PowerPoint 商業(yè)演示文稿制作

第一章：商業(yè)演示文稿制作概述（1小時）

1) 主題1：制作一個空白演示文稿的步驟 （時長：60分鐘）

2) 內(nèi)容：

A. 商業(yè)演示文稿的制作理念

B. 明確制作演示文稿的目的

C. 使用公司的統(tǒng)一風格

D. 制作演示稿的基本步驟

3) 解決什么問題：理清制作演示文稿的思路

4) 作業(yè)要求：

A. 請寫出你制作PPT演示文稿的目的：

B. 請寫出在你的PPT中最重要的內(nèi)容是什么？

C. 你的PPT中有否使用公司或自已的主題(theme)（Y/N），如果使用了主題請寫出你最常用的版式（Layout）名稱:

D. 創(chuàng)建一個大小為16：9的，使用附件中 “主題1.PPTX”為主題的16張幻燈片的演示文稿

E. 第1張幻燈片為封面

F. 第3，9張幻燈片為章節(jié)目錄

G. 第8，13張幻燈片為章節(jié)總結(jié)

H. 最后一張幻燈片為結(jié)束頁

I. 保存為PPTX格式并命名為: Stage1.pptx

第二章：合理行文邏輯框架的創(chuàng)建（2小時）

1) 主題1：邏輯框架：封面制作(金字塔頂層) （時長：15分鐘）

2) 主題2：邏輯框架：議程或目錄(羅列分論點層) （時長：21分鐘）

3) 主題3：邏輯框架：完整的分論點結(jié)構(gòu) （時長：25分鐘）

4) 主題4：邏輯框架：創(chuàng)建邏輯大綱及定位縮放（時長：30分鐘）

5) 內(nèi)容：

A. 介紹基于金字塔結(jié)構(gòu)的PPT架構(gòu)

B. 封面、目錄、章節(jié)、大綱等創(chuàng)建

6) 解決什么問題：如何制作一個合理的PPT邏輯框架

7) 作業(yè)要求：

A. 每位同學給出一個演示文稿的“主論點”并設計出它的邏輯框架

B. 風格使用附件中的“主題2.PPTX”為演示文稿主題

C. 要有金字塔結(jié)構(gòu)（封面、目錄、完整分論點），不少于3個章節(jié)

D. 創(chuàng)建出大綱邏輯節(jié)，并制作出節(jié)的縮放定位

E. 保存為PPTX格式并命名為: Stage2.pptx

第三章：創(chuàng)建或修改主題（1.5小時）

1) 主題1：為主題添加導航按鈕及Logo （時長：18分鐘）

2) 主題2：修改或添加頁眉頁腳 （時長：19分鐘）

3) 主題3：為主題統(tǒng)一文本格式（時長：18分鐘）

4) 主題4：為主題添加自定義版式（時長：34分鐘）

5) 內(nèi)容：

A. 修改或添加PPT中的公共性內(nèi)容

B. 創(chuàng)建幻燈片中使用頻率高的布局

C. 保存修改后的主題供其他演示文稿使用

6) 解決什么問題：批量修改幻燈片中內(nèi)容的方法及技巧

7) 作業(yè)要求：

A. 每個同學創(chuàng)建一個符合自已風格或公司風格的主題（*.thmx文件）

B. 風格中要求色調(diào)：使用相似色搭配

C. 主題中要有頁眉、頁腳、自已公司LOGO、統(tǒng)一的文本格式

D. 要有不同功能的版式：封面、目錄、章節(jié)目錄、章節(jié)總結(jié)、結(jié)束頁等

E. 將主題保存到自定義主題（*.thmx）中便于使用,并將此主題應用到Stage2.pptx

注：如果沒有自已公司的LOGO等資料請使用“主題1.PPTX”及附件中LOGO為素材修改

F. 將使用了新主題的Stage2.pptx另存為: Stage3.pptx

第四章：幻燈片中常用圖形對象的添加（1.5小時）

1) 主題1：向幻燈片中添加Smart Art （時長：0.5小時）

2) 主題2：向幻燈片中插入繪制圖形（時長：0.5小時）

3) 主題3：向幻燈片中添圖片及批量插入圖片、編輯圖片（時長：0.5小時）

4) 內(nèi)容：

A. PPT中常用SMART ART圖形的插入及制作

B. 使用PPT中形狀功能繪制圖形，及對圖形進行布爾運算操作

C. 圖片在PPT中的應用

5) 解決什么問題：如何將要表達的觀點圖形化展示

6) 作業(yè)要求：完成老師課堂上的實例。

