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做時間的朋友:高效時間管理與工作效能提升

主講老師: 張啟民 張啟民

主講師資:張啟民

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是提升個人和組織效率的關(guān)鍵。它要求我們合理規(guī)劃時間,設(shè)定優(yōu)先級,確保重要任務(wù)得到及時處理。通過制定詳細(xì)計劃、避免拖延、減少干擾,我們可以更有效地利用時間。同時,時間管理也強(qiáng)調(diào)靈活性和適應(yīng)性,能夠根據(jù)實際情況調(diào)整計劃,應(yīng)對突發(fā)情況。良好的時間管理能夠提升工作效率,減輕壓力,使我們更好地平衡工作和生活。掌握時間管理技巧,對于個人成長和職業(yè)成功至關(guān)重要。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-04-24 14:11


課程背景:

逝者如斯夫,不舍晝夜。(孔子)

時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。(莎士比亞)

洗手的時候,日子從水盆里過去,吃飯的時候,日子從飯碗里過去,默默時,

便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見,這算又溜走了一日。我掩著面嘆息,但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。(朱自清)

課程意義:

       時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點(diǎn),他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ),根據(jù)中國企業(yè)實際情況,同時結(jié)合講師多年實踐心得,通過對時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程,更是一個提高生命質(zhì)量的課程,它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象:適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時間管理的重要性、由來及演變。
2、了解糟糕時間管理的狀態(tài)及良好時間管理習(xí)慣的養(yǎng)成方法。

3、掌握高效工作狀態(tài)的方法。

4、學(xué)習(xí)要事第一和以終為始的理念和方法。

5、學(xué)習(xí)時間管理的5大流程,做事高效有系統(tǒng)。

6、掌握3+1清單系統(tǒng)使用方法,提升工作效能。

7、學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定與任務(wù)分解提升執(zhí)行效能。 
8、了解時間浪費(fèi)的內(nèi)、外在因素并掌握相應(yīng)的解決對策。 

9、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律,掌握提升學(xué)習(xí)力的方法; 
10、明確健康管理的意義,掌控健康提升工作效能。

授課時間:1天(6小時)

課程特色:

1、實用性強(qiáng):針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決;

2、轉(zhuǎn)化容易:課程通俗易懂,設(shè)計的時間管理工具即學(xué)即用;

3、生動活潑:理論聯(lián)系實際,情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合;

授課方式:采用知識講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評等方式授課。

 

課程大綱:

第一章、時間管理概述

頭腦風(fēng)暴:如何處理繼承的財產(chǎn)?

一、時間的4個特性

二、解析人生的三個階段

三、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

四、時間管理的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

五、時間的定義

六、時間的基本元素

七、時間的分類

八、時間管理的關(guān)鍵

九、糟糕時間管理的3種狀態(tài):忙、盲、茫

十、時間管理是一種態(tài)度

1、時間黑洞的概念

2、避開時間黑洞的策略

3、戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

十一、時間管理是一種習(xí)慣:早起、記錄、專注

1、記錄和分析自己當(dāng)天的工作情況

2、記錄時間日志的好處

提醒你珍惜時間

分析時間的投入與產(chǎn)出

找到你的最高效時間段

3、腦袋里只裝一件事的好處

專注

成就感

擺脫壓力

更好的結(jié)果

工具應(yīng)用:番茄工作法

4、有關(guān)番茄鐘的一些疑問:

為什么設(shè)置倒計時后會比較容易專注?

如何處理頻繁被打擾問題?

這樣的方法雖然能提高效率,但感覺太機(jī)械了,怎么辦?

5、好習(xí)慣如何養(yǎng)成?

培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動力

再微不足道的成就都要大肆慶祝

培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事

 

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹:

1、第1代:以做事為導(dǎo)向-時間增加和建立備忘錄

2、第2代:以效率為導(dǎo)向-工作計劃和時間表

3、第3代:以價值為導(dǎo)向-對任務(wù)排列優(yōu)先順序

4、第4代:以方向為導(dǎo)向的正北法則

二、時間管理神器-4D原則

1、高效工作的最佳狀態(tài)是“心止如水”

2、緩事急辦,敏則有功;急事緩辦,忙則生亂。

3、避免掉入瑣事的陷阱:人為何喜歡做瑣事?

簡單明確

即時滿足

不愿改變

現(xiàn)象展示:關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果

工具介紹:日計劃五步法

學(xué)員演練:根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類

三、要事第一的理念和行為

案例分析:生命中的大石頭

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象

2、打棗理論

3、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

工具介紹:一周時間運(yùn)籌法

四、以終為始的原則和方法

案例分析:以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹

學(xué)員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

五、高效工作四步法

學(xué)員演練:找到自己的高效時間段

六、時間管理的五個流程

學(xué)員演練:你是怎么整理衣柜的?

七、收集工具的使用原則:

1、捕捉工具越少越好

2、保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)

3、定期清空這些工具

八、3+1清單系統(tǒng):日程表、將來清單、行動清單、項目清單

九、一周回顧要素

1、清空收集籃

2、檢視將來清單、行動清單、項目清單

3、檢視日程表

4、瀏覽印象筆記里的內(nèi)容

5、審視年度目標(biāo)

十、四重標(biāo)準(zhǔn)選擇下一步行動

1、重要性

2、環(huán)境

3、時間

4、精力

十一、描述下一步行動的秘訣:

秘訣一:動詞開頭

秘訣二:內(nèi)容清晰

秘訣三:描述結(jié)果

秘訣四:設(shè)定開始時間、周期、最后期限是什么

學(xué)員演練:填寫下一步行動

十二、向游戲開發(fā)學(xué)時間效能管理:單機(jī)游戲、局域網(wǎng)游戲、互聯(lián)網(wǎng)游戲

十三、時間管理的五字策略:快、準(zhǔn)、空、多、閑;

十四、高效時間管理的四個建議

十五、華為時間管理方法解析

法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

故事分享:盆水殺人

 

第三章、緊盯目標(biāo)提升工作效能

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

數(shù)據(jù)調(diào)查:有多少人擁有目標(biāo)?

一、目標(biāo)的種類

二、設(shè)定目標(biāo)的原則:SMART原則

學(xué)員演練:用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo);

學(xué)員演練:以下目標(biāo)有沒有問題?

三、動機(jī)實驗給目標(biāo)設(shè)置帶來的啟示

四、行動、任務(wù)、目標(biāo)的區(qū)別

五、目標(biāo)分解法:把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù)

把目標(biāo)刻度化、階段化;

把任務(wù)日?;?、流程化;

 

第四章、排除干擾提升工作效能

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

8、選擇困難

 

第五章、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力提升工作效能

一、學(xué)習(xí)金字塔解析

案例分析:直擊美國課堂

二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

三、鞏固記憶的方法

1、及時復(fù)習(xí)

嘗試回憶

交談討論

設(shè)問自答

對他人試講

實踐檢驗

2、經(jīng)常測驗:日測、周測、單元測、全書測;

四、學(xué)習(xí)力提升方法介紹

收獲法

誦讀法

復(fù)盤法

運(yùn)動法

交錯法

抄寫法

碰撞法

傳授法

切片法

 

第六章、掌控健康水平提升工作效能

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、邊際效益遞減規(guī)律:臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性

三、高效能人士的睡眠:時長&時辰

四、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動提升活力:有氧&無氧

End.

 

 


 
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