行政管理實(shí)操訓(xùn)練

課程概述/Overview

課程背景：

隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業(yè)中的價(jià)值，不知道如何將繁雜瑣碎的行政管理整理的更有條理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的團(tuán)隊(duì)。諸如此類的問題，都是每個(gè)行政管理人員都要面對的，如何形成正確的行政管理思維和方向、找到最適當(dāng)方法和工具，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本，創(chuàng)造更大的行政管理的價(jià)值，更好的達(dá)成企業(yè)行政管理的目的。

培訓(xùn)目的：

本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力，成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的。

目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì)，維護(hù)商業(yè)形象，取得事業(yè)更大成功，成為領(lǐng)導(dǎo)的“管家”， 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱/Outline

第一講 行政管理概述

行政管理的情商與智商

行政工作分類：

   A類工作：執(zhí)行

   B類工作：監(jiān)督

   C類工作：方案

   D類工作：決策

案例分享：華為行政管理架構(gòu)

行政工作中的情商：崗位潛力激發(fā)，團(tuán)隊(duì)業(yè)績最大化，企業(yè)文化與組織架構(gòu)

行政管理的11個(gè)系統(tǒng)

公司老板如何看行政：高度不夠、專業(yè)度不夠、精細(xì)化不夠

行政人員的困惑？

雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺，做得不好大家都看得見

行政管理的定位—組織的心臟

行政管理的最高境界—潤物細(xì)無聲

行政管理的價(jià)值—安全、文化、省錢、省時(shí)間、滿意度

行政管理的方法—標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督、能力提升、專業(yè)化工具

行政管理的操作思路-嘴勤、腿勤、腦勤

行政的管理業(yè)績最大化—人崗匹配：管人、管事、管時(shí)間、管地域

第二講 行政管理的六項(xiàng)核心技能

1. 標(biāo)準(zhǔn)化與解決問題能力行政管理的智慧

如何設(shè)計(jì)一個(gè)成功的企業(yè)10周年慶典

行政管理方案設(shè)計(jì)能力

結(jié)構(gòu)化思考，讓你的老板做多選題而不是給他提問題

行政管理人員解決問題能力建設(shè)-行政管理人員理性思維突破

界定問題—-成功的出發(fā)點(diǎn)

分解問題—-理性思維突破

優(yōu)先排序—-行動(dòng)指南

分析議題—-具體問題指引

關(guān)鍵性分析—具體問題具體分析

歸納建議—解決方案匯總

交流溝通—貫穿始終

互動(dòng)游戲：扔水瓶游戲

什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)？

復(fù)雜的事情簡單化、簡單化的事情標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的事情信息化、信息化的事情制度化

卡爾西威：第一次把事情做好

簡爾森：每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)

打造令顧客尖叫的服務(wù)體驗(yàn)：找出顧客期望，做早、做好、做多超越顧客期望

行政服務(wù)創(chuàng)新的5個(gè)步驟—工作分析

司機(jī)接待標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)議室管理標(biāo)準(zhǔn)化

前臺標(biāo)準(zhǔn)化

保安管理標(biāo)準(zhǔn)化

案例分享：

? 辦公工作環(huán)境管理工作分析與最佳實(shí)踐

? 會(huì)議室管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定

? 保潔工作標(biāo)準(zhǔn)制定等

2. 監(jiān)督

沒有監(jiān)督就沒有執(zhí)行

沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有監(jiān)督

如何設(shè)計(jì)點(diǎn)檢表

如何監(jiān)督監(jiān)督者

行政部點(diǎn)檢體系化設(shè)計(jì)

行政管理監(jiān)督的層次、頻次和路徑設(shè)計(jì)

行政管理監(jiān)督最佳實(shí)踐分享

3. 決策能力

案例討論：如何處理進(jìn)退兩難的行政主管

決策模型構(gòu)建：明確問題、構(gòu)建決策模型、收集信息/分析問題/列出解決問題的方案、選擇滿意的方案、反饋執(zhí)行

決策的四個(gè)要素

高效的時(shí)間管理

? 時(shí)間管理的三個(gè)核心要素

? 要事第一5個(gè)要素

? 效率第二的6中途徑

? 堵住時(shí)間漏洞的四個(gè)方面

4. 執(zhí)行能力

如何舉辦一場：成功的年會(huì)

執(zhí)行力提升的六個(gè)要素：明確目標(biāo)、彩排推演、思考失敗、優(yōu)化方案、快速行動(dòng)、反饋匯報(bào)

案例討論：如何舉辦一場成功的公司聚會(huì)

專業(yè)的會(huì)議組織管理—三張表單搞定會(huì)議組織管理

會(huì)務(wù)分類－組織思路-會(huì)議準(zhǔn)備表

組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理-會(huì)議安排表

如何擔(dān)任會(huì)議主持人

如何當(dāng)好會(huì)議秘書？如何組織開會(huì)—會(huì)議點(diǎn)檢表

如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？

三現(xiàn)主義：現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)

第三講 行政管理者的資源整合能力—行政管理者的情商

1. 崗位的激勵(lì)