第五章：幻燈片中常用數(shù)據(jù)對象的添加（3小時）

1) 主題1：圖表制作-線柱雙軸圖 （時長：30分鐘）

2) 主題2：圖表制作-瀑布圖（時長：20分鐘）

3) 主題3：圖表制作-柏拉圖 （時長：30分鐘）

4) 主題4：圖表制作-甘特圖 （時長：30分鐘）

5) 主題5：制作圖表儀表盤 （時長：30分鐘）

6) 主題6：復制Excel圖表到PPT（時長：10分鐘）

7) 主題3：Excel表格在PPT中的應用 （時長：30分鐘）

8) 內(nèi)容：

A. Excel表格在PPT中應用的幾種形式

B. 制作一個線柱雙軸混合圖表

C. 制作數(shù)據(jù)增減變化的圖表

D. 制作一個柱形與散點形混合查看二八關(guān)系的圖表

E. 制作一個實際與計劃對比的圖表

F. 使用幻燈片縮放定位制作圖表儀表盤

9) 解決什么問題：用數(shù)據(jù)在PPT中展示表達觀點

10) 作業(yè)要求： 

A. 創(chuàng)建一個使用自已風格（第三階段創(chuàng)建）的PPT文件另存為: Stage4.pptx

A. 演示文稿中要有封面，標題為：幻燈片中數(shù)據(jù)展示

B. 演示文稿中要有目錄：目錄圖形化展示（可以是SMARTART 也可以是自已圖庫中圖形）

C. 使用附件中為的數(shù)據(jù)表，在幻燈片中制作出線柱雙軸圖、瀑布圖

l 每個圖表占用一張幻燈片

l 標題及內(nèi)容：自已定義

D. 將附件中的表格分別以“復制（四種復制方法）”、“鏈接”、“圖標內(nèi)嵌”到六張PPT中

l 每種形式放到一張幻燈片中

l 標題及內(nèi)容：自已定義

E. 演示文稿中要有結(jié)束頁：結(jié)束語為 “Q & A”

第六章：演示文稿動畫制作 （2.5小時）

1) 主題1：PPT制作動畫目的 （時長：30分鐘）

2) 主題2：縮放定位動畫 （時長：30分鐘）

3) 主題3：幻燈片切換動畫 （時長：10分鐘）

4) 主題4：幻燈片中內(nèi)容動畫 （時長：1小時）

5) 主題5：圖表圖形動畫 （時長：20分鐘）

6) 內(nèi)容：

A. 制作動畫的目的

B. 符合邏輯動畫的制作要求

C. 幻燈片動畫效果的重要性

D. 幻燈片切換動畫

E. 自定義動畫設計

F. 動畫觸發(fā)方式的設置

G. 動畫類型

H. 動畫順序的設置

I. 動畫參數(shù)的設置

7) 解決什么問題：是否要創(chuàng)建幻燈片動畫，如何創(chuàng)建有邏輯的演示動畫

8) 作業(yè)要求：

A. 請給“PowerPoint素材.pptx”中的PPT文件制作動畫，請參考“Stage5 Completion.ppsx”

B. 制作動畫時請注意技巧：

l 公共性內(nèi)容的動畫：請在母版中或版式中創(chuàng)建

l 非公共性內(nèi)容動畫：請在普通視圖下制作

l 區(qū)分開哪些是縮放定位動畫哪些是切換及幻燈片內(nèi)容動畫

l 請至少制作出10張幻燈片動畫（越多越好）

C. 請將制作結(jié)果保存為：Stage5.pptx

第七章：演示文稿的發(fā)布與放映技巧（1小時）

1) 主題1：放映技巧及PPSX輸出 （時長：30分鐘）

2) 內(nèi)容：

A. 放映技巧

B. 輸出為PPSX

C. 為PPSX加密

D. 設置雙屏幕發(fā)布及演示

3) 解決什么問題：在幻燈片放映視圖下遇到的控制演示問題

4) 作業(yè)要求：

A. 連接上投影，設置雙屏放映(有條件的同學請試一下)

B. 放映時使用以下快捷鍵并寫出它們的功能：

l CTRL+P

l CTRL+E

l CTRL+A

l CTRL+L

l CTRL+T

l CTRL+S

l E

l W

l B

C. 請將為 “Stage5.pptx”設置打印為講義

l 要求1：為純黑白打印

l 要求2：每頁紙三張幻燈片

l 要求3：每頁頁眉左邊為附件中的LOGO圖片，右邊為文本：“創(chuàng)建有邏輯動畫”

l 要求4：每頁頁腳左邊為“Copyright ? 2020 Microsoft? All Rights Reserved”，右邊為頁碼