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從被動(dòng)應(yīng)對(duì)到主動(dòng)創(chuàng)新——問題分析與解決

主講老師: 梁晨 梁晨

主講師資:梁晨

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成順利進(jìn)行的關(guān)鍵過程。它涉及項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并滿足利益相關(guān)者的期望。有效的項(xiàng)目管理能夠優(yōu)化資源分配,提高工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目經(jīng)理具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和靈活的應(yīng)變能力。在現(xiàn)代社會(huì)中,項(xiàng)目管理已成為各行各業(yè)不可或缺的一部分,對(duì)于推動(dòng)組織發(fā)展和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-14 14:56


課程背景:

問題無時(shí)不有!問題無處不在!面對(duì)快速變化的時(shí)代,日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,無論企業(yè)還是員工都隨時(shí)面臨各種各樣問題的挑戰(zhàn)。然而面對(duì)問題,員工的表現(xiàn)常常是:

缺乏問題意識(shí),對(duì)問題視而不見;

被動(dòng)應(yīng)對(duì),忙于救火,然而問題卻層出不窮;

分析問題浮于表面,難以洞悉本質(zhì);

解決問題靠經(jīng)驗(yàn),墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新;

決策拍腦袋,執(zhí)行拍胸脯,結(jié)果拍大腿。

以上種種,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的發(fā)展,員工的進(jìn)步。本課程通過系統(tǒng)化的分析解決問題方法和實(shí)戰(zhàn)落地工具,幫助員工從被動(dòng)應(yīng)對(duì)到主動(dòng)創(chuàng)新,成為解決問題的高手!

 

課程收益:

1、幫助學(xué)員樹立問題分析與解決的關(guān)鍵意識(shí);

2、幫助學(xué)員訓(xùn)練提升分析和解決問題的核心能力;

3、幫助學(xué)員深入理解掌握問題分析與解決七步法;

4、幫助學(xué)員深入理解掌握問題分析與解決的關(guān)鍵工具;

5、輔導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場運(yùn)用所學(xué)方法和工具解決現(xiàn)實(shí)工作問題,獲得創(chuàng)造性解決方案;

6、為企業(yè)培養(yǎng)善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的職業(yè)化員工,推動(dòng)組織可持續(xù)發(fā)展。

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式:

1、體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解。

2、思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討。

3、小組觀點(diǎn)競賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐。

4、行動(dòng)工作坊教學(xué)法,直面工作問題,群策群力,現(xiàn)場輸出成果。

 

課程模型:

 

 

課程大綱

課前準(zhǔn)備:

1. 學(xué)員分組,組員構(gòu)成應(yīng)多元化,不同單位、部門、專業(yè)、崗位混合為佳;

2. 各小組按老師提供的模板填報(bào)要解決的問題,每組2個(gè),用于課堂實(shí)戰(zhàn)演練。

3. 所填報(bào)問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時(shí)適當(dāng)調(diào)整。

第一講:發(fā)現(xiàn)問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要

一、發(fā)現(xiàn)問題

1. 認(rèn)識(shí)問題

2. 問題的類型

1)發(fā)生型-糾正問題、達(dá)標(biāo)問題

2)將來型-設(shè)定問題、變革問題

3. 敏銳發(fā)現(xiàn)問題

1)保持好奇心-幼態(tài)持續(xù),保持童心

案例:拍立得的發(fā)明

2)轉(zhuǎn)換視角-水平思考

練習(xí):你看到了什么?

3)訓(xùn)練觀察能力

練習(xí):汽車開往哪個(gè)方向?

二、描述問題

1. 描述問題的方法

工具:SCQR模型

2. 區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)

3. 描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

案例:某企業(yè)學(xué)員問題描述

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)

 

第二講:定義問題——解決正確的問題

一、善于提問

1. 提問的類型

1)澄清現(xiàn)狀:描述性提問

2)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:破壞性問題

2. 訓(xùn)練提問能力

工具:WHY-WHAT IF-HOW模型

案例:微波爐的發(fā)明

二、定義問題

1. 定義問題的方式

工具:How might we……(我們怎樣才能……)

工具:問題重構(gòu)金字塔

練習(xí):擁擠的電梯

2. 定義問題的常用技巧

1)以終為始

2)設(shè)下限制

3)除去限制

4)轉(zhuǎn)換問題

案例:經(jīng)典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?

