面面俱到—高端商務(wù)接待禮儀

《面面俱到—高端商務(wù)接待禮儀》

主講：佘麗超老師

【課程背景】

商務(wù)接待是企業(yè)在業(yè)務(wù)往來過程中的重要環(huán)節(jié)之一。在所有的業(yè)務(wù)往來沒有正式開始時，接待就已經(jīng)開始了，接待時的第一印象就已然“藏”進了對方的潛意識里，同時也會潛移默化的影響后續(xù)的業(yè)務(wù)往來。因為企業(yè)接待水準與禮儀規(guī)范，可以直接的反映出企業(yè)工作人員素質(zhì)、內(nèi)部的管理水平、企業(yè)的品牌形象等等，甚至是還可以成為企業(yè)發(fā)展情況的佐證。我們說“接待力也是生產(chǎn)力，接待水準也是軟實力”。看似簡單的迎來送往其實每一個環(huán)節(jié)與細節(jié)都是決定成敗的關(guān)鍵。

本課程注重實戰(zhàn)訓(xùn)練，讓課程更好的落地應(yīng)用。從接待人員形象、舉止儀態(tài)、接待流程、商務(wù)社交場景入手，根據(jù)不同的場合進行接待場景化講解和模擬，為商務(wù)接待人士提供有效的指導(dǎo)和幫助。

【課程收益】

● 深植禮學(xué)思維：掌握新時代禮儀中核心的恭敬之心、尊者思維

● 重視服務(wù)心態(tài)：建立重視接待對象、管理接待細節(jié)的工作心態(tài)

● 打造專業(yè)形象：塑造團隊品牌化專業(yè)接待形象、賦能企業(yè)品牌

● 修煉行為舉止：展現(xiàn)大方有禮的言行舉止、提升接待服務(wù)能力

● 提升綜合能力：掌握不同商務(wù)場景下，尊于來賓的接待細節(jié)應(yīng)對

【課程特色】

● 實戰(zhàn)：講解剖析實戰(zhàn)案例，情景帶入更深刻，學(xué)習(xí)更容易

● 實踐：課堂專項技能模擬，模擬實踐更輕松，落實更簡單

● 實操：課程結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣，系統(tǒng)記憶更簡單，操作更方便

【課程對象】

企業(yè)管理者、綜合管理人員、專職接待人員、業(yè)務(wù)人員

【課程時間】

1—2天（6小時/天）

【課程大綱】

破冰&分組&課堂約定&互動交流

第一講：高端接待的頂層設(shè)計—共建接待禮儀思維認知

一、禮儀素養(yǎng)永遠是企業(yè)的王牌

1. 禮儀到底是什么

2. 接待禮儀對于企業(yè)的發(fā)展有著哪些重大的影響

案例：鄧小平同志訪問美國

二、構(gòu)建接待禮儀核心思維的重要性

1. 職業(yè)化接待禮儀三要素

2. 接待禮儀賦能圓融和諧的人際關(guān)系

3. 商禮影響力與心理學(xué)效應(yīng)

案例：高情商接待禮儀運用妙在何處？

視頻教學(xué)：《糟糕總裁曾天高》

三、接待禮儀的六個維度

1. 內(nèi)容設(shè)計層

2. 形象塑造層

3. 行為禮儀層

4. 邏輯構(gòu)建層

5. 講解表達層

6. 實戰(zhàn)應(yīng)變層

第二講：未雨綢繆—接待人員前期準備

一、訪客基本情況

1. 訪客信息

2. 來訪時間

3. 來訪人數(shù)

