“創(chuàng)新型問題” 界定分析與解決工作坊版權(quán)課程

01、【課程背景】

工作就是解決問題！如何拋開問題表面的層層迷霧，發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)？

創(chuàng)新是發(fā)展趨勢，而解決問題更需要?jiǎng)?chuàng)新！如何突破自身的定勢思維，通過全腦思維創(chuàng)新的方法高效的解決問題？做為管理人員具有分析問題解決問題的能力是凸顯管理者自身價(jià)值與基本的技能之一。

本課程基于多年管理實(shí)踐和授課經(jīng)驗(yàn)緊密，圍繞“問題分析與解決能力”融合了邏輯思維方法、系統(tǒng)思考方法和思維管理工具，以“化繁為簡、實(shí)用性”為授課目的，通過案例分析、小組討論、實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)、行動(dòng)學(xué)習(xí)等授課方式，幫助學(xué)員掌握理性分析的問題解決方案，提升管理者效能的版權(quán)課程。

02、【課程目標(biāo)】

l 掌握麥肯錫問題分析與解決原理工具，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)激發(fā)更多的創(chuàng)意；

l 理解如何搜集/排序/組織/分析與確認(rèn)數(shù)據(jù)/信息；

l 演練正確問題分析與解決的步驟與具體操作流程；

l 運(yùn)用有效經(jīng)驗(yàn)來處理工作中的關(guān)鍵問題并制定解決方法，管理風(fēng)險(xiǎn)、避免潛在的問題；

03、【課程時(shí)長】

2天（每天６小時(shí)）

04、【授課方式】

理念講授、案例分析、互動(dòng)討論、模擬演練、行動(dòng)計(jì)劃、30%講授、70%演練與體驗(yàn)

05、【課程大綱】

【課前學(xué)習(xí)】思維導(dǎo)圖工具

【講授中】問題現(xiàn)狀分析?原因分析?決策分析?方案制定?復(fù)盤匯報(bào)

【課后鞏固】每個(gè)小組提交實(shí)際工作中難點(diǎn)問題（含分析、解決與計(jì)劃模塊）行動(dòng)方案

一、認(rèn)知?jiǎng)?chuàng)新思維對問題解決的重要性

1、問題與問題思維

A、互動(dòng)：你眼中的問題是什么？

B、沒有問題的三種狀態(tài)

C、問題分類與問題管理的重點(diǎn)

——簡單與復(fù)雜問題

——問題的種類

——發(fā)生型問題

——探索型問題

——未來型問題

2、有問題是不是一定是壞事？

3、管理者善于發(fā)現(xiàn)和解決問題

A、狀況分析流程

B、拆解為理性狀況

4、什么是思維？

5、什么是全腦創(chuàng)新思維？

A、思維創(chuàng)新的前提條件

B、三大思維定勢

——結(jié)構(gòu)性思維

——功能性思維

——關(guān)系型思維

6、創(chuàng)新型問題解決的邏輯層級

A、底層邏輯

B、升維思考

C、降維執(zhí)行

二、創(chuàng)新型問題解決流程、工具及方法

1、創(chuàng)新型問題解決的兩大方向

A、持續(xù)改善

B、顛覆式

2、創(chuàng)新型問題解決流程

A、第一步：發(fā)現(xiàn)問題、界定問題、定義焦點(diǎn)

——給“問題”一個(gè)準(zhǔn)確定義

——看不到問題的存在

——不重視問題

——缺乏解決問題的有效措施

B、三個(gè)方法搞清楚問題到底是什么？

C、問題的層次

——CREATE模型

——問題意識之冰山圖解

1）顯性問題

2）隱性問題

D、問題優(yōu)選順序的工具——矩陣法

——矩陣問題排序清單

E、正確描述問題

——從“問題思維“到“目標(biāo)思維”

——做法≠目標(biāo)：從“做事思維”到“成事思維”

