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項目化管理的組織機制設計和流程體系建設方案建議書

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目組織與體系建設的準備; 項目體系選擇、組織建立、機制設計和流程建設; 項目管理辦公室PMO的組建和運作; 項目戰(zhàn)略管理和風險決策:戰(zhàn)略選擇、項目立項、風險評估與防控。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-24 10:41

 

 項目組織與體系建設的準備

為什么要建立項目化組織

  市場對項目需求的指數(shù)級增長

  傳統(tǒng)運營管理的死角

  企業(yè)戰(zhàn)略的落地

  產(chǎn)品創(chuàng)新與眼球吸引

  面向客戶的定制需求、復雜需求

  來自產(chǎn)品周期縮短的壓力

  當技術不再萬能

  計劃外的變更

  跨部門工作協(xié)調(diào)的瓶頸

哪些組織需要轉(zhuǎn)型為項目化公司

  以產(chǎn)品研發(fā)為主業(yè)

  以工程建設為主業(yè)

  以系統(tǒng)集成為主業(yè)

  以設備成套為主業(yè)

  以生產(chǎn)制造為主業(yè)

  以行政事務為主業(yè)

  以咨詢服務為主業(yè)

厘清對于項目的含糊認識

項目面臨的四種挑戰(zhàn)

生產(chǎn)運營和項目實施的區(qū)別

項目管理管什么、不管什么?

單項目和多項目

項目集()和項目組合

項目集管理思路

  協(xié)調(diào)管理

  資源共享

  降本增效

項目組合管理思路

  戰(zhàn)略匹配

  可行性決策

  多項目取舍

  風險管控

各級人員的項目意識建立

  宣貫

  培訓

  考核

 

 

 項目體系選擇、組織建立、機制設計和流程建設

項目體系識別和選擇

  PMP/PMBOK

  IPMP/ICB

  Prince2

組織級項目管理從何入手?

OPM3:組織級項目管理成熟度

組織架構(gòu)對項目的重大影響

  職能型體制

  矩陣型體制

  項目型體制

  事業(yè)部體制

項目組織的建設

  按行業(yè)劃分

  按區(qū)隔劃分

  按產(chǎn)品劃分

各級組織人員的分工和職責

  高層領導、項目總監(jiān)的角色和責任

  項目經(jīng)理的工作角色和職責

  項目班子組建和人員配置

  虛擬項目團隊

  PMO的角色和職責

OPM3:組織級項目管理成熟度

組織級項目管理流程設計——QRM

  項目立項審核

  技術與方案審核

  風險評估

  資源可用性確認

  財務審計

  合同及法務審核

  項目常規(guī)審查:7 keys

  重大交付件、關鍵里程碑或結(jié)案審查

  項目考評

  公司政策遵從性檢查

項目人員考核機制設計

  Rate

  Utilisation

  產(chǎn)出率考評法

  一紙考評法

 

 

 項目管理辦公室PMO的組建和運作

公司轉(zhuǎn)型項目制,關鍵就看PMO

項目辦公室的三種類型

如何規(guī)劃和構(gòu)建項目辦公室

PMO的目標、職責和權力

項目辦公室應該由何種人士來擔綱

PMO的教練角色和經(jīng)理角色

戰(zhàn)略性項目辦公室的定位

  把企業(yè)戰(zhàn)略化解為項目戰(zhàn)略

  把客戶需求演變成項目產(chǎn)品

  項目策劃和可行性分析

  正確選擇項目,既要定性,又要定量

事務性項目辦公室的定位

  項目績效數(shù)據(jù)的維護

  行政支持

  統(tǒng)一項目計劃書和WBS模板

  維護4類項目日志

  管理交流和技術交流

  項目必須歸檔,完善知識管理

各級項目人員的培訓

  層層培訓是項目成功的重要因素

  對項目人員的培訓:工具與技能

  對項目經(jīng)理的培訓:方法與能力

  對管理高層的培訓:項目戰(zhàn)略與項目機制

項目會議管理

  項目會議種類設置

  審查會議頻率

  會議議程

  多開會好還是少開會好?

  如何使項目會議高效

項目審計與項目工作的溝通協(xié)調(diào)

  如何審查項目

  如何與項目經(jīng)理溝通

  如何跟蹤項目問題的解決

  如何對PM考評

  如何進行跨部門工作協(xié)調(diào)

 

 

 項目戰(zhàn)略管理和風險決策:戰(zhàn)略選擇、項目立項、風險評估與防控

再好的戰(zhàn)略也要通過項目來實現(xiàn)和對接

企業(yè)戰(zhàn)略與項目組合的密切關系

不會選擇項目,不是好的項目經(jīng)理

企業(yè)競爭戰(zhàn)略與項目落地

  降本增效——成本領先戰(zhàn)略

  標新立異——差異化戰(zhàn)略

  目標專注——聚焦戰(zhàn)略

  以快制勝——速度戰(zhàn)略

項目立項與可行性研究的步驟

項目立項與開工會議

項目風險:是威脅,也是機會

如何識別項目風險

項目選擇的財務決策

  機會成本和沉沒成本

  投資回報:靜態(tài)vs動態(tài)

  盈虧平衡分析

項目不確定性風險的評估工具

  SWOT矩陣

  EMV工具和決策樹

  敏感性分析

人的風險承受度對項目決策的影響

九級風險對抗機制

五大風險防控措施

  規(guī)避

  容忍

  解緩

  轉(zhuǎn)移

  儲備

用風險管理告別危機管理

 

 

 項目整合管理的實戰(zhàn)標桿流程:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收結(jié)

國際領先的項目管理標桿流程

  PMI五大過程組和九大技能領域

  專項工作:范圍、進度、成本、質(zhì)量

  專項工作:風險、人員、溝通、采購

  整體管理與各專項工作的交叉

啟動項目——良好開端是成功的一半

  制定項目目標

  利用項目章程分清責權利

  識別干系人

  管理層重視與授權到位

如何制定項目計劃

  計劃包含哪些要素

  一切源自WBS

  天不怕地不怕就怕遺漏

  計劃與變化

項目實施的關鍵——執(zhí)行力

  項目實施的工作重點

  執(zhí)行到位:既要硬技能又要軟技能

  個人靠工具,團隊靠流程

  不能令行禁止,再好的流程也沒用

強有力的項目控制

  項目控制要素

  項目平衡三角形

  變更是控制的最大難題

  四種變更情景

  兩步控制技巧

成功的項目收結(jié)

  收尾工作從哪一天開始

  要想順利驗收就得講究策略

  成敗原因總結(jié)和項目評估

  雙贏收尾,知識傳承

 
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