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開啟WPS表格自動擋:秒變職場精英

主講老師: 王德寬 王德寬

主講師資:王德寬

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: WPS表格在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員熟練運用各種操作技巧。學(xué)以致用,提高自身WPS表格技能和辦公效率!
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-10-09 15:16


課程簡介:

本課程系統(tǒng)講授了WPS表格在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員熟練運用各種操作技巧。學(xué)以致用,提高自身WPS表格技能和辦公效率!

授課對象:

人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購、倉管等

課程收益:

1.幫您樹立正確高效設(shè)計WPS表格表格規(guī)范

2.為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧

3.熟練運用高頻函數(shù):Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函數(shù):Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.運用透視表統(tǒng)計常規(guī)報表,并生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢

6.獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具

授課時長:

2天,約12小時

課程大綱:

一、 WPS表格的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么輸入分?jǐn)?shù)

ü 快速輸入當(dāng)前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

二、 效率倍增的操作技巧

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü 使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

ü 讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)

ü 復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身

ü 將橫向表格變成豎向或反之

ü 快速放大或縮小表格編輯區(qū)

ü 下拉滾動窗口時,固定住最上面的表格標(biāo)題

ü 在很多個工作表之間快速切換

三、 建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 非法格式的日期快速修正

ü 兩種表格類型:報告還是數(shù)據(jù)庫

ü 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求

ü 用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩

ü 限制輸入內(nèi)容的長度

ü 限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)

四、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總

ü 只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序

ü 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留唯一值

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內(nèi)容

ü 快速合并或拆分?jǐn)?shù)據(jù):快速填充

五、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

六、 統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

ü 條件計數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷函數(shù):IF/AND/OR

ü 查值函數(shù):VLOOKUP

ü 排名計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

七、 基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用

ü 文本函數(shù):LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

ü 日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

一、 名稱的概念與應(yīng)用

ü 名稱是什么、有什么用

ü 用名稱框快速定義名稱

ü 批量定義名稱

ü 利用名稱管理器管理名稱

二、 制作多級聯(lián)動下拉框

ü 數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單

ü 數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單

ü 二級聯(lián)動下拉框的制作

ü 多級聯(lián)動下拉框的制作

三、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 只顯示數(shù)據(jù)排名前N名

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 按百分比顯示數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

四、 常見圖表制作實例

ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

ü 表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

ü 制作雙坐標(biāo)軸圖表

ü 表達(dá)實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

ü 表達(dá)調(diào)查問卷結(jié)果

ü 表達(dá)項目進(jìn)度情況

ü 制作動態(tài)交互圖表

五、 報表自動化技術(shù)

ü 讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動更新

ü 使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域

六、 工作表安全與輸出

ü 讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改

ü 隱藏工作表

ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

ü 打開文件時要輸入密碼

ü WPS表格輸出為PDF

七、 數(shù)組公式簡介與應(yīng)用

ü 數(shù)組公式簡介

ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找

ü 自動提取不重復(fù)列表名單

八、 多工作表數(shù)據(jù)匯總

ü 初識VBA宏:另一個神秘的世界

ü 綜合應(yīng)用:批量合并多張工作表的宏


 
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