EXCEL在商務(wù)工作的高級應(yīng)用

課程背景：

據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。

Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務(wù)，人事，銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在人才競爭中盡顯一技之長，脫穎而出。

課程目標：

l 掌握職場高階函數(shù)，處理更為復雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；

l 掌握EXCEL操作快捷方式，提升工作效率；

l 了解常用EXCEL操作方法，避免無效重復工作；

l 掌握常用函數(shù)的應(yīng)用技巧；

l 掌握數(shù)據(jù)透視表的使用方法。

課程時間

1天（6小時/天）

課程對象：

企業(yè)中高層管理人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員、數(shù)據(jù)分析人員、財務(wù)人員

課程方式：

理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱

第一講：數(shù)據(jù)管理基本功，表格基礎(chǔ)掌握加速器

1. 數(shù)據(jù)錄入技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼：選擇性粘貼如何參與運算

4. 強大的CTRL+E

6. 自動調(diào)整列寬

7. 快速制作工資條

9. 兩列數(shù)據(jù)快速找不同

第二講：讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、強大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符：

案例：從身份證提取出生年月日

二、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

三、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

四、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行

五、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動組合——日期型數(shù)據(jù)項

2. 自動組合——數(shù)值型數(shù)據(jù)項

3. 手動組合——文本型數(shù)據(jù)項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數(shù)的前提

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

四、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標軸最小值最大值