現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)

課程背景：

檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時應(yīng)建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展跟上企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的支撐作用。

本課程針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求，針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，開展針對性培訓(xùn)，通過討論互動、演示演練，幫助學(xué)員提高檔案管理技能水平。

課程收益：

◆ 提升檔案工作責(zé)任意識

◆ 建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

◆ 完善檔案管理工作體系

◆ 掌握檔案管理操作技巧

◆ 提高檔案工具利用價值

課程時間：2-3天，6小時/天

課程對象：人力資源、行政管理、檔案管理員

課程方式：討論+案例+互動

課程大綱

案例導(dǎo)入：檔案的價值

第一講：企業(yè)檔案管理再認(rèn)識

一、工作現(xiàn)狀

1. 組織結(jié)構(gòu)

2. 人員隊(duì)伍

3. 業(yè)務(wù)流程

4. 工作效果

二、存在問題

1. 管理方式單一

2. 人才儲備不足

3. 體制流程不順

4. 執(zhí)行落實(shí)不力

三、創(chuàng)新發(fā)展

1. 標(biāo)準(zhǔn)化

2. 信息化

3. 資產(chǎn)化

4. 集成化

小組討論：對檔案工作的認(rèn)識

第二講：企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)

一、職業(yè)素養(yǎng)

1. 知識結(jié)構(gòu)

2. 基本技能

3. 職業(yè)道德

二、職業(yè)生涯

1. 職業(yè)意識

2. 角色定位

3. 形象重塑

4. 規(guī)劃設(shè)計

小組討論：能力素質(zhì)模型

第三講企業(yè)檔案管理體系建設(shè)

1. 領(lǐng)導(dǎo)體制

2. 工作機(jī)構(gòu)

3. 網(wǎng)絡(luò)體系

4. 工作制度

5. 職能職責(zé)

6. 實(shí)施保障

小組討論：工作體系優(yōu)化建議

第四講：企業(yè)檔案管理分類

一、企業(yè)檔案的形式分類

1. 企業(yè)檔案構(gòu)成類型

2. 企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類流程

二、企業(yè)檔案的收集分類

1. 企業(yè)檔案一級類目

2. 檔案分類、整理、編目

3. 檔案組卷、排列

小組討論：企業(yè)檔案分類細(xì)目

第五講：常規(guī)檔案管理實(shí)操

一、文書檔案管理

1. 收集

2. 整理

3. 鑒定

4. 裝訂

5. 分類

6. 排列

7. 編目

8. 裝盒

二、聲像檔案管理

1. 照片檔案的整理

2. 底片檔案的整理

3. 音頻檔案的整理

4. 視頻檔案的管理

三、實(shí)體檔案管理

1. 實(shí)物檔案的保管工作

2. 檔案保管的物質(zhì)條件

3. 檔案保管的庫房管理

4. 檔案使用過程中的保護(hù)

四、電子檔案管理

1. 電子文件的收集積累

2. 電子文件的歸檔

3. 電子檔案的整理和鑒定

4. 電子檔案的保管和使用

結(jié)合工作實(shí)際討論互動

第六講：人事檔案管理

一、認(rèn)識人事檔案管理工作

1. 人事檔案到底有哪些？

2. 人事檔案的特點(diǎn)和作用

3. 人事檔案的機(jī)構(gòu)與分工

二、人事檔案的管理工作

1. 人事檔案的管理體制

2. 人事檔案的收集

3. 人事檔案的歸檔要求

4. 人事檔案的收集渠道

5. 人事檔案的鑒別與審核

6. 人事檔案的歸檔與整理

三、人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

1. 人事檔案的保管范圍

2. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

3. 人事檔案的查閱

第七講：科技檔案的建設(shè)和管理

一、科技檔案基礎(chǔ)知識

1. 科技檔案的范圍

2. 科技檔案的特點(diǎn)

3. 科技檔案與科技資料的區(qū)別

二、科技檔案的收集歸檔

1. 收集方法

2. 歸檔范圍

3. 歸檔要求

4. 歸檔時間

5. 歸檔份數(shù)

6. 歸檔手續(xù)

三、科技檔案的整理

1. 整理程序

2. 分類

3. 組卷

4. 卷內(nèi)文件排列

5. 擬寫案卷標(biāo)題

6. 復(fù)查定卷

7. 編制卷內(nèi)文件頁號

8. 填寫卷內(nèi)文件目錄

9. 填寫卷內(nèi)備考表

10. 填寫案卷封面

11. 案卷裝訂

12. 編制檢案工具

第八講：檔案保密管理工作

一、保管階段的保密工作

1. 加強(qiáng)檔案的日常管理

2. 做好檔案庫房管理中的保密工作

3. 提高檔案管理人員的素質(zhì)

4. 做好檔案密級的調(diào)整工作

二、利用階段的保密工作

1. 正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

2. 做好檔案利用中的監(jiān)督工作

三、電子檔案文件管理中的保密工作

1. 構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系

2. 系統(tǒng)用戶查閱電子文件管理

3. 保證電子檔案存儲系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全

第九講：檔案的保管與服務(wù)

一、檔案的保管

1. 檔案保管工作的要求

2. 檔案保管設(shè)備的要求

二、檔案的統(tǒng)計

1. 檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求

2. 檔案統(tǒng)計的方法

3. 統(tǒng)計調(diào)查的具體要求和技巧

三、檔案的服務(wù)

1. 檔案閱覽

2. 外借使用

3. 復(fù)制利用

4. 陳列展覽

5. 出據(jù)檔案證明

6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革等）

分享：公司檔案管理制度（簡介）

第一章 總則

第二章 歸檔范圍及保管期限

第三章 歸檔時間及質(zhì)量要求

第四章 檔案的整理

第五章 檔案室的管理

第六章 檔案利用制度

第七章 檔案保密制度

第八章 檔案人員的崗位職責(zé)