OFFICE辦公軟件技能提升培訓(xùn)

課程背景：

office是白領(lǐng)工作中必用的辦公軟件，幾乎天天接觸。大家也都覺(jué)得自己會(huì)使用Office，從而忽略了進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，但在實(shí)際工作中，往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多問(wèn)題，經(jīng)常耗費(fèi)大量時(shí)間來(lái)和Office較勁。

其實(shí)如果我們能夠?qū)?/span>Office辦公場(chǎng)景中遇到的問(wèn)題稍加學(xué)習(xí)，掌握技巧，就能把3天的工作花3分鐘或者30分鐘做完，速成和實(shí)用是本科課程的特色！

本課程為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步！

課程收益:

l 快速掌握Office實(shí)用快捷操作技巧，縮短工作時(shí)間，提升辦公效率；

l 掌握專業(yè)Word排版技巧，讓文檔排版格式專業(yè)，后期調(diào)整方便；

l 掌握PPT設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)思路，了解PPT版式和圖形處理技術(shù)，掌握讓幻燈片動(dòng)起來(lái)的方法和步驟，最后附送大量資源；

l 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)。

授課對(duì)象：

l 企業(yè)中高層管理人員

l 經(jīng)常投標(biāo)寫標(biāo)書，寫論文的人員

l 經(jīng)常需要演講匯報(bào)的人員

l 經(jīng)常錄入數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)人員

l 所有需要用電腦辦公的白領(lǐng)

授課時(shí)長(zhǎng)：

2天（6小時(shí)/天）

課程方式：

講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程成果：

Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化報(bào)表

PPT：快速?gòu)臒o(wú)到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長(zhǎng)文檔排版

課程大綱

第一篇：Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)

第一講：表格基礎(chǔ)掌握加速器

1. 數(shù)據(jù)錄入技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼：選擇性粘貼如何參與運(yùn)算

4. 強(qiáng)大的CTRL+E

6. 自動(dòng)調(diào)整列寬

7. 快速制作工資條

9. 兩列數(shù)據(jù)快速找不同

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符：

案例：從身份證提取出生年月日

二、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對(duì)象

三、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

四、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

五、常見(jiàn)的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛(ài)上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動(dòng)組合——日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動(dòng)組合——數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動(dòng)組合——文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡(jiǎn)單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來(lái)

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

一、認(rèn)識(shí)Excel公式，學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

四、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)精確匹配

五、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)

1. COUNT.COUNTA.COUNTIF.COUNTIFS統(tǒng)計(jì)函數(shù)

第二篇：PPT——讓你的觀點(diǎn)既power又有point

第一講：思維結(jié)構(gòu)化

一、金字塔原理

1. 初始結(jié)構(gòu)化原理

2. 結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行：亮點(diǎn)、重點(diǎn)

2. 上下對(duì)應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

三、PPT高效流程的五個(gè)步驟

1. 明確演示目標(biāo)

2. 對(duì)象分析

3. 場(chǎng)景分析

4. 風(fēng)格確定

5. 理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

第二講：圖文并茂

一、文字：讓PPT更清晰

1. 2種字體類型和應(yīng)用：襯線字體、非襯線字體

2. PPT字體使用攻略

3. 讓特殊字體也能在PPT正常播放

4. 字體搭配技巧

5. 常見(jiàn)字體美化技巧

二、圖片：讓PPT更有感染力

1. 3個(gè)配圖的原則

2. 5種常見(jiàn)的丑圖處理方法

3. 2種方法快速搜到你想要的圖片

學(xué)員福利：3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)

三、圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1. 理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

2. 突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

3. 讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧

4. 表格美化的4個(gè)步驟

第三講：排版配色

一、母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門

1）“真假”PPT模板

2）PPT母版有什么作用

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1）分清母版和版式

2）巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3）使用主題色，一鍵更改配色

4）使用版式，一鍵更改logo

二、排版：讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版6大原則

1）對(duì)齊原則：突顯整潔

2）對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注

3）親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4）重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5）降噪原則：助于簡(jiǎn)約

6）留白原則：聚焦視覺(jué)

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1）封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法

2）純文字頁(yè)面怎么辦

3）缺乏圖片素材怎么辦

4）圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5）PPT文字太少/多怎么辦

6）常見(jiàn)的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版

贈(zèng)送：100頁(yè)常見(jiàn)可套用內(nèi)容排版頁(yè)面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個(gè)作用

2. PPT配色的3個(gè)原則

3. 常見(jiàn)的3種配色方案

4. 配色的3個(gè)誤區(qū)

第三篇：Word——輕松搞定頁(yè)面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)

2. 插入時(shí)間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

三、格式設(shè)置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(shè)置上下標(biāo)

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無(wú)憂

一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局

1. 快速設(shè)置封面

2. 添加自定義水印

3. 設(shè)置并打印頁(yè)面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面

6. 快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符

二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

1. 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳

2. 單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼

3. 如何刪除頁(yè)眉中的橫線

三、讓你的內(nèi)容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

2. 將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上

3. 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

第三講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專業(yè)更有效率

一、自動(dòng)化樣式使用

1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)

1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表

2. 創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)

3. 取消按回車后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)

三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄

2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

2. 頁(yè)首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)

6. 如何用表格進(jìn)行圖片的快速排版

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠?qū)D片摳圖

4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少