項(xiàng)目管理沙盤實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

課程背景：

在這個(gè)內(nèi)卷、快節(jié)奏的時(shí)代，我們學(xué)習(xí)任何東西往往要求：快見效！我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)中經(jīng)常聽到一個(gè)聲音：上干貨！我們希望任何東西馬上學(xué)了就能用，能把工具直接拿來用。但是有很多干貨的東西，我們拿來用了，卻“知其然不知其所以然”，用了卻沒用到本質(zhì)。

項(xiàng)目管理也一樣，我們也許學(xué)了項(xiàng)目管理的方法、工具，但在實(shí)際工作/生活中卻感覺發(fā)揮不出。這也許是因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目管理的領(lǐng)悟不深刻，不知其所以然。項(xiàng)目管理能力從何而來？需要“學(xué)出來”+“做出來”。

本課程設(shè)計(jì)妙趣橫生的互動(dòng)游戲，讓學(xué)員體驗(yàn)項(xiàng)目管理中的問題并尋找解決的方法，結(jié)合有趣的“海洋尋寶”項(xiàng)目，讓臨時(shí)組隊(duì)的學(xué)員能夠有一個(gè)共同的項(xiàng)目演練載體，以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式在互動(dòng)游戲?qū)W習(xí)中一起完成項(xiàng)目，感悟項(xiàng)目管理的真諦。另外項(xiàng)目需要復(fù)盤，才能讓團(tuán)隊(duì)和自己不斷總結(jié)提升，本課程在有了“海洋尋寶”這個(gè)項(xiàng)目演練載體的基礎(chǔ)上，讓學(xué)員通過“GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤”沙盤的學(xué)習(xí)和復(fù)盤環(huán)節(jié)，結(jié)合復(fù)盤沙盤+靈魂拷問卡，以項(xiàng)目管理知識(shí)和復(fù)盤方法論為基礎(chǔ)，結(jié)合項(xiàng)目主題復(fù)盤實(shí)踐而開發(fā)，讓項(xiàng)目復(fù)盤，總結(jié)，反思更為深入。并能把課程感悟和收獲推到工作和生活中的項(xiàng)目應(yīng)用，讓讓學(xué)員在互動(dòng)中充分感知項(xiàng)目管理思維，項(xiàng)目管理的問題\領(lǐng)悟，推導(dǎo)到實(shí)際工作中，并在互動(dòng)中尋找解決的方法；通過項(xiàng)目復(fù)盤沙盤復(fù)盤規(guī)律，總結(jié)迭代，提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等參訓(xùn)人員的項(xiàng)目思維與項(xiàng)目落地實(shí)操能力。

課程收益：

知識(shí)收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的分工、統(tǒng)籌、預(yù)算、沖突處理等日常工作中需要使用到的知識(shí)點(diǎn)；

技能收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的項(xiàng)目規(guī)劃、工作計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行中的常見錯(cuò)誤和痛點(diǎn)，并加以改進(jìn)；并掌握項(xiàng)目復(fù)盤的五大思維和復(fù)盤方法/工具。

態(tài)度收益：通過沙盤的最終結(jié)果，讓學(xué)員對(duì)游戲過程進(jìn)行反思和復(fù)盤，推導(dǎo)到工作中，對(duì)項(xiàng)目管理問題有正確的認(rèn)知。

課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、職場人士等

課程方式：以規(guī)則講解+沙盤推演+小組討論

1）第一個(gè)環(huán)節(jié)：將以《“海洋尋寶”項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤》推演的方式，共同去探尋我們?cè)陧?xiàng)目管理中的壁壘，共同去尋找合適的解決方案來進(jìn)行改善。這個(gè)沙盤推演，我們將穿越到15世紀(jì)的歐洲，進(jìn)行一次海上的探險(xiǎn)，從本島出發(fā)，經(jīng)歷重重磨難，到達(dá)孤島，獲取寶藏，并安全返回本島。

2）第二個(gè)環(huán)節(jié)：將以《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤沙盤》，以 “海洋尋寶“項(xiàng)目作為項(xiàng)目復(fù)盤和討論載體，在復(fù)盤中學(xué)習(xí)如何運(yùn)用項(xiàng)目復(fù)盤地圖回望初心、評(píng)估規(guī)劃、復(fù)盤執(zhí)行、監(jiān)督控制、總結(jié)迭代。

課程特點(diǎn)：

1. 直觀感受項(xiàng)目的工作流、物資流、資金流和信息流

2. 切身感受項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不同崗位的角色和作業(yè)流程

3. 互動(dòng)沙盤的決策中把握項(xiàng)目管理要點(diǎn)

