高效能時間與精力管理

【課程背景】

明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。

高質(zhì)量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流。逝于指縫。

在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們在紛繁復(fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關(guān)重要。

但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度。流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法。管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。

通過本課程的學(xué)習(xí)，我們能更深刻意識到時間的特征，掌握高效利用時間的常見方法和技巧:明確目標(biāo)，拒絕拖延，集中精力......從而提高我們的效率，成為一個高效能人士。

【課程特色】

課程給方法，確保培訓(xùn)有“干貨”；
課程所采用的案例、場景均從工作實際出發(fā)，確保培訓(xùn)內(nèi)容接地氣；
授課過程充分考慮成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學(xué)等手段，確保培訓(xùn)有趣；簡單、實用、落地、系統(tǒng)，通用課程不限行業(yè)。

【課程對象】

各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務(wù)，人資等協(xié)調(diào)人員

【課程收益】
正確認(rèn)識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關(guān)鍵認(rèn)知：

意識是先決條件、目標(biāo)設(shè)定是第一步、選擇是難點(diǎn)與核心

掌握高效利用時間的常見方法和技巧：

基于目標(biāo)制定計劃，用好任務(wù)清單

用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

理解拖延是時間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心

集中精力，時刻保持緊迫感

創(chuàng)造更多可利用的時間

養(yǎng)成積極主動的好習(xí)慣，成為一個高效能人士

【課程時長】1天（6小時）

【課程大綱】

模塊一：時間的3個關(guān)鍵認(rèn)知

第一講：意識是時間管理的先決條件

案例演示：你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值?

一、時間相對論

吸干時間和精力的水蛭

我們對時間的感覺取決于當(dāng)在做什么

感覺時間飛短就是激情所在

二、時間自我意識的作用

了解構(gòu)成，找到“省時點(diǎn)”

培養(yǎng)“時間量化”的習(xí)慣

意識到時間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)

三、記錄時間的開銷習(xí)

找到時間浪費(fèi)點(diǎn)

個人練習(xí)：剛剛過去的48小時，你的時間是怎么分配的?

第二講：目標(biāo)設(shè)定是時間管理的第一步

一、你的目標(biāo)在哪里，你的收獲就在那里

二、設(shè)定并實現(xiàn)目標(biāo)的7個步驟

明確目的、寫下來、目標(biāo)量化、列清單、定計劃、馬上行動、持續(xù)推進(jìn)

個人練習(xí)：列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo)，從中挑出一個最想實現(xiàn)的

第三講：選擇是難點(diǎn)，也是時間管理的核心

視頻導(dǎo)入：你的人生是先放大石頭還是沙子？

一、如果把所有時間都浪費(fèi)到瑣事上面，那么就沒有時間去做真正重要的事了

二、長期收益觀念

成功人士嚴(yán)守長期收益觀念

用長期收益確定工作優(yōu)先級

三、如何找到能帶來長期收益的事情：時間管理矩陣

四、強(qiáng)迫效率法則：時間有限，任何人都無法做完所有的事情

個人練習(xí)：列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo)；并從中挑出最重要的一個

模塊二：高效利用時間

第一講：清空大腦，釋放壓力-魔幻任務(wù)清單

一、大腦的工作原理

二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水

GTD核心理念：解放大腦，提高效率

GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行

工具：信息判斷與整理流程圖 

三、成為GTDer

GTD的日常注意事項

GTD崩潰時的應(yīng)對

個人練習(xí)：結(jié)合本周要做的事項，按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理

第二講：制定計劃，明確順序-ABCDE法

一、計劃帶來成功

二、行動之前制定計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃：魔幻任務(wù)清單

五、過分計劃也會讓事情走向反面

六、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

七、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

八、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣

個人練習(xí)：回顧你的工作計劃，在每一項任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E

第三講：拒絕拖延，馬上行動-番茄工作法

一、帕金森法則

二、拖延來自于物理法則--慣性

三、克服拖延

開始行動、任務(wù)分解、設(shè)定最后期限、自我激勵、絕對誠實、激發(fā)動能

四、番茄工作法

個人統(tǒng)習(xí)：重新評估工作并果斷放棄不重要事項

第四講：集中精力，專注高效—一次只做一件事

一、保持專注能激發(fā)最大能量

二、雜亂破壞生產(chǎn)力

三、單獨(dú)處理每一項任務(wù)

四、批處理任務(wù)

五、一旦開始，全力以赴

六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

七、學(xué)會說不

八、自律是關(guān)鍵

個人練習(xí)：從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感

第五講：杜絕浪費(fèi)，創(chuàng)造時間-保持精力充沛

一、堅定信念，時間無處不在

二、杜絕浪費(fèi)時間

三、保持精力充沛

四、早起/睡前半小時

五、你可以“買”時間

第六講：積極主動，養(yǎng)成習(xí)慣-成為高效能人士

一、真正決定我們?nèi)松氖橇?xí)慣

二、社會之境

三、積極主動

不放棄自己的選擇權(quán)

把精方放在影響圈

從語言、思維、行動開始改變