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實用文體寫作

主講老師: 王山 王山

主講師資:王山

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 法律風險是指企業(yè)在經(jīng)營過程中因違反法律規(guī)定、法律環(huán)境變動或無法執(zhí)行合同等因素,導致的不利法律后果的可能性。這些風險可能源于合同違約、知識產(chǎn)權(quán)侵犯、勞動糾紛、稅務(wù)問題、環(huán)境法規(guī)遵循不力等多個方面。法律風險不僅可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,還可能損害企業(yè)的聲譽和信譽,甚至可能導致企業(yè)面臨法律訴訟和行政處罰。因此,企業(yè)需加強法律風險管理,確保合規(guī)經(jīng)營,降低法律風險。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-05-21 12:11


公文的基本知識

一、公文的概念:

(一)法定公文

(二)實務(wù)性公文

(三)會務(wù)公文

(四)公文的特點

尤其注意:

1.公文是技術(shù),不是藝術(shù)(舉例剖析技術(shù)指標與藝術(shù)創(chuàng)作的區(qū)別)

2.公文姓公

3.文風是四風問題的縮影

案例剖析:

1.行文被發(fā)回的原因和理由

2.公文的政治站位體現(xiàn)(以某年中央一號文件與地方政府文件舉例)

3.公文姓公的體現(xiàn):

舉例:

1)十九大以后,發(fā)展問題的新提法

2)某直轄市,某個政策一直不發(fā)文的分析

3)中央紀檢監(jiān)察機關(guān)關(guān)于文風問題的說法

4)兩篇公文錯情之分析

 

二、公文的分類

(一)按行文方向分

(二)按作用分

(三)按保密要求分

(四)按緊急程度分

練習題:

1.公文的保密等級

2.公文的緊急程度,以及電報公文特有的緊急程度

3.普發(fā)性公文的特殊行文問題

 

三、公文的行文規(guī)則

(一)辦公室的行文權(quán)利與一般部門的區(qū)別

(二)上行文的行文規(guī)則

(三)下行文的行文規(guī)則

(四)平行文的行文規(guī)則

(五)聯(lián)合行文的行文規(guī)則

練習題:

1.某銀行關(guān)于打擊毀壞紙幣行為的行文,應(yīng)當以誰的名義發(fā)文?哪些機關(guān)或者部門適合聯(lián)合行文?

2.縣x局欲向市x局發(fā)文,什么情況下可自行發(fā)文?什么時候需要經(jīng)過縣政府同意?如果是雙重領(lǐng)導機關(guān),該如何發(fā)文?應(yīng)當抄送什么機關(guān)?是否需要抄送下級機關(guān)?

2.縣政府需要想縣x局發(fā)文,是否有關(guān)抄送市政府或市x局?什么情況下應(yīng)該抄?如果存在雙重領(lǐng)導關(guān)系,什么情況下應(yīng)當抄送另一領(lǐng)導機關(guān)?

 

四、法定公文的種類

(一)十五種法定公文,種類與用途

(具體種類見課件,此處不贅述)

(二)企事業(yè)單位、其他系統(tǒng)的公文(十三種)

練習題

1.決定與決議的區(qū)別?

2.黨的十九屆六中全會審議通過《中共中央關(guān)于黨的百年奮斗

重大成就和歷史經(jīng)驗的**》,應(yīng)該使用何種文體?

3.我單位搬遷,需要告知辦事群眾,方便他們找到,應(yīng)該使用何種文體?

4.專項整治活動后,對典型問題進行說明、批評,用何種文體?

5.會議紀要、會議議程、會議日程、會議安排的區(qū)別是什么?

6.你單位向某會議上書,應(yīng)當用什么文體?

7.報告、請示、請批函的區(qū)別?

8.某地消防部門向當?shù)厝罕娦麄鞫痉阑痦氈?,用什么文體?

9.某部門制定部門規(guī)章,規(guī)范快遞行業(yè)準入門檻,用什么文體?

 

五、法定公文的要素和格式

(一)要素

版面、版心、天頭、訂口、裝訂方式

思考題:

1.版面用何種紙張?

2.版心的尺寸、一般字體、字號、行數(shù)、每行字數(shù)?

3.天頭和訂口的尺寸?

4.兩種裝訂方式演示

(二)格式

1.版頭部分:

份號、保密要求、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、分隔線

思考題:

1)什么情況下必有份號?收到帶有份號的公文,意味著什么?

2)份號、保密要求、緊急程度

3)發(fā)文機關(guān)標志的四種寫法

4)發(fā)文字號的構(gòu)成要素和位置?

