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分身有術(shù)——時間管理與工作效率提升

主講老師: 劉志翔 劉志翔

主講師資:劉志翔

課時安排: 2天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-16 11:57

課程背景:

時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益:

● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;

掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧;

● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法;

● 學(xué)會應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具;

有效利用時間,提高工作效率及效能。

 

課程時間:2天,6h/天

課程對象:各級職責(zé)人士

課程方式:講授,案例分析,工具演練,游戲互動,小組討論

 

課程大綱

第一講 明確目標(biāo)和時間管理

一、目標(biāo)管理的意義

1. 目標(biāo)管理與時間管理的關(guān)系

2. 目標(biāo)的作用

互動游戲:數(shù)數(shù)字

1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言

2)比喻:方向盤、發(fā)動機、測試儀

二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備

1. 厘清現(xiàn)狀

2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點

互動游戲:上級布置任務(wù)

3. 來自上級的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟

1)重復(fù)

2)重述

3)詢問

4)確認(rèn)

三、目標(biāo)的設(shè)定

互動游戲:猜猜面積有多大?

1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點

案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東

案例:紡織女工的定額

2. Smart原則

案例檢討

練習(xí):符合中國人的套路:習(xí)慣表達(dá)

四、目標(biāo)達(dá)成

1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)

2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)

3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)

4. 多次刻意練習(xí)

第二講:計劃管理與時間管理

一、計劃與時間管理的關(guān)系

討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效

課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?

段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性

討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?

1)計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實施路徑

2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計

3)計劃的有些模塊可能還是能用的

4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B

二、計劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化

1. 時間維度分解

游戲:抓“三兒”

案例:兒玉泰介的秘訣

2. 任務(wù)行為分解

工具:目標(biāo)體系展開圖(策略解碼)

案例:如何達(dá)成幸福生活;如何提高網(wǎng)店利潤

注意:MECE法則

三、計劃的制訂

1. 計劃的類型

1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)

2. 計劃制訂步驟

1)土豆

2)青蛙

3)番茄

案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要

工具:甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子

第三講:精力管理和時間管理

一、輕重緩急

1. 重要和緊急的定義

2. 行事優(yōu)先級(小組研討)

3. 時間管理矩陣

4. 四D原則

1)親自做

2)委托做

3)延后做

4)盡量不做

二、黃金時間

1.“找茬”帕累托原則(二八定律)

2. 找到自己的生物鐘

3. 注意力管理

工具:番茄ToDo

三、精力恢復(fù)

1. 快速“回血”

1)小暫停

現(xiàn)場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?

工具推薦:APP:7分鐘鍛煉

2)最快放松方法

現(xiàn)場操練

3)最快靜心法

現(xiàn)場操練

2. 睡眠

1)小睡

下午開課前集體午休

工具:引導(dǎo)音頻

2)自我催眠四步法

3)遠(yuǎn)離失眠

工具推薦:APP:享睡Sleepace

第四講:效率提升和時間管理

效率提升=增加時間厚度

一、潛意識化動作包

1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2

案例:計算1+1和232*456

2. 確定性工作潛意識化

視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?

實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?

3. 潛意識化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化

研討:常見可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單

二、借助工具

1. 工具的本質(zhì):折疊時間

舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦

2. 工具的掌握

1)請教

渠道:高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科

2)用

舉例:如何提高做ppt的效率?

三、堵住時間漏洞

1. 巧妙拒絕

2. 排干擾(Quiet An Hour)

3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)

四、應(yīng)對拖延

1. 播種

2. 填充

3. 找律

4. 分解

 
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