結(jié)構(gòu)化研討-參與式高效會議實操

挑戰(zhàn)   專業(yè)工作者價值高遠，但現(xiàn)實是：

1. 充滿無力感：當業(yè)務(wù)部門面臨大量難題急需解決時，由于對業(yè)務(wù)了解程度不夠，常常有抽離感和無力感，不能有效予以幫助，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生了不信任感，不愿意與你一起共創(chuàng)。
2. 缺乏方法論：即使你對業(yè)務(wù)比較熟悉，但面臨復(fù)雜問題的時候缺乏結(jié)構(gòu)化的方法引領(lǐng)業(yè)務(wù)，以至于徒勞無功。

3. 技能不系統(tǒng)：或聽說過、或看別人用過，或體驗過，甚至自己操作過，可總難順利推動，遇到關(guān)鍵點總卡殼，不知道如何應(yīng)對團隊挑戰(zhàn)，團隊不愿意再參與。

 機遇   結(jié)構(gòu)化研討是促動轉(zhuǎn)型的杠桿解之一！

未來專業(yè)工作者要依靠更多的引導(dǎo)型會議促進業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型：結(jié)構(gòu)化研討課程從引導(dǎo)理念，實操性工具，再延伸到具體的場景化應(yīng)用，幫助專業(yè)工作者從道法術(shù)器系統(tǒng)完整了解引導(dǎo)性會議的全過程。

結(jié)構(gòu)化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的，在課程結(jié)束后能帶走一份即將召開的研討會的議程，參訓(xùn)學(xué)員真正掌握研討會的設(shè)計流程和匹配的工具方法，通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

課程收益
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1. 為專業(yè)賦能：幫助企業(yè)內(nèi)部專業(yè)工作者掌握業(yè)務(wù)場景中高效引導(dǎo)會議的技能，學(xué)會引導(dǎo)型會議所需核心工具與流程，掌握引導(dǎo)型會議設(shè)計與開展的秘訣；
2. 強化業(yè)務(wù)聯(lián)動：結(jié)合業(yè)務(wù)需求，運用高效技能解決不同業(yè)務(wù)場景中的問題和挑戰(zhàn)，驅(qū)動業(yè)務(wù)結(jié)果達成；
3. 激發(fā)組織潛能：搭建內(nèi)部開放對話的空間，促進員工之間的深度融合、開放、聆聽、協(xié)作，增強員工承諾度和認同感。

課程大綱

 學(xué)習開啟篇

1.團隊破冰
   -活動：視覺探索卡
   -提問：為什么選擇視覺探索卡破冰？
   -引導(dǎo)：常見的破冰活動還有哪些？

2.課程期待
   -活動：收集分類
   -反思：這個活動未來可以應(yīng)用在公司哪些場景？

概念能力篇

 
1.引導(dǎo)的概念
   -引導(dǎo)與引導(dǎo)師
   -引導(dǎo)的價值和收益
   -不同的決策模式對參與者的影響
   -引導(dǎo)的本質(zhì)
   -引導(dǎo)的框架
2.核心能力
 （1）保持中立
    -研討：保持中立的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)有哪些？
    -中立的類型
 （2）聆聽的三個層次
    -體驗：信息衰減的原因？
    -聆聽的策略
 （3）提問
    -提問的意義和價值
    -提問的九大類型
    -演練：提問的場景化練習

3.關(guān)鍵學(xué)習點總結(jié)
 

工具方法篇

高效研討的鉆石模型
   -提問：日常工作或研討的會議為什么低效？
   -解讀：鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術(shù)

研討的流程與規(guī)則

l 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，陳述研討的背景、目的、價值和目標

l 研討規(guī)則 

群策群力第一步: 共識目標與愿景

l 聚焦于研討會的目標，如果實現(xiàn)了，我們會看到什么景象      

l 愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統(tǒng)分析

l 基于研討會的主題進行原因、影響、環(huán)境等各個因素進行系統(tǒng)思考，立體分析

l 我們共同關(guān)注的因素

群策群力第三步: 承諾

l 實現(xiàn)目標過程中會遇到挑戰(zhàn)，我們做好了準備嗎？

l 有對未來愿景的憧憬，又有理性全面分析，我們需要做出選擇：我們要實現(xiàn)這個目標嗎？ 

l 如果是，請每個人做出自己的承諾（娛樂性與懲罰性兼具）。

群策群力第四步: 團隊共創(chuàng)（關(guān)鍵行動的策略模型）

l 團隊共創(chuàng)-為了實現(xiàn)我們的共同愿景，什么是我們要做的關(guān)鍵行動-流程化科學(xué)化的頭腦風暴（卡片法）？

l 團隊提煉關(guān)鍵行動中心詞，共同繪制基于研討課題的關(guān)鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計劃

基于關(guān)鍵行動的策略模型，制定我們的流程改造完善和實施計劃，建立本課題的PDCA循環(huán)。

l “領(lǐng)養(yǎng)孩子”行動-學(xué)員可以主動要求成為小組的組織，自動自發(fā)執(zhí)行行動計劃

l 每個小組根據(jù)“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應(yīng)的行動方案

環(huán)節(jié)6：群策群力第六步： “城鎮(zhèn)會議”（行動計劃陳述及PK環(huán)節(jié)）

l 各部門匯報行動計劃

l 行動學(xué)習專家和高管質(zhì)疑、提問

l 其他成員質(zhì)疑、提問

l 領(lǐng)導(dǎo)確認項目是否批準并做總結(jié)陳詞

研討會設(shè)計篇

 1.界定需求
   -案例討論
   -模擬演練
   -需求整理
2.設(shè)計日程
   -講解：研討會設(shè)計六要素
   -設(shè)計體驗：基于需求訪談設(shè)計日程
   -日程設(shè)計評價與反饋
3.實戰(zhàn)演練
   -練習：結(jié)合最近要開的研討會按照模板互相訪談
   -導(dǎo)入：改善性問題與發(fā)展性問題的議程模板
   -演練： 分工完成一個真實問題的研討過程
   -反饋：基于反饋模板的學(xué)習
   -講解：研討會的起承轉(zhuǎn)合技術(shù)
4.關(guān)鍵學(xué)習點總結(jié) 

總結(jié)學(xué)習篇

 
1.學(xué)習總結(jié)
   -課程期待總結(jié)
   -停車場問題回答
   -閉場圈