Microsoft Project 2019專業(yè)版的應用

介紹

作為當今國際上最為流行的項目管理工具軟件, Microsoft Project已成為現代項目管理人員的必備工具．任何行業(yè)的項目管理人員都可以依靠 Microsoft Office Project專業(yè)版來計劃和管理他們的項目。使用 Microsoft Office Project ，可以有效組織和跟蹤任務與資源，讓您的項目符合工期和預算，提高企業(yè)現代化的項目管理能力和管理效率。本課程結合項目管理理論和實例,由淺入深的介紹了Microsoft Project 2019專業(yè)版在當今項目管理中的運用。

對象

企業(yè)項目經理或其他項目管理人員及負責部署企業(yè)項目管理解決方案的IT人員．

要求

項目管理的基本知識

熟悉Microsoft Windows和Microsoft Office 系統(tǒng)

相關產品和技術

Microsoft Project 2019 專業(yè)版，Office 2019 ，Visio2019 

課程大綱

第1章 Microsoft Project 2019 與項目管理概述

介紹了Microsoft Project系列的組成和如何幫助我們解決項目管理中制定執(zhí)行計劃的方法

n 項目目標的提取

n 項目目標的分解，及WBS Chart的制作

n 工作包工作量的估算方法

n PERT CHART的制作

n 關鍵路徑計算和分析

n Timeline chart制作方法

第2章 單項目計劃創(chuàng)建

介紹了創(chuàng)建項目計劃的準備工作,如何用Microsoft Project professional的強大的向導快速創(chuàng)建項目,在Office其他程序(Excel, Visio)中創(chuàng)建項目

A. 制作甘特圖的前期必要準備

n 確定項目的基本信息(開始日期或結束日期)

n 確定項目的總目標

n 根據項目總目標進行項目工作分解制作WBS圖(甘特圖的summary task部分)

n 根據工作分解確定任務與任務之間的關系(甘特圖中任務關聯制作的依據PERT CHART)

n 根據WBS及PERT 導入到Project中制作甘特圖

B. 創(chuàng)建甘特圖的日程安排

n 設置甘特圖的日程排定方法

n 設置甘特圖中的可工作時間

n 導入創(chuàng)建甘特圖的任務及大綱

n 根據WBS CODE進行甘特圖的任務排序

n 根據WBS CODE進行甘特圖的大綱組合

n 根據PERT chart中的任務關聯信息，在甘特圖中創(chuàng)建關系。

n 通過表格切換查看甘特圖的日程安排

第3章 資源與成本

介紹了項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關系,創(chuàng)建,管理資源,強大的資源調度工具及多功能的視圖

A. 創(chuàng)建資源(人力資源分配的前提)

n 資源的分類

n 工時資源(人力資源)的分類

n 創(chuàng)建以天收費的人力資源

n 創(chuàng)建以工作量收費的人圖資源

n 創(chuàng)建公司內部員工

n 創(chuàng)建材料資源

n 創(chuàng)建成本資源

B. 資源分配

n 分配負責人形式的力資源

n 分配同一任務多個人力資源

n 按工作量分配任務的人力資源

n 按工期分配材料資源

n 按總量的方式分配材料資源

n 分配成本資源

n 檢查人力資源是否有過度分配

n 解決人力資源過度分配的方法

C. 資源分配的修改及重新調配

n 工作量計算的公式講解

n 同一任務的添加或刪除資源

n 固定工期的資源添加或刪除

n 固定工作量的資源添或刪除

n 固定資源單位的資源添加或刪除

n 跟蹤資源的完成情況

第4章 項目的跟蹤

介紹了如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務類型對項目更新的影響

n 項目跟蹤的基本知識

n 理解任務類型對項目更新的影響

n 理解更新項目的不同方法

n 比較基準，進度線和相關視圖查看

n 項目進度跟蹤-關鍵路徑技術

n 項目成本跟蹤-盈余結算表分析

n 項目資源跟蹤-資源分配狀態(tài)分析

n 創(chuàng)建基線，輸入數據。

第5章 視圖和報表

介紹了Project專業(yè)版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復雜的視圖和報表中提取有用的信息

n 各種視圖詳解（甘特圖、網絡圖、資源分配狀況等）

n 項目信息的提取與分類 

n 常用報表的應用

第6章 定制Project 2019

介紹了Project專業(yè)版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息

n 篩選器和分組技術的應用

n 管理器的使用

n 表、報告、自定義數據域

n 多項目文件配合使用

n 案例學習

第7章 項目的優(yōu)化

主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優(yōu)化項目來縮短工期, 優(yōu)化資源分配,減少項目風險和成本.分析Microsoft Project專業(yè)版的強大優(yōu)化功能

n 縮短項目工期

n 解決資源沖突

n 減少項目費用

n 企業(yè)項目優(yōu)化實例

第8章 Q & A