5)簽發(fā)人的意義

2.主體部分:

標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、落款、蓋章、成文日期、附注、附件

思考題:

1)標題的構(gòu)成要素與規(guī)范寫法

2)主送機關(guān)的三種寫法,無主送機關(guān)的公文

3)正文的格式,正文的層次

4)蓋章的公文和不蓋章的公文,分別如何落款

5)上行文的附注寫法

3.版記部分

分隔線、抄送(主送)機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期

注意:

1)版記是一個整體,不得分開;

2)版記無頁碼;

3)同時注意,附件共用頁碼。

4.頁碼部分(略)

5.特殊的公文格式

1)函

2)紀要

3)命令

思考題:

①兩篇假“公文”辨析,并指出正確格式

②事業(yè)單位考試真題:公文改錯

 

六、公文的寫作程序

(一)接受領(lǐng)導指令(兩層含義)

(二)領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

(三)提煉公文主旨

根據(jù)領(lǐng)導指示內(nèi)容、態(tài)度、主張、讀者確定公文主旨

(四)查找行文依據(jù)

1.現(xiàn)行法律

2.現(xiàn)行政策

(五)確定行文材料

1.盡量使用概括性材料

2.使用典型數(shù)據(jù)材料

(六)設(shè)計行文結(jié)構(gòu):

結(jié)構(gòu)就是要素+組合,不僅要有要素,還得看組合。

1.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:

1)標題

標題的組合要求是醒目,就是引人關(guān)注,要求簡練

2)開頭

開頭要求吸引人,足以引起受文單位重視。必須開門見山,直面主題,不能拖泥帶水

3)段落

段落必須講究,一般來說,除非是一句話的,公文不能一段到底,至少兩段,最多五段。

4)層次

層次要涇渭分明。

5)主次要突出,重點論基礎(chǔ)上做到兩點論

6)詳略得當,文章切忌面面俱到,原則上不許平分秋色,重點論基礎(chǔ)上做到兩點論,但有例外

7)過渡

過渡要自然

8)照應(yīng)

照應(yīng)要周全,前后要相互照應(yīng),整個文章要渾然一體。這是文章結(jié)構(gòu)中最重要的。沒有照應(yīng),就是跑題。

9)結(jié)尾

結(jié)尾要果斷,切忌拖泥帶水,當結(jié)則結(jié)。

7.實施行文寫作:

1)公文寫作的層次安排方法

并列式、層遞式

2)公文寫作的基本表達方式

議論、描寫說明

3)公文常用的專業(yè)術(shù)語

①表銜接或轉(zhuǎn)折,如:以下、如下、是、將、現(xiàn)將、但、但是、另外等

②表開頭:茲、茲有、依據(jù)、根據(jù)、按照、由于等

③表承啟轉(zhuǎn)合(略)

④表結(jié)尾(略)

⑤表稱謂:我(局)、我(司)、你(處)等

⑥表經(jīng)辦:經(jīng)、業(yè)經(jīng)、望參照執(zhí)行等

⑦表引述:前接、收悉、悉等

⑧表態(tài)用語

⑨尚有期請、批轉(zhuǎn)、征詢、期復(fù)等用語,在此不贅述,筆者有專門表格予以收錄,需要的可以索要。

8.自查自改文稿

9.部門主管審讀

10.上報主管審批

 

常用公文和實用文體寫作

(可以根據(jù)需求進行調(diào)整)

一、計劃

(一)計劃的概念和特征

1.計劃的概念

計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標而預(yù)先對某項工作作出安排部署時使用的公文。計劃類文書除了一般的工作計劃外,還包括工作要點、工作安排等。

2.計劃的特點(四點)

(二)計劃的種類 (四大類)

思考:

1.《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》是什么計劃種類?

2.《海洋強省建設(shè)行動計劃》是什么計劃類型?

(三)計劃腹稿的打法

1.流程法

2.重難點總結(jié)法

(四)計劃的結(jié)構(gòu)與寫法

1.計劃的結(jié)構(gòu):

一般包括計劃名稱和計劃正文兩部分。

1)計劃名稱。計劃名稱即標題。

2)計劃正文。

(五)計劃的寫作要求

3點)

(六)工作要點的概念與寫法

工作要點屬計劃類公文。 要點是列出提綱式的計劃,要點側(cè)重工作重點。

工作要點一般由以下三部分構(gòu)成:

(七)工作安排的概念與寫法

工作安排屬計劃類公務(wù)文書。工作安排是時限較短、范圍較小、內(nèi)容比較具體的計劃。 工作安排是對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃。

工作安排一般由三部分構(gòu)成

例文分析:

綜合工作計劃

2020年某社區(qū)工作計劃,重點學習總分結(jié)構(gòu),與層遞式結(jié)構(gòu),學會提取關(guān)鍵詞

專項工作計劃

xx市人大常委會2019年監(jiān)督工作計劃,重點學習并列式結(jié)構(gòu),學習并思考重點論和兩點論的寫作區(qū)別

工作要點

xx市教育局2019年工作要點,體會材料真實性要求和典型材料的使用方法,學習寫作中的政治站位

二、請示 

(一)請示的定義:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱條例)第八條(十一)的規(guī)定, 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準