3. 定義問題的常見誤區(qū)

誤區(qū)一:問題定義中包含解決方案

誤區(qū)二:問題定義中包含引起問題的原因

誤區(qū)三:問題定義局限表面,無法觸及本質(zhì)

誤區(qū)四:問題定義一成不變

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)

 

第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半

一、原因與結(jié)果分析

1. 因果關(guān)系的特點(diǎn):層級(jí)性、多因果性

練習(xí):《大時(shí)代》重播會(huì)影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2. 因果分析的原則

1)縱向到根層層不丟

2)橫向到沿個(gè)個(gè)不少

3. 因果分析常見誤區(qū)

1)自利性偏差

2)幸存者偏差

3)基本歸因偏差

案例:飛機(jī)應(yīng)當(dāng)在哪里增加防護(hù)?

4. 因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機(jī)的推進(jìn)器不能合二為一?

案例:火災(zāi)事故原因分析

二、資源分析

1. 認(rèn)識(shí)資源

2. 資源的6種類型

3. 巧妙利用資源

練習(xí):汽車拋錨了

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)

 

第四講:解決問題——方法總比問題多

一、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維尋求解決方案

1. 結(jié)構(gòu)化的原則

工具:MECE法則

2. 結(jié)構(gòu)化思維的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

工具:議題樹

案例:如何提升銷售額?

二、運(yùn)用逆向思維尋求解決方案

工具:缺點(diǎn)逆用法

案例:中途島海戰(zhàn)美國獲勝的決定因素是什么?

三、運(yùn)用水平思維尋求解決方案

工具:舉一反三法

案例:如何激勵(lì)員工?

四、運(yùn)用發(fā)散思維尋求解決方案

1. 大膽假設(shè)

案例:假如你每天醒來都是同一天

2. 聯(lián)想類比

練習(xí):三星降低顯示屏倉儲(chǔ)破損率

五、運(yùn)用邊緣思維尋找靈感與頓悟

案例:愛迪生如何尋找靈感?

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)

 

第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇

一、認(rèn)識(shí)決策

1. 區(qū)分判斷型決策與選擇型決策

2. 區(qū)分確定型決策與不確定型決策

3. 區(qū)分單指標(biāo)型決策與多指標(biāo)型決策

二、決策的誤區(qū)

1. 面臨選擇時(shí),思維狹隘限制了你的選擇范圍。

2. 分析選項(xiàng)時(shí),確認(rèn)偏見使你搜集利于自己的信息。

3. 做出選擇時(shí),短期情緒常使你做出錯(cuò)誤判斷。

4. 接受后果時(shí),對(duì)未來的走勢太過自信。

案例:決策失誤還是運(yùn)氣太壞?

三、決策的方法

工具:決策矩陣

案例:如何提高利潤的方案決策

工具:多屬性權(quán)重優(yōu)選法

案例:應(yīng)該選哪輛車?

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)。

 

第六講:計(jì)劃實(shí)施——想到,更要做到

一、執(zhí)行的4R原則

1. 結(jié)果定義

2. 一對(duì)一責(zé)任

3. 過程檢查

4. 即時(shí)激勵(lì)

二、制定行動(dòng)計(jì)劃

工具:行動(dòng)計(jì)劃表

三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理

1. 認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理方法

工具:預(yù)想回顧

工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)

工具:風(fēng)險(xiǎn)管理表

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)。

 

第七講:評(píng)估優(yōu)化——復(fù)盤,把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力

一、理解復(fù)盤

1. 認(rèn)識(shí)復(fù)盤

1)修身-個(gè)人復(fù)盤

2)齊家-團(tuán)隊(duì)復(fù)盤

3)治國-項(xiàng)目復(fù)盤

4)平天下-經(jīng)營戰(zhàn)略復(fù)盤

案例:聯(lián)想全方位實(shí)踐復(fù)盤

2.復(fù)盤之道:雙環(huán)學(xué)習(xí)

案例:產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么辦?

二、操作復(fù)盤

1. 回顧評(píng)估

1)回顧目標(biāo):最初目的;最初目標(biāo);階段目標(biāo)(里程碑)

2)評(píng)估結(jié)果:亮點(diǎn)與不足

2. 分析反思

1)成功的關(guān)鍵因素

2)失敗的關(guān)鍵因素

3. 萃取提煉

1)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

2)規(guī)律與心得

4. 轉(zhuǎn)化應(yīng)用

1)開始做

2)繼續(xù)做

3)停止做

工具:復(fù)盤畫布

實(shí)戰(zhàn)演練:各組課題演練、分享,老師點(diǎn)評(píng)。


 
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