職場excel技能提升

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

l 熟練掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；

l 掌握函數(shù)的使用，快速處理數(shù)據(jù)；

l 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；

l 掌握專業(yè)圖表的制作和美化

l 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 高效辦公基礎

導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？

1、高效：怎樣快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷鍵

1.2鼠標+鍵盤操作習慣

1.3高效錄入技巧

? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

? 序號的批量輸入

? 姓名的自定義序列輸入

? 關鍵字段的下拉菜單輸入

? 公式的批量輸入

? 下拉列表輸入

? 利用公式和函數(shù)輸入

? 定位、查找替換的應用

1.4界面：打造屬于自己的個性化界面

? 快速訪問工具欄

2、 規(guī)范：高效數(shù)據(jù)管理和分析的基礎

? 添加自己個功能選項

2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范

2.2表格設計規(guī)范

3、安全：限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)

3.1工作表的保護

3.2工作簿保護

Part 2: 企業(yè)數(shù)據(jù)分析

掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法，讓工作更輕松

1、排序在打印工資條中應用

2、分類匯總不同類別的總量情況

3、通過篩選快速查看所需要的數(shù)據(jù)明細情況

4、如何利用條件格式進行數(shù)據(jù)分析

5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種報表

 Part3: 運用函數(shù)處理日常數(shù)據(jù)

靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格

1、相對引用、絕對引用、混合引用

2、 統(tǒng)計函數(shù)應用案例分析

3、 日期函數(shù)應用案例分析

4、 邏輯函數(shù)應用案例分析

5、 查找引用函數(shù)案例分析

6、 高效函數(shù)使用技巧

Part4：專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息

1、 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧

2、商業(yè)圖表制作案例

l 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題

l 如何選擇合適的圖表

l 對數(shù)據(jù)進行預處理

l 按照商業(yè)圖表的結構進行圖表設計

l 配色、美化圖表

l 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現(xiàn)動態(tài)更新

l 復合圖表制作技巧

4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導

? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