投標(biāo)文件編制方法與技巧

投標(biāo)文件編制方法與技巧

主講：文希

【課程背景】

在招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)文件的編制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)精心策劃和編制的投標(biāo)文件不僅能有效傳達(dá)企業(yè)的能力和優(yōu)勢(shì)，還能提高在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中勝出的機(jī)會(huì)。針對(duì)投標(biāo)文件編制方法與技巧的培訓(xùn)課程旨在幫助招投標(biāo)從業(yè)人員全面了解相關(guān)法律法規(guī)和流程，掌握投標(biāo)文件編制的基本原則和技巧，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

全面了解投標(biāo)文件編制的方法與技巧，掌握相關(guān)法律法規(guī)和流程，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)案例分析和練習(xí)，學(xué)員將更好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，提高實(shí)踐能力。

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天

【課程對(duì)象】標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員等

【授課方式】

實(shí)戰(zhàn)講授、案例分析、小組討論等。

【課程大綱】

導(dǎo)入：請(qǐng)每個(gè)小組討論后列出最希望通過(guò)本次培訓(xùn)解決的三個(gè)問(wèn)題！

第一講：閱讀招標(biāo)文件

一、投標(biāo)人須知（或前附表）

1.明確項(xiàng)目基本信息

1）項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目?jī)?nèi)容

2）項(xiàng)目預(yù)算

3）項(xiàng)目工期

4）交付地點(diǎn)

5）質(zhì)保期限

6）付款條件

7）投標(biāo)保證金

8）開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

2.合格的投標(biāo)人必須具備的條件

1）法律法規(guī)級(jí)的強(qiáng)制條件

2）項(xiàng)目級(jí)的資質(zhì)條件

案例分析：系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件？

二、采購(gòu)需求（技術(shù)需求）

1.技術(shù)需求是否明確

2.圖紙與文字描述是否一致

3.是否組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘

案例討論：發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿足采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)該怎么辦？

三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1.價(jià)格分占比及計(jì)算方式

2.客觀分的特征及分值

3.主觀分的特征及分值

四、招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件格式及模板下載

第二講：投標(biāo)文件的組成與編寫(xiě)

一、投標(biāo)文件的組成

1.商務(wù)部分

1）投標(biāo)函

2）法人代表授權(quán)書(shū)

3）投標(biāo)人的資格證書(shū)

4）投標(biāo)一覽表

5）投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表

6）商務(wù)條款偏離表

7）產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告與證書(shū)

8）投標(biāo)人的案例業(yè)績(jī)

9）制造廠商授權(quán)書(shū)/服務(wù)承諾書(shū)

2.技術(shù)部分

1）技術(shù)方案

2）技術(shù)條款偏離表

3）設(shè)計(jì)圖紙

4）項(xiàng)目施工組織及人員安排

5）售后服務(wù)與培訓(xùn)方案

6）項(xiàng)目驗(yàn)收與交接程序

案例分析：請(qǐng)貴單位提供一份投標(biāo)文件，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析？

二、投標(biāo)文件的編寫(xiě)要求

1.投標(biāo)文件編寫(xiě)的基本要求

1）格式的三大要求

2）外觀的四大要求

3）內(nèi)容的三大要求

2.投標(biāo)文件編寫(xiě)中常見(jiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤

1）資格條件的五大低級(jí)錯(cuò)誤

2）商務(wù)部分的四大低級(jí)錯(cuò)誤

3）技術(shù)部分的四大低級(jí)錯(cuò)誤

3.投標(biāo)文件編寫(xiě)中常見(jiàn)的違規(guī)操作

1）虛假應(yīng)標(biāo)

2）蒙混過(guò)關(guān)

3）串通投標(biāo)

第三講：投標(biāo)文件的技巧提升

一、編寫(xiě)評(píng)標(biāo)索引表

1.專家評(píng)標(biāo)的過(guò)程解析

2.資格條件自查索引表

3.評(píng)分項(xiàng)自查索引表

二、主觀分材料的編寫(xiě)技巧

1.主觀分材料對(duì)比的三個(gè)層次

2.常見(jiàn)的主觀分打分項(xiàng)

3.產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法

4.技術(shù)方案更優(yōu)的方法

5.項(xiàng)目實(shí)施方案更優(yōu)的方法

6.售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法

7.投標(biāo)人綜合實(shí)力更優(yōu)的方法

三、投標(biāo)文件的可視化策略

1.案例業(yè)績(jī)的可視化

2.現(xiàn)場(chǎng)踏勘的可視化

3.技術(shù)方案的可視化

4.項(xiàng)目實(shí)施方案的可視化

5.售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化

第四講：課后行動(dòng)計(jì)劃

1.待解問(wèn)題答疑

2.每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出本次培訓(xùn)的三點(diǎn)收獲，小組內(nèi)相互傳閱

3.每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出本次培訓(xùn)后的三點(diǎn)工作改進(jìn)計(jì)劃，小組內(nèi)相互傳閱

4.現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)情況的小組評(píng)分統(tǒng)計(jì)