時間管理

培訓(xùn)目標(biāo)

能夠運用碎片化時間管理的四種策略，提出實際工作中應(yīng)用的具體方法；

掌握每日時間管理的方法，通過課堂練習(xí)達(dá)到方法會應(yīng)用。

培訓(xùn)對象

   企業(yè)中各層級的員工，需要提升工作效率人士。

培訓(xùn)形式

? 講授、練習(xí)、游戲、小組討論等多種形式促進(jìn)學(xué)員參與課堂教學(xué)。

培訓(xùn)時間

? 一天（6小時）

培訓(xùn)大綱

一、 碎片化時間管理方法

導(dǎo)入游戲：記憶力測試

1、 碎片化時間的定義

2、 九宮格法梳理目標(biāo)

課堂練習(xí)：請每位學(xué)員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標(biāo)。

3、 碎片化時間管理四種策略

u 加法：增加碎片化時間價值

碎片化時間清單

u 減法：減少切換成本

u 乘法：切換內(nèi)容模式

莫法特休息法

番茄工作法

u 除法：把大目標(biāo)拆解，化整為零

二、每日時間管理方法

     1、列出每日任務(wù)清單

     2、排定事情優(yōu)先次序

         （1）四象限事務(wù)的特點

             視頻導(dǎo)入：老教授的課堂演示

             課堂互動：請學(xué)員舉例工作和生活中的四個象限事務(wù)

　　　　     案例練習(xí)：某人一周的事務(wù)清單

  　　?。?/span>2）四個象限事物處理方法

　　　?。?/span>3）第三象限事務(wù)處理原則：猴子管理法

　　　?。?/span>4）第二象限事務(wù)處理原則：目標(biāo)描述與任務(wù)分解

  　 3、制定時間計劃表

        工具：四象限時間計劃表

        常用時間管理的原則

     4、按計劃實施

        （1）拒絕拖延癥

             案例分析：張經(jīng)理拖延癥的原因

        （2）工作條理化

        （3）排除干擾

     5、調(diào)整和持續(xù)改善

        復(fù)盤四步法

        課堂練習(xí)：對工作中的一件事情進(jìn)行復(fù)盤。

三、時間管理的衣柜整理法

衣柜整理法的流程

1、收集藍(lán)

2、整理：明確意義

     可以行動的事件和不能行動的事件

     3類不用行動的事件

     6類可以行動的事件

3、組織：3+1清單系統(tǒng)

     日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單

4、回顧：做到心中有數(shù)

     每日回顧事項；每周回顧事項