《投訴處理技巧》課程大綱

【課程背景】

投訴是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾，如果投訴處理及時(shí)、到位，將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性，建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位，很容易造成用戶不滿，稍不專業(yè)，就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。

【課程收益】

1. 掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧

2. 掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧

3. 掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧

4. 掌握常見(jiàn)疑難客戶投訴的處理技巧

5. 運(yùn)用投訴處理話術(shù)，借鑒好的投訴處理技巧

【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)）

【課程方式】講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

【課程大綱】

第一章 客戶投訴根源認(rèn)知

一、客戶維權(quán)意識(shí)更高

1. 客戶聲音更容易被世界聽(tīng)到

2. 與客戶往來(lái)的渠道更多樣化

3. 散播愛(ài)圍觀

4. 客戶為什么要投訴

5. 易引起客戶投訴的語(yǔ)言和行為

小組分析：客戶投訴的原因分類以及引起投訴的外部原因和內(nèi)部原因都有哪些？

第二章  客戶投訴行為分析

一、造成投訴的行為分析

1. 只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)——客戶問(wèn)題得不到解決更加生氣

2. 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上——直接會(huì)誘發(fā)客戶情緒升級(jí)

3. 做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)——讓客戶感覺(jué)受到欺騙

4. 完全沒(méi)反應(yīng)——客戶認(rèn)為你漠不關(guān)心

5. 粗魯無(wú)禮——客戶認(rèn)為你毫無(wú)素質(zhì)

6. 逃避個(gè)人責(zé)任——客戶認(rèn)為你缺乏責(zé)任心

7. 非語(yǔ)言排斥——客戶認(rèn)為你不尊重他、不重視他

8. 質(zhì)問(wèn)顧客——直接激發(fā)矛盾

9. 語(yǔ)言地雷——直接引爆客戶情緒

10. 忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會(huì)滿意

二、產(chǎn)生投訴的客戶心理

1. 價(jià)值觀、意識(shí)理念的差距

2. 有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)上的差距

3. 認(rèn)為是“理所當(dāng)然”的常識(shí)差距

案例分析：客戶因服務(wù)人員態(tài)度不好投訴的分析

三、投訴冰山理論

第三章 投訴處理技巧

一、影響處理客戶投訴效果的三大因素

1. 處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

2. 處理的方式及技巧

3. 處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

二、投訴處理的原則

1. 主動(dòng)承擔(dān)

2. 立即響應(yīng)

3. 持續(xù)反饋

4. 超越期望

三、客戶抱怨投訴處理的六步驟

1. 耐心傾聽(tīng)，建立信任                          

2. 表示同情理解或真情致歉

情景練習(xí)：U型溝通法

3. 分析原因，把握狀況（5W2H）                          

4. 提出公平化解方案

5. 獲得認(rèn)同立即執(zhí)行                  

6. 跟進(jìn)實(shí)施

四、產(chǎn)生好印象的措辭

1. 安撫語(yǔ)

2. 感謝語(yǔ)

3. 道歉語(yǔ)

4. 拜托語(yǔ)

5. 產(chǎn)生共鳴

五、處理投訴過(guò)程中的禁忌

1. 缺少專業(yè)知識(shí)

2. 怠慢客戶

3. 缺乏耐心，急于打發(fā)客戶

4. 允諾客戶自己做不到的事

5. 急于開(kāi)脫責(zé)任

6. 敷衍的禁忌語(yǔ)

六、巧妙降低客戶期望值技巧

1. 巧妙訴苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙請(qǐng)教法

4. 同一戰(zhàn)線法

案例分析

第四章 客戶分類識(shí)別

一、客戶類型分析

1. 客戶分類

2. 客戶特點(diǎn)分析

3. 客戶應(yīng)對(duì)技巧

4. 四型人格特征與行為

分析：針對(duì)不同人格特質(zhì)的溝通策略

二、員工情緒壓力處理

運(yùn)用：ABC的妙用

1. 情緒壓力來(lái)自哪里

2. 壓力帶給我們的正負(fù)面影響

3. 如何調(diào)節(jié)情緒，管理壓力

4. 合理利用壓力，成就更優(yōu)秀的自己