金字塔原理與公文寫作

公文，是企事業(yè)單位內部管理及溝通的重要載體和渠道，學好公文、用好公文也是各級管理者與行政工作者的一項基礎技能。然而在企業(yè)中我們常常見到的情況包括：格式五花八門、行文規(guī)則混亂、標題文不對題、結構缺乏邏輯、內容辭不達意、篇幅冗長混盹……其實這些都是因為不了解公文寫作的基本要求，未掌握公文寫作的基本方法與技巧，以及缺乏實戰(zhàn)訓練所致。

    優(yōu)秀的文筆既能有效傳達企業(yè)管理思想、提高管理效率，也能提升經理人的職業(yè)形象、獲得職業(yè)發(fā)展的機會。“妙筆生花覓先機，言簡意賅促效率”——本課程從公文寫作的基本方法與常用公文寫作入手，結合實際案例分析，，為您深度剖析公文寫作的實用方法與實戰(zhàn)技巧，幫助學員迅速提高公文寫作的實戰(zhàn)技能，成為公司或部門值得依賴的筆桿子。

幫助學員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達，自上而下表達，自下而上思考，觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，縮短寫作時間，提高思考和表達的邏輯性、條理性，準確高效闡述觀點，提升寫作能力和影響力，擁有出色的文筆和杰出的口才。運用STAR原則、思維導圖等工具，用最短時間做出思路清晰、簡潔有力的報告，使報告更清晰、更專業(yè)。

以講師講授、學員互動、游戲、以及小組交流討論為主。

希望提高思考邏輯性、條理性，提高表達能力及公文寫作能力的員工

2天  6小時/天

第一部分 公文寫作的根基要訣

1 第一章：公文寫作的概述

一、公文寫作的常見錯誤

1、一文多事

2、亂戴帽子

3、內容殘缺

4、結構混亂

5、語法錯誤

6、隨意省略與不規(guī)范的簡稱

7、引用不當

8、標點符號使用錯誤

9、數量及單位使用不規(guī)范

10、錯別字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常見公文寫作錯誤分析與避免

二、公文寫作的基礎知識

        1、公文的含義及類別

        2、公文的文種與選擇

           —  13種正式公文文種：

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要（2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機關公文文種）

—  公文十大主要分類：

報請體文書、指令體文書、告知體文書、商復體文書、議決體文書、計劃體文書、總結體文書、會議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。

        3、公文的行文規(guī)則

---  行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

—  行文方式

單獨行文、聯合行文

逐級/多級/越級/直達行文

—  要點辨析

批轉、轉發(fā)、印發(fā)的聯系和區(qū)別

--- 公文的主要行文規(guī)則

     4、公文的寫作要求及步驟

— 認識公文寫作的主要特點（規(guī)范性強）

— 明確公文寫作的基本要求

                — 遵循公文寫作的基本步驟

1.準備階段

思想準確……

材料準備……

方案準備……

2.正式起草階段

標題

首尾

主體結構

表達規(guī)范

3.加工修改階段

范圍

步驟

方法

文稿修改案例、互動分析

1 第二章：公文寫作的格式要求

第二部分 公文寫作的謀篇布局

1 第五章：邏輯最清晰的思路——金字塔結構

1、邏輯清晰的金字塔結構

?        先重要后次要 先全局后細節(jié)

?        先結果后過程 先結論后原因

?        先結果后過程 先結論后原因

2、邏輯性強的四個原則

?        結論先行

?        以上統(tǒng)下

?        歸類分組

?        邏輯遞進

3、用金字塔結構的三大好處

?        提高溝通、管理下屬、解決問題的

?        效果和效率

?        最容易讓受眾理解和記憶

?        快速提高表達能力

1 第六章：金字塔的子結構

1、金字塔的子結構

2、橫向結構

3、縱向結構

第三部分  公文寫作的實操演練

1 第七章：寫作實操

1 請示的寫作實操

1、請示的特點

2、請示的類型、結構

    案例講解

3、請示寫作的核心一步

范文案例講解

4、請示寫作應注意的問題

工作報告的寫作實操

1、工作報告的特點與難點

2、工作報告的主題如何確定

案例講解

3、工作報告采用的結構

4、工作報告的內容如何寫實

   范文案例講解

會議紀要的寫作實操

1、 會議紀要寫作的幾個注意事項

范文案例講解

2、如何寫好會議紀要

    范文案例講解

3、會議紀要和記錄的區(qū)別

4、會議紀要寫作步驟和要點

通知的寫作實操

1、通知的特點

2、通知的類型、結構

    案例講解

函的寫作實操

1、函的特點

2、函的類型、結構

    案例講解