——有影響力的目標(biāo)：具象化（時(shí)間限制+具體任務(wù)+量化程度）

——問題的陳述方法

1）不正確問題陳述

2）正確問題陳述

3）演練；問題陳述

——描述問題現(xiàn)狀工具—白色思考帽思維

——描述期望值工具—SMART

——區(qū)分目的與目標(biāo)

2、問題分析與解決第二步：要因分析，找出可能原因的方法

A、分析≈分解：聚焦在少數(shù)可實(shí)現(xiàn)結(jié)果的關(guān)鍵行為上

B、找到問題發(fā)生的根源

——假定問題時(shí)經(jīng)常問題和表面問題

C、找出導(dǎo)致問題發(fā)生的所有原因

——采用頭腦風(fēng)暴法（BS法）查找問題所有原因

1）頭腦風(fēng)暴的基本原理

2）頭腦風(fēng)暴的四大法則

——采用名目團(tuán)隊(duì)法（NT法）查找問題所有原因

——演練：采用頭腦風(fēng)暴法或名目團(tuán)隊(duì)法解決工作的一個(gè)問題

D、對所有原因進(jìn)行歸類

——內(nèi)部歸因：與人相關(guān)的歸因法則

E、采用邏輯樹進(jìn)行問題原因的分類歸組

——結(jié)構(gòu)細(xì)化的思維工具：MECE原則

F、分析問題的工具

——4M1E法了解問題的來源

——分析根本原因方法：5Why法

——分析根本原因方法：魚骨圖要因分析法

3、問題分析與解決第三步：策略制定及確認(rèn)方案

A、融入創(chuàng)新思維——綠色思考帽思維工具

——突破思維限制的水平思考法

——突破思維框架的思考路徑

——逆向思維

B、挖掘問題本質(zhì)，打造獨(dú)特創(chuàng)意

——舉一反三，超越所見

1）把握本質(zhì)，透過形式看原理

2）橫向思考，突破思維的瓶頸

3）PO—快速激發(fā)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出解決方案

4）概念三角工具

C、跳出框架，創(chuàng)意借用

——美第奇效應(yīng)：同業(yè)借用是捷徑，異業(yè)借用是天才

——“YES，AND”思維

——跳板法：細(xì)化、優(yōu)化、替代、聯(lián)想

D、“技控”優(yōu)先于“人控”

——吉爾伯特行為工程模型：良性績效=成果產(chǎn)出/行為代價(jià)

——把問題歸到人身上那叫本性，把問題落到工具上那叫本事

——減低難度、犯錯(cuò)率、重復(fù)任務(wù)：“明白紙”、“事中防呆”、“設(shè)工具”、“立流程”4大技控

E、使用決策矩陣法決策問題解決方法

——矩陣思維/象限思維：意見相左時(shí)，制定標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵

——四大核心標(biāo)準(zhǔn)

——任何形式的影響都是以“互惠”為基礎(chǔ)的“交換”

——差異利益：在你希望贏的地方讓你贏，在我希望贏的地方讓我贏

——第三選擇的本質(zhì)是把餅做大的藝術(shù)

——繞過立場，獲取價(jià)值

4、問題分析與解決第四步：方案執(zhí)行

A、計(jì)劃制定的步驟

——每個(gè)步驟的關(guān)鍵點(diǎn)

——建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制

——要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)關(guān)鍵步驟

——在每個(gè)關(guān)鍵步驟中的潛在問題或機(jī)會。

B、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)的管理工具——黑色思考帽思維工具

——如何預(yù)防執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題

——強(qiáng)化管理、提升執(zhí)行力

——及時(shí)掌控、檢討修正計(jì)劃

——及時(shí)反饋、充分溝通。

——計(jì)劃與執(zhí)行檢討表

C、促進(jìn)執(zhí)行工具——PDCA

三、課程復(fù)盤與實(shí)際工作問題解決方案匯報(bào)

1、聚焦式會話（ORID）法

2、“方案匯報(bào)”的工具：城鎮(zhèn)會議

3、全場演練與點(diǎn)評：行動(dòng)計(jì)劃制定+城鎮(zhèn)會議