像素材(百度識圖,以圖搜圖)

2. 全面掌握一個優(yōu)秀PPT整體設計美化流程

a) 封面設計

a. 全圖型

b. 半圖型

b) 如何制作好的PPT目錄

a. 制作目錄兩個基本原則

· 讓文檔結(jié)構更清晰

· 讓演講重點更突出

b. 制作目錄方法

· 列表法

· 時間軸法

· 創(chuàng)意目錄

· 過渡頁

c) 內(nèi)頁設計

(煉文,圖示化)

d) 封底設計

(與封面頁的互應)

3. 配色方案

a) 顏色多并不等于好看

b) 主色、點綴色、輔助色

c) 配色常用3種方法

d) 幻燈片常用的單色原則

4

幻燈片動畫與多媒體

1. PPT亮起來——動畫創(chuàng)意

a) 區(qū)別兩種動畫類型

b) 換片動畫的切換效果

c) 頁面動畫的四大類

d) 常用的商務動畫制作

2. 使用聲音和視頻多媒體文件

a) 聲音的裁剪與設置應用

b) 視頻在幻燈片中的應用

5

幻燈片完美演示與演講

1、 幻燈片完美演示

a) 演示者視圖的應用

b) 使用熒光筆標記重點

c) 幻燈片的休息狀態(tài)

d) 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

e) 如何正確使用雙屏顯示

f) 快速全黑屏/白屏

g) PowerPoint做演講排練

2、 幻燈片演講技巧

a) PPT的演示原則

b) 演講前的準備工作

c) 不同場合、不同演講風格

d) 成功PPT演示的要點

· 確定你的目標

· 分析你的聽眾

· 了解你的限制

· 尋找適合的材料

· 寫下完整的演講詞

· 開場白和結(jié)束語

e) PPT演示的輔助工具


 
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