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服務溝通與抱怨投訴處理技巧

主講老師: 張梅雙 張梅雙

主講師資:張梅雙

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 禮儀服務是現(xiàn)代社會交往中不可或缺的一環(huán),它體現(xiàn)了對他人的尊重與關心,也展現(xiàn)了個人的修養(yǎng)和品質(zhì)。在商務場合,得體的禮儀服務能夠營造和諧的氛圍,促進雙方的合作與交流;在社交場合,優(yōu)雅的禮儀服務則能增進友誼,拉近彼此的距離。禮儀服務不僅要求我們注意言行舉止的得體,更要求我們具備真誠的態(tài)度和熱情的服務精神。通過不斷提升自身的禮儀素養(yǎng),我們可以更好地展現(xiàn)個人魅力,贏得他人的尊重和信任。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-05-22 15:30


 

【課程目標】

客戶抱怨幾乎是企業(yè)每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式??蛻魹槭裁磿对V?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。

客戶投訴抱怨,好比企業(yè)遇到一次小型“危機”。如果企業(yè)不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業(yè)損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業(yè)已經(jīng)失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業(yè)的美譽度和忠誠度。

優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續(xù)購買”。

構(gòu)建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。

    通過此課程,您將學到:

1. 提升與抱怨客戶交流溝通能力

2. 掌握有效處理客戶投訴抱怨的流程和技巧

3. 掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法

4. 提升客戶經(jīng)理主動服務意識

5. 學會自我情緒控制,建立積極處理客戶抱怨的正確態(tài)度

 

【課程對象】:客服人員、客戶經(jīng)理、投訴處理專員

 

【課程時間】:1天,6小時

 

【課程大綱】:

一、處理客戶抱怨時自我情緒心態(tài)調(diào)整

客戶經(jīng)理工作現(xiàn)狀壓力分析

簡單有效的緩解客戶經(jīng)理壓力的方法

積極陽光客服心態(tài)訓練

客服溝通情緒來源

期望效應在客戶服務中的運用

工作與壓力同行

簡單有效的緩解一線營銷壓力的方法

案例與練習:

面對超長時間的工作加班怎么辦?

對職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?

客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?

被客戶埋怨、責罵怎么辦?

我每天要接打50個電話壓力大怎么辦?

客戶在對我發(fā)泄怎么辦?

我的工作指標很重、壓力很大怎么辦?

我在團隊上月倒數(shù)第一怎么辦?

客戶不講理對我破口大罵怎么辦?

 

二、服務溝通實戰(zhàn)應對技巧

1、服務溝通實戰(zhàn)技巧一:傾聽技巧

傾聽的三層含義

傾聽的障礙

傾聽中停頓的使用

傾聽的層次

表層意思

聽話聽音

聽話聽道

傾聽的四個技巧

回應技巧

確認技巧

澄清技巧

記錄技巧

現(xiàn)場演練:客服經(jīng)理接到我們老客戶電話時,客戶說你們公司都是騙人的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。

? 理清客戶真正意圖的話術

? 啰嗦型投訴客戶應對話術

 

2、服務溝通實戰(zhàn)技巧二:引導技巧

引導的第一層含義——由此及彼

引導的第二層含義——揚長避短

推薦產(chǎn)品中如何運用引導技巧

演練:在溝通中如何運用揚長避短的引導技巧

 

3:服務溝通實戰(zhàn)技巧三:同理技巧

什么是同理心?

對同理心的正確認識

表達同理心的3種方法

同理心話術的三個步驟

現(xiàn)場練習:我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)

案例分享:你是不是新來的?

案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級

腳本設計:客戶有情緒時的安撫話術

 

4、服務溝通實戰(zhàn)技巧四:贊美技巧

贊美障礙

贊美的方法

贊美的3點

銷售中贊美客戶

直接贊美

比較贊美

感覺贊美

第三方贊美

現(xiàn)場訓練:如何贊美客戶的聲音

案例:如何贊美客戶的個人魅力

現(xiàn)場演練:贊美不同類型的用戶

案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯

現(xiàn)場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法

分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧

 

 

三、 抱怨客戶滿意度提升

1、決定投訴顧客滿意度的指標

超越客戶的預期

給客戶帶來驚喜

在各個環(huán)節(jié)領先于你的競爭對手

ü 控制客戶的期望值與體驗值

ü 滿意度管理——卡諾模型

ü 如何提升客戶的體驗值

ü 如何降低客戶的期望值

ü 服務與主動服務的區(qū)別

2、主動服務

主動服務與被動服務的區(qū)別

主動服務意識培養(yǎng)

主動責任心培養(yǎng)

優(yōu)質(zhì)服務信念建立

改變措辭提升滿意度現(xiàn)場訓練

ü 被動服務與主動服務的角色扮演

ü 主動服務案例分析

案例討論 :如何成為服務最好的員工

案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演

案例討論 :主動服務案例分析

案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。

課程回顧與問題解答


 
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