4. 透明信息環(huán)境中掌握項(xiàng)目管理知識(shí)和技能

5. 游戲中感悟和探尋項(xiàng)目管理規(guī)律

課程模型：

課程大綱

第一講：“海洋尋寶”項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)沙盤

一、破冰與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1. 創(chuàng)建場域和課程說明

2. 抽號(hào)、換位與團(tuán)隊(duì)組建

3. 取隊(duì)名、喊口號(hào)、團(tuán)隊(duì)介紹

二、“海洋尋寶”項(xiàng)目背景介紹和項(xiàng)目前期準(zhǔn)備

1. 引導(dǎo)師播放視/音頻，海洋尋寶這個(gè)項(xiàng)目的來源

2. “海洋尋寶”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工

1）引導(dǎo)師講解各崗位職責(zé)

2）團(tuán)隊(duì)討論，進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工

3）資源介紹：各項(xiàng)目角色所使用的項(xiàng)目資源

3. 項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目規(guī)則介紹

1）引導(dǎo)師講解航海行程獲勝規(guī)則

2）項(xiàng)目規(guī)則介紹

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中天氣的規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中各項(xiàng)項(xiàng)目資源的價(jià)格規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中航線（項(xiàng)目路線）規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中項(xiàng)目表單規(guī)則

4. 獲取項(xiàng)目資源

1）各小組領(lǐng)取項(xiàng)目啟動(dòng)資金

2）各小組領(lǐng)取項(xiàng)目所需前期資源

三、“海洋尋寶”項(xiàng)目規(guī)劃

1. 項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目路線規(guī)劃

2. 結(jié)合項(xiàng)目路線規(guī)劃評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和資金預(yù)估

3. 項(xiàng)目啟動(dòng)前填寫采購單和進(jìn)行物資采購

四、“海洋尋寶”項(xiàng)目執(zhí)行和過程控制

1. 揚(yáng)帆起航，開啟“28天”的航海項(xiàng)目行程

2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各司其職，穩(wěn)步推進(jìn)

3. 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定情況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方案和過程控制應(yīng)對(duì)

五、“海洋尋寶”項(xiàng)目收尾

1. 項(xiàng)目收尾：載譽(yù)歸來，各小組完成項(xiàng)目

2. 統(tǒng)計(jì)各隊(duì)的航行時(shí)間、寶藏?cái)?shù)量、剩余物資，確認(rèn)最終贏家。

六、團(tuán)隊(duì)討論：沙盤過程中的項(xiàng)目收獲和啟示

個(gè)人思考：游戲中哪個(gè)環(huán)節(jié)能夠讓你想到和項(xiàng)目管理的工作有關(guān)的？

團(tuán)隊(duì)討論環(huán)節(jié)：剛才的過程中，哪些是我們做的好的，哪些是我們做得不好的。如果推導(dǎo)到工作中，我們?cè)撊绾螒?yīng)用？

同角色討論環(huán)節(jié)：請(qǐng)所有的隊(duì)長坐到一起；副隊(duì)長坐到一起；按照各自的崗位，坐在一起，討論總結(jié)。

項(xiàng)目規(guī)劃：項(xiàng)目的路線是否有多種？我們?cè)陧?xiàng)目方案比選種最終是如何決策的？需要綜合考慮哪些因素？決策的背后蘊(yùn)含了哪些深層次，不易被察覺的點(diǎn)（比如風(fēng)險(xiǎn)偏好），對(duì)項(xiàng)目決策的啟示？

項(xiàng)目采購：資金預(yù)估表和采購單發(fā)回，各隊(duì)逐一復(fù)盤數(shù)據(jù)差異；

項(xiàng)目文檔：提出航海日志填寫的完整性問題；

項(xiàng)目信息：占卜師的3個(gè)問題設(shè)置討論如何能夠做到更嚴(yán)密的設(shè)置。

項(xiàng)目溝通：過程中存在哪些項(xiàng)目溝通問題；

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目中蘊(yùn)含的顯性風(fēng)險(xiǎn)和隱形風(fēng)險(xiǎn)：

項(xiàng)目約束：項(xiàng)目中的范圍、時(shí)間、成本設(shè)置和啟發(fā)

第二講：“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤

一、“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤 沙盤介紹

1. “回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤沙盤導(dǎo)入

——“日三省乎己”不論是個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)，不論是項(xiàng)目進(jìn)行中或者是項(xiàng)目完成，我們都需要有效果的項(xiàng)目復(fù)盤，我們用有效的《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤地圖》來幫助大家更好的進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤。