(二)請示的特點

(三)請示的分類

(四)請示的結(jié)構(gòu)與寫法

請示的結(jié)構(gòu),一般包括標題、主送機關(guān)、正文、 落款四部分。

(五)請示的寫作要求

(六)請示與報告的區(qū)別

例文分析:

請求指示請示

xx市xx 區(qū)人民政府關(guān)于節(jié)水型社會達標建設(shè)的請示,這是最常見的言簡意賅的請示

請求幫助請示

關(guān)于我市新能源汽車產(chǎn)品在全省郵政和環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)推廣示范運行的請示,重點學習請求事由的寫法,如何言簡意賅寫出面臨的問題,請求事項要求應(yīng)當明確化。

請求解答請示

xxx市關(guān)于有償解除勞動合同人員實施2012 年基本養(yǎng)老保險繳費有關(guān)問題的請示,重點學習政策性請示的原文引述方法,以及請示事項的言簡意賅引出方法。

三、通知 

(一)通知的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條(八)的規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是黨政機關(guān)公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。

(二)通知的特點

(三)通知的分類

(四)通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1.指示性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

2.發(fā)布性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、(印發(fā))性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

4.周知性通知的結(jié)構(gòu)與寫法

5.任免通知的結(jié)構(gòu)與寫法

(五)通知的寫作要求

例文分析

指示性通知

××省人民政府辦公廳關(guān)于建立××省養(yǎng)老服務(wù)工作聯(lián)席會議制度的通知

周知性通知

××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標準的通知

會議通知

××省人民政府關(guān)于調(diào)整我省企業(yè)職工最低工資標準的通知

發(fā)布性通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)體育強國建設(shè)綱要的通知

轉(zhuǎn)發(fā)性通知

××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知

 

工作安排通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的通知(國辦發(fā)〔2013〕17號),國務(wù)院的真實通知,好好學習吧。

任免通知

××市人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知

四、紀要

(一)紀要的概念與適用

《條例》第八條(十五)的規(guī)定,紀要適用于記載會議主要情況議定事項

(二)紀要的特點

(三)紀要的分類

(四)紀要的結(jié)構(gòu)與寫法

(五)紀要的寫作要求

(六)會議紀要常用詞匯

例文分析

辦公會議紀要

xx工業(yè)園區(qū)教育局局務(wù)會議紀要(xx工業(yè)園區(qū)教育局辦公室2019年5月31日)

 

座談會紀要

最高人民法院  最高人民檢察院 公安部  司法部  生態(tài)環(huán)境部關(guān)于辦理環(huán)境污染刑事案件有關(guān)問題座談會紀要

五、報告

(一)報告的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條(十)的規(guī)定,報告適用于向上級機關(guān)匯報工作反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是上行文。

(二)報告的特點

(三)報告的分類

(四)報告的結(jié)構(gòu)與寫法

報告一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分構(gòu)成。

1.工作報告。

2.情況報告

3.答復(fù)報告。

(五)報告的寫作要求

4.正確使用文種。

例文分析

工作報告

關(guān)于××區(qū)2014年重點建設(shè)項目工作情況報告

六、總結(jié)

(一)總結(jié)的概念與適用

總結(jié)與計劃一樣,是黨政機關(guān)、 企事業(yè)單位和社會團體對自身的某階段工作或者某一實踐活動進行回顧,以找出經(jīng)驗或教訓的一種應(yīng)用文體,它是一種事務(wù)性公文。

(二)總結(jié)的特點

(三)總結(jié)的分類

(四)總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法

總結(jié)的結(jié)構(gòu),一般包括標題正文落款三個部分。

(五)總結(jié)的寫作要求

例文分析:

xx市政府法制辦2018年上半年工作總結(jié)

七、函

(一)函的概念與適用

根據(jù)《條例》第八條(十四)的規(guī)定, 函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽

工作、詢問和答復(fù)問題、 請求批準和答復(fù)審批事項。

(二)函的特點

(三)函的分類

(四)函的結(jié)構(gòu)與寫法

函的結(jié)構(gòu),一般包括標題、主送機關(guān)、正文、 落款四部分。

情誠懇又務(wù)實直陳,有利于辦事。

例文分析:

商洽函

xx省人事廳關(guān)于商調(diào)王xx同志的函

征求意見函

關(guān)于征求2013年人大工作建議意見的函

答復(fù)函

工業(yè)和信息化部辦公廳應(yīng)急管理部辦公廳關(guān)于同意xx 高新區(qū)創(chuàng)建國家安全產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)的復(fù)函

告知函

關(guān)于在工程設(shè)計資質(zhì)審批中注冊人員考核有關(guān)問題的函

請批函

關(guān)于xxx局所屬事業(yè)單位使用空編的請批函

 


 
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