EXCEL圖表設計及數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

2、課程目標

? 根據(jù)要傳達的信息選擇正確的圖表類型

? 創(chuàng)建大多數(shù)人認為是Excel無法創(chuàng)建的圖表

? 使用數(shù)據(jù)透視圖匯總數(shù)百萬行數(shù)據(jù)

? 在不使用圖表的情況下以圖形方式顯示數(shù)據(jù)

? 創(chuàng)建動態(tài)圖表

? 面對企業(yè)大量繁雜的數(shù)據(jù)，快速找到其規(guī)律

? 使用圖表突出數(shù)據(jù)，叢數(shù)據(jù)中找出商業(yè)秘密，制作老板喜歡的專業(yè)圖表

? 注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。

? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)準備：高效錄入數(shù)據(jù)

1.  數(shù)據(jù)錄入必備九招

1.1. 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數(shù)。

1.2. 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

1.3. 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

1.4. 第四招：自動錄入

1.5. 第五招：批量錄入

1.6. 第六招：F4，Ctrl+Y重復錄入

1.7. 第七招：自定義格式隨心所欲錄入

1.8. 第八招：下拉列表錄入

1.9. 第九招：通過函數(shù)從其他工作表查找數(shù)據(jù)

2. 查找和替換應用

2.1. 批量替換數(shù)據(jù)

2.2. 替換高級應用

3. 外部倒入數(shù)據(jù)

3.1. 從系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)

3.2.  從記事本導入數(shù)據(jù)

3.3. 從網(wǎng)上導入數(shù)據(jù)

3.4.  從Access導入數(shù)據(jù)

4. 優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)表格設計

4.1. 數(shù)據(jù)有效性

4.1.1. 限制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的范圍和格式

4.1.2. 友好提示和報錯

4.1.3. 圈示無效數(shù)據(jù)

4.2. 條件格式應用

4.2.1. 特征數(shù)據(jù)突出顯示

4.2.2. 自動隔行填充

   Part 2:數(shù)據(jù)預處理一：公式和函數(shù)

1 常用函數(shù)

1.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

1.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

1.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

1.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

1.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

1.6函數(shù)在行政辦公、銷售等崗位應用案例分析

2嵌套函數(shù)

2.1嵌套函數(shù)使用技巧

2.2嵌套函數(shù)案例

3、 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

3.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

3.2 使用條件格式屏蔽錯誤

3.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

3.4 使用定位批量刪除定位

Part 3:讓你的數(shù)據(jù)會說話：圖表創(chuàng)建

1. 創(chuàng)建圖表

1.1. 圖表數(shù)據(jù)選擇

1.2. 圖表類型介紹及如何選擇

1.3. 插入圖表的方法

1.4. 認識圖表元素

1.5. 圖表對象選擇和設置

1.6. 迷你圖使用

2. 圖表使用

2.1. 柱形圖創(chuàng)建

2.2. 柱形折線圖創(chuàng)建

2.3. 柱形圖填充

2.4. 斷裂柱形圖創(chuàng)建

2.5. 數(shù)據(jù)更新自動更新圖表

2.6. 商業(yè)圖表制作

2.6.1. 多種圖表組合分析數(shù)據(jù)

2.6.2. 甘特圖制作

2.6.3. 瀑布圖

2.6.4. 突出顯示特定數(shù)據(jù)圖表

2.7. 動態(tài)圖表創(chuàng)建

3. 專業(yè)圖表制作

3.1. 專業(yè)圖表賞析

3.2. 條形圖分類次序不符合要求處理

3.3. 折線圖從y軸開始

3.4. 數(shù)據(jù)錯行和空行來阻止數(shù)據(jù)產(chǎn)生復合圖表

3.5. 借助輔助列預處理數(shù)據(jù)制圖

3.6. 顯示匯總數(shù)據(jù)和占位

3.7. 借助更多元素制作圖表（拓寬excel圖表制作思維）

3.8. 常見的特殊圖表效果設計

3.8.1. 不等寬柱形圖

3.8.2. 設置分類數(shù)據(jù)標簽在條形圖條形序列之間

3.8.3. 平板折線圖案例

3.8.4. 半圓餅圖吸引你的眼球

3.8.5. 創(chuàng)意餅圖

3.8.6. 粗邊面積圖

3.8.7. 圖標背景隔行填充

3.9. 默認圖表想專業(yè)圖表轉(zhuǎn)換案例

Part 4: 數(shù)據(jù)透視表

1  建立數(shù)據(jù)透視表

2  數(shù)據(jù)透視表的組成部分

3  數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理

4  查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

5  建立多字段數(shù)據(jù)透視表

6  修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

7  修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

8  字段和項的概念

9  字段和項的組合

10 字段和項的公式計算

11 頁字段分頁顯示

12 排序和篩選

13透視表在崗位中的應用

4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導

? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。

? 注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內(nèi)訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