復(fù)盤案例：復(fù)盤—古今中外皆有之

2. GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤流程介紹

1）回望初心（G）

——目的目標(biāo)需要深挖，不是拍腦袋。行程萬里，不忘初心。很多組織/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人走著走著就遺失了目標(biāo)，要目標(biāo)導(dǎo)向不能問題導(dǎo)向。目標(biāo)是否與戰(zhàn)略鏈接，是不是有挑戰(zhàn)性，是不是分解到位的；是不是可量化的，是不是每個(gè)人都有承諾的。

2）審視策略（P）

——我們采取了哪些規(guī)劃？是否和目標(biāo)相呼應(yīng)？規(guī)劃都完成了是否目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)？計(jì)劃是否有漸進(jìn)明細(xì)？是否有變更的計(jì)劃？規(guī)劃是否具有項(xiàng)目韌性？

3）復(fù)盤執(zhí)行（D）

——項(xiàng)目執(zhí)行中，亮點(diǎn)是什么、亮點(diǎn)是不是可以復(fù)制，能不能把偶然的成功便成必然的成功；不足是什么：是錯(cuò)誤能不能真正轉(zhuǎn)化成經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目變化項(xiàng)有哪些：預(yù)見性預(yù)判；項(xiàng)目標(biāo)桿：太陽底下沒有新鮮事，我們不需要重復(fù)發(fā)明輪子。

4）監(jiān)督控制(C)

——在這個(gè)越發(fā)不確定性的VUCA時(shí)代，唯一不變的是變化，我們?nèi)绾卧陧?xiàng)目全過程中保持監(jiān)督控制，促進(jìn)項(xiàng)目有效推進(jìn)。

5）總結(jié)迭代（A）

——真正一套的有效做法，一定是改變了慣性思維慣性動(dòng)作。人與組織真正的改變一定先是思維的轉(zhuǎn)變，我們通過總結(jié)迭代，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律，才能成為人與組織的肌肉記憶，形成組織過程資產(chǎn)。

二、用《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤 沙盤》對(duì)“海洋尋寶”項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤

1. 回望初心（G）

——各小組討論，做此項(xiàng)目的初心是什么？目的目標(biāo)是什么？結(jié)合游戲環(huán)節(jié)的感悟？在企業(yè)中項(xiàng)目立項(xiàng)的注意事項(xiàng)？

2. 審視策略（P）

——各小組討論，做此項(xiàng)目時(shí)我們的項(xiàng)目規(guī)劃如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃的啟示？項(xiàng)目規(guī)劃的注意事項(xiàng)？

3. 復(fù)盤執(zhí)行（D）

——各小組討論，做此項(xiàng)目時(shí)我們的項(xiàng)目執(zhí)行中如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的啟示？項(xiàng)目執(zhí)行中的注意事項(xiàng)？

4. 監(jiān)督控制(C)

——各小組討論，做此項(xiàng)目時(shí)我們對(duì)項(xiàng)目的過程監(jiān)控如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實(shí)際項(xiàng)目工作中對(duì)項(xiàng)目的過程監(jiān)控的啟示？項(xiàng)目的過程監(jiān)控的注意事項(xiàng)？

5. 總結(jié)迭代（A）

——總結(jié)活動(dòng)中的各項(xiàng)目小組優(yōu)劣，導(dǎo)入工作中的對(duì)應(yīng)問題思考。

——各小組討論，做此項(xiàng)目我們做得如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？有何收獲？如果再來一次，會(huì)如何做？ 

三、項(xiàng)目復(fù)盤五大思維

1. 初心：初心這個(gè)東西，還是要時(shí)不時(shí)拿出來望一望的！

2. 搞定：項(xiàng)目經(jīng)理喜歡搞定，不要假裝很努力，結(jié)果不會(huì)陪你演戲！一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓！

3. 復(fù)盤：項(xiàng)目、主題需復(fù)盤，復(fù)盤才能翻盤！

4. 迭代：先完成再完美！在奔跑中調(diào)整姿態(tài)！

5. 復(fù)利：躺平睡后提升價(jià)值的力量！

世界上最強(qiáng)大的力量是：復(fù)利+時(shí)間！

課程總結(jié)與回顧

1. 回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)\感悟

2. 總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃

3. 自由問題解答Q&A

課程分享的電子資料包：《項(xiàng)目管理工具模板資料包》，供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動(dòng)，結(jié)合應(yīng)用到工作中，學(xué)完即用。