職場效能提升——wps辦公技能培訓

課程背景：

每天面對一堆數(shù)據(jù)，又到了匯總，分析的時候，還在用計算器計算excel？為什么別人可以早早下班？為什么每次我都要加班的很晚？

是時候展現(xiàn)真正的office技術了

加班？不存在的。

課程收益：

1、完成課程中所有練習，并能夠熟練操作word、excel、PPT的功能。

2、運用輔助辦公神器，提升效率（至少縮短原有操作3分之一的時間；）

課程對象：企事業(yè)人員

課程大綱/要點：

一、Word專業(yè)排版

1. 項目符號與編號

1) 項目符號

2) 編號的使用及變換

3) 多級列表的升降級

2. 排版小技巧

1) 去除復制網(wǎng)頁帶來的格式

2) 導出成PDF文件

3) 文字環(huán)繞圖片

4) 按姓氏筆畫排序

3. 表格設計技巧

1) 表格跨頁處理技巧

2) Word中的表格計算

3) 把文字轉為表格

4. 郵件合并

1) 郵件合并的價值

2) 郵件合并的步驟

5. 單頁打印文檔排版規(guī)范

1) 為標題賦予樣式

2) 建立與樣式關聯(lián)的多級列表

3) 多級列表的價值所在

4) 目錄和封面你制作

5) 分節(jié)和分頁

6) 添加隨章節(jié)而變的頁眉

7) 添加隨章節(jié)而變的頁腳

6. 主控文檔與子文檔

1) 做好主文檔

2) 創(chuàng)建子文檔

3) 更新子文檔合成主文檔

二、Excel技巧培訓

1. 基礎功能使用

1) 數(shù)據(jù)有效性的設置、清除

2) 設置表格樣式及背景

3) 設置工作表背景、利用頁眉為工作表制作水印背景

4) 條件格式

5) 數(shù)據(jù)凍結

2. 基本函數(shù)使用

1) 常用統(tǒng)計函數(shù)

2) 常用數(shù)學函數(shù)

3) 查找和引用函數(shù)

3. 數(shù)據(jù)分析工具的應用

1) 數(shù)據(jù)的排序/數(shù)據(jù)的篩選

2) 數(shù)據(jù)的分類匯總

3) 合并計算功能

4. 使用數(shù)據(jù)透視表

1) 數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖

三、 工作型PPT快速制作

思維篇：職場人士必須知道的PPT心法

1. PPT準備篇

1) PPT常見的坑

2) 收集好素材

①　3W1H法則

②　如何歸納整理自己的素材資料？

2. PPT謀劃篇

1) PPT常見的邏輯框架

①　常見工作場景的PPT邏輯（年終匯報、項目總結、路演呈現(xiàn)、工作述職、向上匯報、申請資源、受眾決策等）

②　以客戶為中心

③　培養(yǎng)創(chuàng)造性思維

技巧篇：營銷類PPT快速制作

1、PPT審美原則：如何開眼？

1）在專業(yè)設計社群中，尋找靈感

2）在日常生活中，尋找靈感

2、PPT審丑原則：對比、重復、對齊、親密

3、一個好的營銷PPT特點

3) PPT中的圖片制作

4) 如何快速搜圖？——一張好的圖片抵過精美文字

5) 如何利用圖片將文案效用最大化？

3、色塊的使用——沒有圖片如何美化效果？

6) PPT中說服力暴增的秘密

1、如何做好團隊介紹？

2、如何體現(xiàn)時間神軸？

3、數(shù)據(jù)圖表的高效呈現(xiàn)

1）逆襲數(shù)據(jù)圖表——脫掉

2）逆襲數(shù)據(jù)圖表——復制粘貼

3）逆襲數(shù)據(jù)圖表——islide智能圖表

4、如何呈現(xiàn)清晰內容？

1）歸納總結好技巧：每頁只有一個觀點

2）引用的【權威感】

3）圖標的妙用

4、產品銷售，做不好就賣不掉

1）如何介紹單一產品？

2）如何突出產品特點？

3）如果讓客戶看了就想買？

5、產說會其他流媒體的配合使用

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