主講老師: | 畢曉東 | |
課時(shí)安排: | 1天/6小時(shí) | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 行政辦公是企業(yè)或組織運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力,以確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,不僅保障日常辦公的順暢,還助力企業(yè)高效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要保障,為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-06-19 14:43 |
1、課前準(zhǔn)備
本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。
2、課程目標(biāo)
l 結(jié)合對(duì)企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。
l 大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
l 了解EXCEl的學(xué)習(xí)方法,快速掌握EXCEL功能
l 提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性,避免人為錯(cuò)誤
l 公式和函數(shù)的使用技巧,常見錯(cuò)誤和處理方法
l 注重EXCEL在公辦過程中的的實(shí)際應(yīng)用,有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題,通過對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用,提高辦公效率。
l 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng),提升學(xué)員綜合辦公能力。
3、課程內(nèi)容
Part 1: 新界面介紹
1 自定義快速訪問工具欄
n 2 功能區(qū)
u 2.1 Ribbon菜單界面
u 2.2自定義功能區(qū)
n 3 “文件”選項(xiàng)卡
n 4 多種途徑創(chuàng)建文檔
5 系統(tǒng)化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法
Part 2: 高效錄入數(shù)據(jù)
如何成為操作高手
1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷鍵;
1.3 雙手操作,鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。
2 數(shù)據(jù)錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數(shù);
2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打;
2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
2.4 序號(hào)的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重復(fù)上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換
4 數(shù)據(jù)錄入必備三招
4.1 第一招:正確輸入日期;快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間;正確輸入分?jǐn)?shù)。
4.2 第二招:輸入身份證號(hào);輸入信用卡號(hào)。
4.3 第三招:快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào);快速輸入平方與立方符號(hào);
5 其他高效錄入方法
5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數(shù)輸入
5.5 自定義格式輸入
5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合
6 查找和替換應(yīng)用
6.1批量替換數(shù)據(jù)
6.2替換高級(jí)應(yīng)用
Part 3: 工作表設(shè)計(jì)和規(guī)范化
工作表設(shè)計(jì)
標(biāo)題行跨列居中
在單元格內(nèi)換行
快速做斜線表頭
快速設(shè)置立體單元格樣式
快速輸入今天日期
快速輸入有規(guī)律的序列
選擇性粘貼: 粘貼預(yù)覽
復(fù)制為圖片
快速選中數(shù)據(jù)表格
在多個(gè)工作表間快速切換
窗口凍結(jié)
打印頂端標(biāo)題行
專業(yè)的表格設(shè)計(jì)規(guī)范
表的使用
通過表美化工作表
增強(qiáng)的 Excel 表格格式
添加匯總行
轉(zhuǎn)換為區(qū)域
新增的搜索篩選器
表中數(shù)據(jù)快速計(jì)算
數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入
設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入
圈示無效數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)錄入
有效性的復(fù)制,刪除
自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格
條件格式的應(yīng)用
保護(hù)工作表
保護(hù)工作簿
Part 4: 公式和函數(shù)
1 公式基礎(chǔ)知識(shí)
1.1 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.2 絕對(duì)引用與相對(duì)引用
1.3 名字的定義與使用
2 常用工作表函數(shù)
2.1 SUM與自動(dòng)求和按鈕
2.2 快速合計(jì)技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù)
2.4 COUNT,COUNTA函數(shù)
3 其他函數(shù)
3.1 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和時(shí)間函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數(shù):MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函數(shù):VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數(shù)據(jù)引用及更新
3.7函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應(yīng)用案例分析
4 函數(shù)使用中常見的錯(cuò)誤和解決方法
4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤
4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤
4.4 使用定位批量刪除定位
4、課程特點(diǎn)
? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例,學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練,工作實(shí)際問題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”,循序漸進(jìn),系統(tǒng)化。
? 注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常見問題,講授技巧的同時(shí),融入解決問題的方法。
5、培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷售、行政文秘、人力資源、倉儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。
6、培訓(xùn)與形式
? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
? 由客戶提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。
7、課堂要求
? 學(xué)員需要攜帶電腦,手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài);
? 禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)
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