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實(shí)用公文寫作

主講老師: 師偉 師偉

主講師資:師偉

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 職業(yè)技能是每位職場(chǎng)人士不可或缺的核心競(jìng)爭(zhēng)力。它涵蓋了豐富的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和解決問題的能力。擁有扎實(shí)的職業(yè)技能,意味著能夠高效地完成工作任務(wù),提升工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),職業(yè)技能也是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要基石,能夠幫助我們不斷突破自我,實(shí)現(xiàn)職業(yè)晉升和薪資增長。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)中,不斷提升自己的職業(yè)技能,不僅有助于個(gè)人成長,更能增強(qiáng)我們的競(jìng)爭(zhēng)力,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,我們應(yīng)該時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷提升自己的職業(yè)技能水平,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-04-26 14:49


課程背景:

隨著行業(yè)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)烈度急劇上升,精細(xì)化管理成為必然的選擇,企業(yè)對(duì)內(nèi)部溝通效率和文檔制作的要求也隨之提高、甚至成為重要的管理課題;

狹義的公文局限在國家規(guī)定的若干標(biāo)準(zhǔn)范式中,廣義的公文則涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的諸多文體,包括規(guī)劃、總結(jié)、郵件、匯報(bào)、內(nèi)部通訊、對(duì)外宣傳文稿等等,作為信息載體幫助對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通和管理;

因此公文寫作是職場(chǎng)的必備技能,對(duì)管理效率和互相溝通有較大的幫助,而且可以增加管理的規(guī)范化,對(duì)業(yè)務(wù)水平的提高也有間接作用;

這些問題看似簡(jiǎn)單,但解決起來需要結(jié)合工作策劃、文檔用途、數(shù)據(jù)分析、操作技巧、宣講手法、心理研究等知識(shí),還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;

在實(shí)際的公文制作中,我們希望能更加高效地完成相關(guān)工作,在無紙化辦公的背景下電子文檔是目前的主流文檔形式,這導(dǎo)致電腦軟件越來越成為制約——電腦軟件的本意是提高工作效率,但可惜結(jié)果往往適得其反,實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法,增加了工作負(fù)擔(dān);

MS Office為例——統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20%,這不但使軟件的使用事倍功半,而且造成了對(duì)Office的畏難情緒,導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重,有違軟件使用的初衷;

因此公文寫作與工作總結(jié)匯報(bào)的技巧的學(xué)習(xí)越來越成為精細(xì)化管理的需要,成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作和工作開展的良性循環(huán),同時(shí)正確使用電腦軟件以提高相關(guān)效率。

課程對(duì)象: 管理人員 市場(chǎng)人員 商務(wù)人員 行政人員

課程收益:

系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔制作方法論

文檔類型

素材組織原則

金字塔原理

典型公文文種寫作

學(xué)員關(guān)心的具體文種寫作

文檔制作思路和設(shè)計(jì)

相對(duì)具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要

課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件操作

掌握必要的呈現(xiàn)技巧

文檔通常用交流的功能,因此簡(jiǎn)練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一

界面優(yōu)化和美化:優(yōu)美的界面不但可以增強(qiáng)文檔的說服力、而且利于后期的移植引用

學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的軟件核心操作以提高效率

MS Office,如Excel、Word、PowerPoint等

圖像軟件,如Visio、PhotoShop等

思維軟件,如Mind Manager等

提高績(jī)效

文檔是公司管理的主要載體,學(xué)習(xí)的落腳點(diǎn)是提高組織績(jī)效

促使學(xué)員深入思考、自我改進(jìn),進(jìn)而提高整個(gè)組織的效能

授課方式

系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結(jié)合

原理講解和實(shí)操相結(jié)合、理論與實(shí)際相結(jié)合

課程特色

本課程基于實(shí)際需要和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有效幫助學(xué)員學(xué)習(xí)寫作知識(shí),系統(tǒng)掌握問題的解決思路,不但解決具體問題、而且提高學(xué)員的自學(xué)能力,最終立竿見影并舉一反三;

除了公文的原理和范式之外,課程強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,將針對(duì)學(xué)員關(guān)心的具體公文文種做重點(diǎn)講解和演練,包括計(jì)劃、總結(jié)、郵件、匯報(bào)文檔的編寫及實(shí)際使用等;

同時(shí)課程還介紹相關(guān)辦公軟件的典型功能,幫助學(xué)員提高效率、數(shù)據(jù)共享,從而提高組織的溝通效率和整體績(jī)效;

本課程內(nèi)容全面、樸實(shí)無華但十分有效,并且有較多的培訓(xùn)實(shí)踐;

講師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、講解深入淺出,對(duì)實(shí)際工作有相當(dāng)?shù)奶岣咦饔谩?/span>

課程時(shí)長:1天

 

課程大綱:

1、寫作基礎(chǔ)知識(shí) 面向客戶的寫作原則

 文檔類型及其寫作設(shè)計(jì)

 金字塔原理

 文檔素材的分類和適用場(chǎng)景

 文檔原始資料的優(yōu)先級(jí)排定

不同文檔素材特點(diǎn)及使用 講解、演練 80分鐘

 

2、公文寫作知識(shí) 公文的概念、特點(diǎn)和作用

 公文的種類

 公文寫作的一般要求

 幾種主要公文

 典型公文文種練習(xí)

 特殊公文

 增強(qiáng)公文的影響力

 理念型

 知識(shí)型

技能型 講解、演練 60分鐘

 

3、重點(diǎn)文種詳解

說明:

 以最為常用的總結(jié)匯報(bào)的講解結(jié)構(gòu)為例,具體教學(xué)時(shí)會(huì)結(jié)合學(xué)員關(guān)注的重點(diǎn)文種進(jìn)行 工作計(jì)劃

 題目

 文檔搭建

 表述要求

 預(yù)測(cè)的技巧

 WBS

 注意事項(xiàng)

 工作總結(jié)

 題目

 文檔搭建

 表述要求

 注意事項(xiàng)

 工作匯報(bào)

 定義

 結(jié)構(gòu)

 注意事項(xiàng)

 參考文獻(xiàn)

 書寫格式

 寫作指導(dǎo)

 郵件寫作

 題目設(shè)計(jì)

 內(nèi)容構(gòu)建

 接收人員

 署名規(guī)則

 正式程度

 界面美化

 附件技巧

 郵件禮儀

常見錯(cuò)誤 講解、演練 180分鐘

 

4、公文的典型元素和電腦增效 文

 文字選用原則

 中文字體的注意事項(xiàng)

 數(shù)

 數(shù)字選取準(zhǔn)則

 正確的數(shù)據(jù)記錄方式

 

 表格注意事項(xiàng)

 表格自動(dòng)格式

 

 數(shù)字圖像分類

 位圖的典型操作

 矢量圖的典型操作

 相冊(cè)設(shè)計(jì)

 其它:顏色管理

 色環(huán)

顏色選用原則 講解、演練 60分鐘

 

5、案例和小節(jié) 典型案例分析

課程小結(jié) 講解、演練 20分鐘

 


 
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