4. 來訪目的

5. 來訪規(guī)格

工具：接待標準一覽表

二、訪客基本需求

1. 來訪公司的預(yù)期行程

2. 是否需要安排接送

3. 是否需要安排會議

4. 是否需要安排參觀

5. 是否需要安排住宿

6. 是否需要安排用餐

7. 是否需要準備禮品

三、接待規(guī)劃及布置

1. 會議規(guī)劃

2. 陪同規(guī)劃

3. 住宿規(guī)劃

4. 交通規(guī)劃

5. 會議規(guī)劃

6. 伴手禮規(guī)劃

現(xiàn)場實操：情景模擬接待場景

第三講：躬身入局—接待人員服務(wù)安排

一、如何走出第一印象的怪圈

1. 什么樣的人容易脫穎而出

2. 印象管理：首輪效應(yīng)定輸贏

3. 傳遞信息表達的三個重要的因素

案例：IBM的調(diào)研

二、接待人員儀容禮儀塑造

《禮記》君子九容：正儀容，齊顏色，修辭令

1. 儀容整潔

2. 男士儀容規(guī)范3標準2注意

3. 女士儀容規(guī)范1標準2注意

4. 高端商務(wù)場合儀容的7個關(guān)鍵

案例：《不同場合的儀容塑造》

現(xiàn)場互動：學(xué)員上臺對自己妝容進行詮釋

三、接待人員儀表禮儀塑造

1. 場合著裝的分類

1）職業(yè)類

2）休閑類

3）社交類

2. 精英商務(wù)男士著裝

1）三色原則

2）三一定律

3）三個禁忌

4）好西裝，要陪好襯衫

5）巧用領(lǐng)帶，為您的套裝點綴“靈魂”

6）搭好配飾，為您的魅力畫龍點睛

7）“足部的西裝”也不要忽視

案例：《莫言領(lǐng)獎》

現(xiàn)場互動：根據(jù)所學(xué)知識3分鐘調(diào)整自己的著裝，上臺展示

3. 魅力商務(wù)女性著裝

1）職業(yè)裝——職業(yè)第一，美麗第二

2）商務(wù)休閑裝——舒適不拘謹

3）飾品——點到為止才能恰到好處

4）絲巾——為職業(yè)形象加分

5）鞋包——整體形象的一部分

4. 著裝TOP原則

5. 商務(wù)著裝的禁忌

案例：《華為孫亞芳》

現(xiàn)場互動：根據(jù)所學(xué)知識3分鐘調(diào)整自己的著裝，上臺展示

四、接待人員行為儀態(tài)禮儀塑造

1.站姿中的氣場解讀

1）男士、女士三種站姿標準

2）站姿中的心理學(xué)解讀

3）標準站姿訓(xùn)練

實操演練：學(xué)員分小組實操演練

2.坐姿中的氣場解讀

1）入座五步法與離座6步法

2）標準坐姿演練

實操演練：學(xué)員分小組實操演練

3.蹲姿、行姿標準訓(xùn)練

1）女士蹲姿基礎(chǔ)蹲

2）男士蹲姿基礎(chǔ)蹲姿

3）女士行姿一字步行姿

4）男士行姿二字步行姿

實操演練：學(xué)員分小組實操演練

4. 手勢禮儀

1.三度手勢在職場中的應(yīng)用

2.常用手勢禮儀展示

3.接待場合場景手勢禮儀的運用

案例：《彭麻麻的“禮貌手”》

實操演練：學(xué)員分小組實操演練老師實際落地指導(dǎo)

5、靈動的目光禮儀

1)神態(tài)禮儀=目光禮儀+微笑禮儀

案例解析：鄧文迪的離婚案

2)如何通過目光禮儀增加親和力

1. 不讓對方畏懼的眼神交流

1）眼神交流的時長

2）眼神交流的方向

3）眼神交流的強度

現(xiàn)場互動：眼神交流時長與性別和雙方距離的關(guān)系

實操演練：靈動的眼神訓(xùn)練

6、微笑也是一種軟實力

案例解析：被臨時換掉的手術(shù)醫(yī)生

1）微笑的作用

2）“貴人笑”新說

3）接待中微笑的時機

4）“會心微笑”與“表面微笑”的區(qū)分

視頻教學(xué)：《接待中如何讓對方感受親切與友好》

第四講：接待中的交往禮儀應(yīng)用

一、稱呼禮儀

1. 古詩詞中的稱呼禮儀

2. 稱呼心理學(xué)

不同場合下的稱呼禮儀

案例：《達康書記也是你能叫的？》

二、介紹禮儀

1. 自我介紹的禮儀

2. 為他人做介紹的禮儀

情景模擬：三人為一組做情景模擬介紹訓(xùn)練

三、握手禮儀

1. 握手的方式和方法

2. 誰先伸手？---看場合辨人物

3. 如何從握手中判斷性格

視頻解析：特朗普的“握手殺”

實操演練：學(xué)員分小組實操演練

四、名片禮儀

1.      名片禮儀

2.      名片該如何讓管理

3.      遇到不認識姓/名怎么處理

現(xiàn)場互動：情景模擬遞送名片練習(xí)

