主講老師: | 王玥 | |
課時安排: | 1-2天,6小時/天 | |
學習費用: | 面議 | |
課程預約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | Word 不僅僅是一個簡單的“碼字”工具,在企業(yè)中,它更需要被提升到技術層面。如何對幾百頁的文件進行快速排版,掌握長篇文檔正確且快速的排版流程,將復雜的問題條理化,再將流程熟練運用并使其體系化,能夠顯著提高工作效率。 | |
內訓課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2024-11-27 10:40 |
《Word 排版技術深度解析》
主講:王玥老師
【課程背景】
Word 不僅僅是一個簡單的“碼字”工具,在企業(yè)中,它更需要被提升到技術層面。如何對幾百頁的文件進行快速排版,掌握長篇文檔正確且快速的排版流程,將復雜的問題條理化,再將流程熟練運用并使其體系化,能夠顯著提高工作效率。
【課程收益】
? 熟練掌握文檔編輯處理技巧;
? 精準掌握公文的書寫格式規(guī)范性;
? 全面掌握圖文混排的技巧及應用;
? 靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用;
【課程特色】
邏輯清晰;注重實戰(zhàn),學之能用;全心投入,案例精彩
【課程對象】
企業(yè)總經理及銷售,文員,商務,行政,人力資源,技術等崗位人員,以及需要提升排版技術的辦公人員
【課程時長】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
一、文字排版學習引導
? 公文排版格式要求
? 長篇文檔排版核心
? 專業(yè)文檔排版流程
二、日常實用排版技巧
1、 Word工作界面優(yōu)化
? 優(yōu)化工具選項卡,打造高效工作環(huán)境
? 選擇在線模版,體驗原汁原味的微軟模版
? 文檔視圖模式常見問題
? 頁面排版顯示與縮放
2、 快速編輯文本及處理技巧:
? 輸入法(中英切換、半角全角區(qū)分)
? 快速添加商務特殊符號(快捷鍵)
? 快速輸入常見短語(自動更正)
? 快速選定的快捷鍵(快捷鍵分享)
? 文本信息模塊巧妙應用(文檔部件)
? 獲取網頁文本及整理(批量刪除特殊符號/換行/空格等)
? 多文件快速合并的方法(文件中的文字)
3、 文本格式設置
? 中文英文字體設置原則(區(qū)分)
? 文字重點突出,強調格式應用
? 文字效果設置(上標/下標/隱藏/字母大小寫)
? 文字標注拼音
? 中文版式(縱橫混排/合并字符/雙行合一)
4、 段落特殊工具的應用:
? 段落設置縮進與行間距
? 應用段落項目符號和多級列表符號
? 制表符應用(整齊對齊設置)
5、 文檔打印設置與保存
? 頁面設置(頁邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等)
? 打印相關(打印縮放/打印部分內容)
? 保存與編輯PDF文檔
? 不同版本兼容性問題
三、長篇文檔排版技術
1、 標題樣式的應用以及大綱結構調整:
? 標準標題樣式應用(標題1,標題2)
? 批量更改樣式格式的3種方法
? 創(chuàng)建新樣式格式
? 段落換行與分頁(孤行控制/段中不分頁等)
2、 編號與標題樣式的套用及公文規(guī)范格式:
? 根據(jù)公文規(guī)范格式設置標題格式
? 套用編號與標題樣式(修改編號及縮進等)
? 保存樣式及將其應用到其他文檔
3、 文檔結構調整高級應用:
? 快速調整文檔段落(鼠標拖動即可)
? 創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔
? 多文件快速拆分和合并(鏈接)
4、 目錄自動生成及注意事項: 、
? 自動生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄
? 設置大綱目錄級別和格式
? 注意事項:更新整個目錄(頁碼)
5、 頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:
? 常規(guī)頁眉頁腳設置與不同頁眉頁腳
? 刪除頁眉橫線或改為其他線條
? 首頁不顯示,修改第某頁從1開始
? 設置奇偶頁頁眉頁腳
? 設置頁眉顯示章節(jié)標題內容
? 設置紙張方向(橫/縱交叉)
6、 封面設計及保存:
? 使用內置封面
? 自定義封面(插入控件等)
四、文檔對象的編輯與處理
1、 插入表格及Excel表格:
? 插入表格與繪制表格,繪制斜線表頭
? 表格平均行高與列寬和調整表格的大小
? 單元格合并與拆分和表格的拆分應用
? 表格中有大量空白如何跨頁設置
? 在表格中快速添加自動序號
? 表格中的計算與排序
? 文本與表格互轉
? 跨頁顯示標題行
? 引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表
2、 插入圖片及圖片排版:
? 圖片大小與裁剪
? 使用表格方法,插入整齊劃一的圖片
? 圖片版式選擇
? 批量導出文檔中的圖片
3、 插入圖形及繪圖工具應用:
? 使用畫布插入圖形
? 圖形繪制及格式設置
? 圖形動態(tài)鏈接與統(tǒng)一調整
4、 文檔對象題注與生成目錄
? 插入對象題注及編號設置
? 自動生成圖表目錄
五、與其他office軟件的協(xié)作
1、 郵件合并基礎應用:
? 郵件合并數(shù)據(jù)源要求
? 設計主文檔及引用數(shù)據(jù)源
? 數(shù)據(jù)篩選控制
2、 郵件合并案例:
? 工資條
? 帶照片的信息卡
六、文檔審閱與安全
1、 文檔修訂與批注工具
2、 文檔修訂保護設置
3、 文檔合并與版本對比
4、 文檔添加水印
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