員工的潛力激發(fā)不到20%

行政是情商性工作/先談感情后談工作

自我不良情緒處理/傳遞型不良情緒處理

行政的職業(yè)化心態(tài)：如何面對陌生人投訴

行政的職業(yè)化態(tài)度：任何時(shí)候，自然體貼

如何面對惡意告狀的人的投訴：先下手為強(qiáng)

工作中的職業(yè)化態(tài)度：熱愛認(rèn)真專心、愛學(xué)習(xí)勤練習(xí)、耐心決心堅(jiān)持

工作中的責(zé)任心：對成果負(fù)責(zé)案例討論

2. 行政組織設(shè)計(jì)與用人

溝通能力

行政管理人員溝通能力建設(shè)

溝通的模型

語言與非語言溝通

成功溝通的四個(gè)步驟

溝通的三大法則

如何布置任務(wù)、批評和表揚(yáng)助理

案例實(shí)戰(zhàn)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況撰寫案例

公文寫作：角度正確、創(chuàng)造價(jià)值、正確表達(dá)

? 如何正確的撰寫工作匯報(bào)和工作計(jì)劃

? 公文寫作技巧—公文寫作的5個(gè)關(guān)鍵步驟

? 金字塔寫作原則—公文寫作的最佳寫作法則

? 案例：高級秘書何芬的煩惱

? 實(shí)操演練：年中總結(jié)

? PPT寫作法則與技巧

? PPT吸引人的關(guān)鍵法則—偉大的思想與廣告式表達(dá)

? PPT的3R原則

實(shí)戰(zhàn)案例：8步鑄就世界級ppt演講

如何招聘與面試行政管理人員

組織設(shè)計(jì)的八大原則

分工協(xié)作：用人所長、容人所短、搭建長板效應(yīng)

用同事所長、用下屬所長、用領(lǐng)導(dǎo)所長、用外部資源所長、用自己所長

華為行政組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

如何帶領(lǐng)行政部管理團(tuán)隊(duì)

關(guān)系戶如何處理

指令式領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)、教練式領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)式領(lǐng)導(dǎo)

下屬能力提升：70%自學(xué)、20%在崗輔導(dǎo)、10%培訓(xùn)

如何打造滿意的行政管理團(tuán)隊(duì)

行政部的績效管理搭建

成就感建設(shè)：績效管理中的論功行賞

成長感建設(shè)：自學(xué)、輔導(dǎo)與培訓(xùn)

歸屬感建設(shè)：正直、熱愛、用師者為王

企業(yè)文化與行政團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)：理念、看到、聽到、做到

分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃

課程贈(zèng)送資料：

行政管理部門全套崗位說明書

行政管理部門全套制度

行政管理部門全套流程

行政管理部門必須掌握的管理知識

PPT精美（400多個(gè)胚）模板彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經(jīng)典管理著作

講師介紹/Lecturer

歐陽老師

咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：10年

專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域：

行政管理

戰(zhàn)略管理

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

HCM全面解決方案

流程與制度

歐陽老師畢業(yè)于北京大學(xué)，擁有工商管理碩士學(xué)位

2010年加入IBM咨詢公司，在加入IBM管理咨詢公司之前曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、北大縱橫管理咨詢公司工作，擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理助理、辦事處主任、合伙人等職位，他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，為不同行業(yè)的國內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國有獨(dú)資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)及合資企業(yè)，行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費(fèi)品、電信運(yùn)營商等多個(gè)行業(yè)；

部分培訓(xùn)與管理咨詢項(xiàng)目經(jīng)歷：

咨培訓(xùn)過的企業(yè)：伊利液態(tài)奶事業(yè)部、伊利酸奶事業(yè)部、齊魯制藥、以嶺藥業(yè)、維達(dá)紙業(yè)、華峰氨綸、東風(fēng)本田、林洋電子、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華潤啤酒、山東電力、瑞云集團(tuán)、建亨集團(tuán)、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運(yùn)營中心、中國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等

2011 敏華控股組織人力項(xiàng)目 新奧燃?xì)饽芰λ刭|(zhì)模型 人力資源專家

2010 格力電器績效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2010 中國電信運(yùn)營中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 項(xiàng)目總監(jiān)

2010 內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績效項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2010 江西煤炭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 項(xiàng)目總監(jiān)

2009 烏魯木齊電信人力資源提升項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2009 長沙煙草服務(wù)品牌項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2009 江西藍(lán)天駕校連鎖項(xiàng)目一、項(xiàng)目二 項(xiàng)目經(jīng)理

2008 寧波日升電器流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬與績效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2008 紅松風(fēng)力發(fā)電有限公司戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績效項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2008 山東萬豐集團(tuán)組織、流程與制度、薪酬與績效、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵(lì)、組織設(shè)計(jì) 項(xiàng)目經(jīng)理

2007 用友移動(dòng)商務(wù)有限公司組織、流程、薪酬與績效、預(yù)算管理體系 項(xiàng)目經(jīng)理

2007 中國石油西南銷售公司績效管理項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

2006 中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理

主講課程：

《行政統(tǒng)籌管理》、《管理者與績效管理》、《企業(yè)文化與品牌塑造》、《解決問題的能力塑造》

課程形式：

案例分析 模擬演練 游戲?qū)?/span>

理論講解 短片播放 故事調(diào)節(jié)