| 主講老師： | 趙琳杰 |  |
| 課時(shí)安排： | 2天/6小時(shí)一天 | |
| 學(xué)習(xí)費(fèi)用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基石，涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項(xiàng)任務(wù)。它確保組織內(nèi)部流程順暢，信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力，為組織提供全方位支持，助力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。行政辦公不僅關(guān)注細(xì)節(jié)，更強(qiáng)調(diào)效率和創(chuàng)新，通過優(yōu)化流程、引入新技術(shù)，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時(shí)間： | 2024-06-26 15:21 |
【課程簡介】
課程以員工Excel應(yīng)用為主線，囊括了Excel高效應(yīng)用的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點(diǎn)。
可以讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握最最實(shí)用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。
【適用對象】
本課程適用于企、事業(yè)單位的人員。員工需熟悉office基礎(chǔ)操作。
【學(xué)員收益】
通過本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學(xué)員的Excel水平，實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。
【課程說明】
精華版課程：2天
授課以Powerpoint2010或2013版本為準(zhǔn)
理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對一輔導(dǎo)
【培訓(xùn)大綱】
第一章 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1個(gè)性化設(shè)置
l 如何快速定位目標(biāo)文件夾？
l 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？
l 如何自定義快速訪問工具欄？
在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個(gè)工作簿的按鈕？
l 如何不顯示編輯欄與行列號？
l 如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動條？
l 如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大??？
l 如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號？
l 如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量？
l 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
l 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置？
l 如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？
1.2工作表快捷操作技巧
l 如何一次選取多行多列內(nèi)容？
l 如何對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？
l 選取單元格區(qū)域的高招有哪些？
l 如何選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域？
l 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？
l 如何快速移動并復(fù)制單元格？
l 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分列與合并？
l 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
l 如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片？
l 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？
l 如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？
1.3工作表的查看與安全保護(hù)
l 如何隱藏工作表？
l 如何隱藏行與列？
l 如何凍結(jié)行與列？
l 如何拆分工作表窗口？
l 如何全屏查看工作表？
l 如何對兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對比？
l 如何隱藏批注？
l 如何隱藏公式？
l 如何通過隱藏單元格內(nèi)容？
通過自定義數(shù)字格式
l 如何臨時(shí)查看隱藏列的數(shù)據(jù)？
l 如何對工作簿加密？
l 如何防止他人對工作表的增刪？
保護(hù)工作簿“結(jié)構(gòu)”和“窗口”
l 如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？
1.4工作表的快速美化
l 如何使用自動套用格式？
l 如何批量修改單元格樣式？
l 如何將單元格樣式應(yīng)用到其他工作簿？
l 如何設(shè)置表格中表頭的傾斜程度？
l 如何制作斜線表頭？
1.5工作表的高級打印
l 如何為工作表設(shè)置頁眉頁腳等元素？
l 如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
l 如何使長表格打印時(shí)每頁都有標(biāo)題行？
l 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打?。?/span>
l 如何快速刪除某行或列的手動分頁符？
l 如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁？
l 如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？
l 如何一次打印工作簿中的所有工作表？
l 如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打印？
第二章 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧
本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。
2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
l 如何快速輸入分?jǐn)?shù)
l 如何輸入18位身份證號？
幾種方法
l 如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行？
自動換行和強(qiáng)制換行
l 如何快速輸入大寫人民幣值？
l 如何自動為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點(diǎn)？
l 如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間？
快捷鍵 ctrl+: ctrl+;
l 如何對手機(jī)號碼進(jìn)行分段顯示？
l 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？
l 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？
l 如何設(shè)置自定義填充序列？
l 如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？
l 如何取消多個(gè)單元格的超鏈接？
2.2數(shù)據(jù)查找與定位
l 如何查找某位用戶的所有批注？
l 如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？
l 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？
按格式查找
l 如何一次性取消工作表中的換行符？
l 如何快速定位到當(dāng)前的活動單元格？
l 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
l 如何快速定位到包含公式的單元格？
l 快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？
2.3數(shù)據(jù)有效性
l 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)信息提示？
l 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？
l 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？
l 如何限制在單元格中輸入文本的長度？
l 如何限定在單元格輸入小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)？
l 如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)？
l 如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值？
l 如何限制用戶在單元格中輸入信息？
l 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？
l 如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？
選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性、在多個(gè)不連續(xù)的單元格中設(shè)置相同的數(shù)據(jù)有效性
l 如何在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證？
第三章 數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧
本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得
3.1條件格式
l 如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大小？
如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？設(shè)置數(shù)據(jù)條的最大值和最小值？
l 如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大??？
l 如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式？
l 如何使用圖標(biāo)集？如何自定義圖標(biāo)集？
l 如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則？？
3.2數(shù)據(jù)排序的技巧
l 如何按行排序？
l 如何按多個(gè)條件排序？
l 如何按自定義序列排序？
l 如何按單元格顏色排序？
l 如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？
l 如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？
l 如何對字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？
l 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？
3.3自動篩選與高級篩選
l 如何對雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？
l 如何自動篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？
l 如何不增加輔助列對日期按星期篩選？
l 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？
l 如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)？
l 如何運(yùn)用高級篩選獲取不重復(fù)記錄？
3.4分類匯總與合并計(jì)算
l 如何創(chuàng)建分類匯總？
l 如何進(jìn)行多級分類匯總？
l 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？
l 如何快速合并同類別的單元格？
l 如何快速由多張明細(xì)表生成匯總表？
l 如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對？
l 如何通過合并計(jì)算獲取多表中的不重復(fù)值？
第四章 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識
l 什么是運(yùn)算符及其優(yōu)先級？
l 什么是相對引用？
l 什么是絕對引用？
l 什么是混合引用？
l 如何為單元格或區(qū)域定義名稱？
l 如何在函數(shù)中使用定義的名稱？
l 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值？
4.2邏輯函數(shù)
l IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？
l OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？
l AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？
4.3文本函數(shù)
l LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？
l MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時(shí)間函數(shù)
l YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？
l MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？
l DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？
4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
l SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？
l SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？
l COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？
4.6查找引用函數(shù)
l LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
l VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？
l HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？
4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
l ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的絕對值？
l ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？
4.8公式審核與錯(cuò)誤糾正
l 如何巧用公式自動更正功能?
l #NAME?、#N/A等公式錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因與解決方法？
l 如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
l 如何利用錯(cuò)誤檢查快速查錯(cuò)？
第五章 專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計(jì)與精美制作
本章目標(biāo)：簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道
5.1圖表的類型與選擇
5.2圖表制作實(shí)用技巧
l 如何快速制作圖表？
l 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？
l 如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？
l 如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？
l 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？
5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
l 如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？
l 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？
l 如何利用圖片填充形象化？
5.4高級圖表制作技巧
l 如何制作兩軸線柱組合圖？
l 如何制作柱狀對比圖？
l 如何制作雙層餅圖？
l 如何制作半圓形餅圖？
l 如何制作復(fù)合條餅圖？
l 如何制作M行1列對比圖？
l 如何制作甘特圖？
第六章 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如
6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
l 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
l 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
l 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？
l 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
l 如何改變行字段的排列順序？
l 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
l 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式？
l 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？
l 如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？
l 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
l 數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？
l 數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？
l 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？
l 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？
6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
l 如何手動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？
l 如何自動組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？
l 如何取消項(xiàng)目組合？
6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
l 如何對同一字段進(jìn)行多種分類匯總？
l 如何對透視表自定義值顯示方式？
l 如何在透視表中使用計(jì)算字段？
l 如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？
6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
l 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁打印？
l 如何按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打印？
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