結構化研討-參與式高效會議實操

【課程背景】

全球人力資源教父大衛(wèi)·尤里奇告誡HR、內訓師等專業(yè)工作者要從關注活動到關注成果和貢獻，提出專業(yè)工作者創(chuàng)造價值需要扮演戰(zhàn)略執(zhí)行、變革推動者、咨詢專家等角色。

挑戰(zhàn)-專業(yè)工作者價值高遠，但現(xiàn)實是：

1. 充滿無力感：當業(yè)務部門面臨大量難題急需解決時，由于對業(yè)務了解程度不夠，常常有抽離感和無力感，不能有效予以幫助，導致業(yè)務部門產(chǎn)生了不信任感，不愿意與你一起共創(chuàng)。

2. 缺乏方法論：即使你對業(yè)務比較熟悉，但面臨復雜問題的時候缺乏結構化的方法引領業(yè)務，以至于徒勞無功。

3. 技能不系統(tǒng)：或聽說過、或看別人用過，或體驗過，甚至自己操作過，可總難順利推動，遇到關鍵點總卡殼，不知道如何應對團隊挑戰(zhàn)，團隊不愿意再參與

機遇-結構化研討是促動轉型的杠桿解之一。

未來專業(yè)工作者要依靠更多的引導型會議促進業(yè)務部門轉型：結構化研討課程從引導理念，實操性工具，再延伸到具體的場景化應用，幫助專業(yè)工作者從道法術器系統(tǒng)完整了解引導性會議的全過程。

結構化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的，在課程結束后能帶走一份即將召開的研討會的議程，參訓學員真正掌握研討會的設計流程和匹配的工具方法，通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

【課程收益】

1. 為專業(yè)賦能：幫助企業(yè)內部專業(yè)工作者掌握業(yè)務場景中高效引導會議的技能，學會引導型會議所需核心工具與流程，掌握引導型會議設計與開展的秘訣；

2. 強化業(yè)務聯(lián)動：結合業(yè)務需求，運用高效技能解決不同業(yè)務場景中的問題和挑戰(zhàn)，驅動業(yè)務結果達成；

3. 激發(fā)組織潛能：搭建內部開放對話的空間，促進員工之間的深度融合、開放、聆聽、協(xié)作，增強員工承諾度和認同感。

【課程特色】

干貨，沒有廢話；科學，邏輯清晰；

實戰(zhàn)，學之能用；投入，案例精彩

【授課方式】專家講解    + 視頻觀摩    +小組研討   +頭腦風暴    +現(xiàn)場點評   +案例分析

【課程對象】

（1）企業(yè)各層級管理者

（2）企業(yè)各級業(yè)務骨干

【課程時長】1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

第一部分  學習開啟篇

1.團隊破冰

   -活動：視覺探索卡

   -提問：為什么選擇視覺探索卡破冰？

   -引導：常見的破冰活動還有哪些？

2.課程期待

   -活動：收集分類

   -反思：這個活動未來可以應用在公司哪些場景？

第二部分  概念能力篇

1.引導的概念

   -引導與引導師

   -引導的價值和收益

   -不同的決策模式對參與者的影響

   -引導的本質

   -引導的框架

2.核心能力

 （1）保持中立

-研討：保持中立的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)有哪些？

    -中立的類型

 （2）聆聽的三個層次

    -體驗：信息衰減的原因？

    -聆聽的策略
 （3）提問

    -提問的意義和價值

    -提問的類型

    -演練：提問的場景化練習

   3.關鍵學習點總結

第三部分  工具方法篇

1.高效研討的鉆石模型
   -提問：日常工作或研討的會議為什么低效？
   -解讀：鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術

研討的流程與規(guī)則

l 領導發(fā)言，陳述研討的背景、目的、價值和目標

l 研討規(guī)則 

群策群力第一步: 共識目標與愿景

l 聚焦于研討會的目標，如果實現(xiàn)了，我們會看到什么景象      

l 愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統(tǒng)分析

l 基于研討會的主題進行原因、影響、環(huán)境等各個因素進行系統(tǒng)思考，立體分析

l 我們共同關注的因素

群策群力第三步: 承諾

l 實現(xiàn)目標過程中會遇到挑戰(zhàn)，我們做好了準備嗎？

l 有對未來愿景的憧憬，又有理性全面分析，我們需要做出選擇：我們要實現(xiàn)這個目標嗎？ 

l 如果是，請每個人做出自己的承諾（娛樂性與懲罰性兼具）。

群策群力第四步: 團隊共創(chuàng)（關鍵行動的策略模型）

l 團隊共創(chuàng)-為了實現(xiàn)我們的共同愿景，什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴（卡片法）？

l 團隊提煉關鍵行動中心詞，共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計劃

基于關鍵行動的策略模型，制定我們的流程改造完善和實施計劃，建立本課題的PDCA循環(huán)。

l “領養(yǎng)孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織，自動自發(fā)執(zhí)行行動計劃

l 每個小組根據(jù)“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案

群策群力第六步： “城鎮(zhèn)會議”（行動計劃陳述及PK環(huán)節(jié)）

?  各部門匯報行動計劃

?  行動學習專家和高管質疑、提問

?  其他成員質疑、提問

?  領導確認項目是否批準并做總結陳詞

第四部分  會議設計篇

1.界定需求

   -案例討論

   -模擬演練

   -需求整理

2.設計日程

   -講解：研討會設計六要素

   -設計體驗：基于需求訪談設計日程

   -日程設計評價與反饋

3.實戰(zhàn)演練

   -練習：結合最近要開的研討會按照模板互相訪談

   -導入：改善性問題與發(fā)展性問題的議程模板

   -演練： 分工完成一個真實問題的研討過程

   -反饋：基于反饋模板的學習

   -講解：研討會的起承轉合技術

4.關鍵學習點總結 

第五部分  總結學習篇

1.學習總結

   -課程期待總結

   -停車場問題回答

   -閉場圈