五、上下樓梯禮儀

1. 和賓客/領(lǐng)導(dǎo)上樓梯的位次禮儀

2. 和賓客/領(lǐng)導(dǎo)下樓梯的位次禮儀

六、進出電梯禮儀

1. 和賓客/領(lǐng)導(dǎo)上進電梯的位次禮儀

2. 和賓客/領(lǐng)導(dǎo)上出電梯的位次禮儀

視頻教學(xué)《接待會面》

七、位次禮儀

1. 會議室的位次禮儀

2. 乘車位次禮儀

案例解析：德國G20峰會中伊萬卡的錯誤座次

情景模擬：政府領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理分別坐那里

第五講：接待宴飲禮儀

一、中餐位次禮儀

1. 餐桌中的位次禮儀

1）桌次禮儀

2）座次禮儀

案例解析：鴻門宴中的座次安排

二、點菜技巧

1. 中國八大菜系

2. 如何點菜

3. 點菜應(yīng)遵循的原則

4. 點菜的技巧和妙招

現(xiàn)場互動：商務(wù)宴請之點菜

三、席間規(guī)矩

1. 餐具使用禮儀

2. 餐前、餐中、餐后禮儀

3. 用餐禮儀九大禁忌

案例解析：英國女王的餐中禮儀

四、酒文化

1. 中國十大名酒你了解嗎？

2. 倒酒的規(guī)矩和技巧

3. 敬酒的禮儀和流程

4. 敬酒詞你會說嗎？

現(xiàn)場互動：敬酒詞演練

五、茶文化

1. 用餐過程當(dāng)中如何填茶續(xù)水？

2.斟茶的六大禮儀

3.叩指禮的應(yīng)用和技巧

案例：《宴會現(xiàn)場的完美紳士》

第六講：商務(wù)接待溝通技巧——對外溝通

導(dǎo)引：約翰洛克菲勒的溝通藝術(shù)

一、接待溝通技巧之服務(wù)用語

1. 多用“我、我們”承擔(dān)責(zé)任主體

2. 多用“我盡全力幫您”表達意愿

3.運用“我們一起”強調(diào)共同努力

4.常用“麻煩、可以嗎”，征求同意

5.表達尊重和可靠

現(xiàn)場實操：根據(jù)特定的場景，寫出正向溫度表達用語

二、接待對外溝通的技巧

（一）溝通的三力模型

1.開放性

2.目標感

3.建設(shè)性

現(xiàn)場實操：情景模擬訓(xùn)練

（二）對外溝通的技巧

1.同理傾聽技法

（1）傾聽的幾種類型

（2）同理傾聽的三個框架

（3）同理傾聽的四個要點

2.巧妙提問的技法

（1）提問應(yīng)避掉的三個炸彈

（2）正確提問的技巧、方式、方法

3.非語言溝通的技法

（1）眼神

（2）微笑

（3）語音語調(diào)

（4）姿態(tài)

（5）手勢

4.表達恰到好處的技法

（1）表達的三原則

（2）六個萬能表達公式

（3）贊美與認同法-有效的情感提升法

現(xiàn)場實操：根據(jù)老師特定的情景，現(xiàn)場實操演練

案例：《從王寶強離婚案看庾澄慶的情商》

（三）電話與微信禮儀

1. 與客戶電話溝通技巧

2. 電話溝通的語音、語調(diào)、語速、音量

3. 打出電話的注意事項和禁忌

4. 微信禮儀的注意事項

5. 構(gòu)建微信的規(guī)矩和技巧

案例《劉老板的電話藝術(shù)》

第七講：接待溝通之“術(shù)”——因人而異的客戶溝通

【思考】不同客戶該如何溝通

【小組討論】知己知彼的類型分析

一、面客溝通敏感度提升

1. 面觀：識別客戶的類型

2. 分析：了解客戶的想法

3. 管理：懂得客戶的需求

二、不同類型客戶行為分析

1）與D型人溝通技巧

2）與I型人溝通技巧

3）與S型人溝通技巧

4）與C型人溝通技巧

【演練】情景式角色模擬溝通

第八講、培訓(xùn)成果落地

一、根據(jù)課程內(nèi)容，可制定標準化視頻錄制

二、根據(jù)531執(zhí)行計劃，與相關(guān)管理者一起讓培訓(xùn)更落地

三、現(xiàn)場實操，情景帶入，可做參考和案例