快速使用wps高效辦公應(yīng)用

【課程背景】

在信息科技時(shí)代，如何選擇和使用辦公軟件，是新職場人開啟職業(yè)生涯成長的第一步。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)過30 多年的迭代與更新， 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在職場中快速站穩(wěn)腳跟，提升職場競爭力，除了需要培養(yǎng)良好的職場學(xué)習(xí)習(xí)慣，在“學(xué)中做，做中學(xué)”，更要充分利用辦公軟件所提供的豐富內(nèi)容，巧妙地借助更加智能化的辦公工具及服務(wù)來提升效率。

本次本訓(xùn)，將辦公軟件基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)變得生動易學(xué)，遠(yuǎn)近緩急、繁簡有度。通過辦公軟件培訓(xùn)技能學(xué)習(xí)，可以更好地指引你如何構(gòu)建良好的職場生活方式，合理安排時(shí)間。同時(shí)兼顧新人及有專業(yè)性需求人群，有效幫助你快速從辦公入門級選手進(jìn)階到辦公高手，快速建立職場信心，節(jié)約更多時(shí)間，投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。

【課程目標(biāo)】

通過學(xué)習(xí)讓大家快速掌握WPS辦公軟件的使用，課程實(shí)用性針對性較強(qiáng)，讓學(xué)員快速上手，也能夠讓初學(xué)者快速入門。

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員，以及一切想掌握wps的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時(shí)間】1-2天（6小時(shí)／天）

【課程大綱】

第一部分：W 辦公文檔處理

 第一講：WPS文字軟件的基礎(chǔ)知識和操作

1. WPS文字軟件的介紹

2. 熟悉WPS文字軟件的工作界面

3. 了解W文字軟件的視圖模式

4. 軟件文檔的基本操作

5. 輸入和編輯文本

6. 查找替換和檢查文本

7. 設(shè)置文本和段落格式

8. 充置邊框和底紋

第二講： 創(chuàng)建編輯圖片與圖形

1. 插入編輯圖片

2. 繪制圖形

3. 添加圖形效果

4. 添加藝術(shù)字

5. 添加SmartArt圖表

 第三講：創(chuàng)建編輯表格與圖表

1. 創(chuàng)建表格

2. 編輯表格布局

3. 設(shè)置表格格式

4. 編輯表格文本

5. 排序和計(jì)算表格數(shù)據(jù)

 第四講：高級應(yīng)用和排版

1. 設(shè)置中文版式

2. 設(shè)置分欄排版

3. 添加背景效果

4. 應(yīng)用和添加制表符

5. 設(shè)置頁面格式

6. 使用樣式效果

7. 插入和編輯目錄

8. 設(shè)置頁眉和頁腳

9. 插入題注、腳注和尾注

10. 排版頁面技巧

第二部分：P 演示文稿制作

第五講：WPS演示軟件的基礎(chǔ)操作和知識

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS演示軟件的工作界面

3. 了解WPS演示軟件的視圖模式

4. 幻燈片與節(jié)的操作

5. 輸入文本信息的方式

6. 字體和段落格式的設(shè)置

7. 藝術(shù)字效果

第六講：幻燈片因圖更加完美

1. 自選圖形的插入和編輯

2. 插入和編輯圖片

3. 插入和編輯SmartArt圖形

4. 插入和編輯表格

5. 插入和編輯圖表

 第七講：讓幻燈片動起來

1. 為幻燈片添加動畫效果

2. 編輯對象的動畫效果

3. 幻燈片切換動畫的設(shè)置

4. 超鏈接和動作按鈕的設(shè)置

5. 觸發(fā)器動畫的制作

 第八講：制作幻燈片母版與應(yīng)用

1. 設(shè)計(jì)演示文稿的母版

2. 模板和主題的創(chuàng)建與應(yīng)用

3. 幻燈片放映的操作

4. 演示文稿的輸出

第三部分：S 電子表格應(yīng)用

 第九講：WPS表格軟件的基礎(chǔ)知識和操作

1. WPS演示軟件的介紹

2. 熟悉WPS表格軟件的工作界面

3. 工作簿的基本操作

4. 工作表的基本操作

5. 單元格的基本操作

6. 各種類型數(shù)據(jù)的錄入

7. 自動填充數(shù)據(jù)

8. 數(shù)據(jù)查找和替換

 第十講：工作表的格式化操作

1. 設(shè)置文本格式

2. 設(shè)置數(shù)字格式

3. 設(shè)置邊框和填充格式

4. 應(yīng)用表格樣式和條件格式

5. 自定義格式的應(yīng)用

6. 使用條件格式來美化工作表

 第十一講：公式與函數(shù)

1. 公式的基礎(chǔ)和應(yīng)用

2. 公式名稱的使用

3. 公式中單元格地址的引用方式

4. 函數(shù)的介紹和使用

5. 文本函數(shù)的應(yīng)用：從字符串中提前相應(yīng)字符

6. 日期函數(shù)的應(yīng)用：合同到期、年齡工齡的計(jì)算

7. 邏輯函數(shù)的高效應(yīng)用：工齡工資的判斷發(fā)放

8. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)應(yīng)用：數(shù)據(jù)的單條件、多條件匯總

9. 查找與引用函數(shù)應(yīng)用：動態(tài)查詢表的制作

第十二講：管理和分析數(shù)據(jù)

1. 自定排序的用法

2. 高級篩選的用法

3. 數(shù)據(jù)分類匯總

4. 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

5. 使用超級表格

6. 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總分析報(bào)表

第十三講：創(chuàng)建分析圖表

1. 創(chuàng)建圖表的方法及設(shè)置

2. 圖表內(nèi)容、布局格式設(shè)置

3. 圖表元素添加

4. 圖表類型及更改