主講老師: | 李皓明 | |
課時(shí)安排: | 1天,6小時(shí)/天 | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 通過本課程的學(xué)習(xí),我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征,掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧:明確目標(biāo),拒絕拖延,集中精力……從而提高我們的效率,成為一個(gè)高效能人士。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2022-11-16 11:59 |
課程背景:
明日復(fù)明日,明日何其多。
我生待明日,萬事成蹉跎。
高質(zhì)量的生活,從高效能的時(shí)間與精力管理開始。但時(shí)間就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代,職場(chǎng)越來越繁雜,富有挑戰(zhàn),我們?cè)诩姺睆?fù)雜的環(huán)境中逐漸迷失方向,如何提高個(gè)人的時(shí)間和精力管理對(duì)職場(chǎng)效率至關(guān)重要。
但時(shí)間是不可能被管理的,它只會(huì)以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影響,所以我們無法管理時(shí)間,而是管理我們自己,從而更合理的利用時(shí)間。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們能更深刻意識(shí)到時(shí)間的特征,掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧:明確目標(biāo),拒絕拖延,集中精力……從而提高我們的效率,成為一個(gè)高效能人士。
課程收益:
● 正確認(rèn)識(shí)時(shí)間和精力管理,加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知:
意識(shí)是先決條件/目標(biāo)設(shè)定是第一步/選擇是難點(diǎn)與核心
● 掌握高效利用時(shí)間的常見方法和技巧
● 基于目標(biāo)制定計(jì)劃,用好任務(wù)清單
● 理解拖延是時(shí)間管理的大敵,掌握克服拖延的方法
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財(cái)務(wù),人資等人員
課程方式:案例分析、視頻分享、課堂演練、課堂討論
課程大綱
導(dǎo)入:談?wù)勀銓?duì)時(shí)間(時(shí)間管理)的理解
第一部分:時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知
第一講:意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
互動(dòng):你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng)造價(jià)值?
一、時(shí)間相對(duì)論
1. 我們對(duì)時(shí)間的感覺取決于我們?cè)谧鍪裁?/span>
2. 感覺時(shí)間飛逝就是激情所在
二、時(shí)間自我意識(shí)的作用
1. 時(shí)間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
2. 有效利用時(shí)間
3. 調(diào)整時(shí)間分配
練習(xí):剛剛過去的48小時(shí)你的時(shí)間是怎么分配的?
第二講:目標(biāo)設(shè)定是時(shí)間管理的第一步
視頻導(dǎo)入:數(shù)一數(shù),他們傳了多少次球
一、你的目標(biāo)在哪里,你的收獲就在那里
1. 擁有明確的目標(biāo)是個(gè)人效能最重要的概念
二、設(shè)定并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的7個(gè)步驟
1. 明確目的:明確你究竟想要什么
2. 寫下來:把你的目標(biāo)寫在紙上
3. 目標(biāo)量化:數(shù)字+時(shí)限
4. 列清單:把能想到的、所有事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上;隨時(shí)添加
5. 定計(jì)劃:進(jìn)一步梳理整個(gè)清單,使之成為一份計(jì)劃
6. 馬上行動(dòng):根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)
7. 持續(xù)推進(jìn):每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
練習(xí):列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的5個(gè)目標(biāo),從中挑出一個(gè)最想實(shí)現(xiàn)的
第三講:選擇是難點(diǎn),也是時(shí)間管理的核心
視頻導(dǎo)入:你的人生是先放大石頭還是沙子?
一、把時(shí)間都放在真正重要的事上
二、長(zhǎng)期收益觀念
1. 成功人士嚴(yán)守長(zhǎng)期收益觀念
2. 用長(zhǎng)期收益觀念確定工作優(yōu)先級(jí)
1)清晰的長(zhǎng)期目標(biāo)
2)重要事情能幫助達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)
3)開始前先問自己
三、找到能帶來長(zhǎng)期收益的事情:時(shí)間管理矩陣
1. Ⅰ防患未然
2. Ⅱ危機(jī)
3. Ⅲ不速之客
4. Ⅳ繁瑣的事項(xiàng)
5. 普通人與高效人士各象限時(shí)間分配分析
四、強(qiáng)迫效率法則:時(shí)間有限,任何人都無法做完所有的事情
1. 在公司里,時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵;在家里,時(shí)間的長(zhǎng)短最重要
練習(xí):回顧自己的任務(wù),決定最重要的一件事,并為之設(shè)定目標(biāo)和計(jì)劃
第二部分:高效利用時(shí)間
第一講:制定計(jì)劃-魔幻任務(wù)清單
一、計(jì)劃帶來成功
1. 10/90法則:工作前10%的時(shí)間計(jì)劃、組織,工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間
二、行動(dòng)之前制定計(jì)劃
1. 總計(jì)劃
2. 月計(jì)劃
3. 周計(jì)劃
4. 日計(jì)劃
5. 完成日計(jì)劃
三、月計(jì)劃、周計(jì)劃示例
四、日計(jì)劃:魔幻任務(wù)清單
1. 組織時(shí)間
2. 高回報(bào)率
3. 減輕壓力
4. 緊盯目標(biāo)
5. 激發(fā)創(chuàng)意
五、過分計(jì)劃也會(huì)讓事情走向反面
練習(xí):羅列未來24小時(shí)要做的事項(xiàng),并根據(jù)重要性排序
第二講:確定次序-ABCDE法
一、日計(jì)劃任務(wù)清單全部來自月計(jì)劃和周計(jì)劃嗎?
1. 日常事務(wù)
2. 臨時(shí)事件
3. 突發(fā)靈感
二、富有成效好過忙忙碌碌
1. 少就是多:通過少做,而不是多做,去獲得更多的成就
2. 二八定律:你的80%的成就來自于你的20%的行為
三、用ABCDE法確定事項(xiàng)優(yōu)先次序
1. 先把當(dāng)天要做的所有事情列出來并寫在紙上
2. 在你開始任務(wù)之前,在每一個(gè)任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B、C、D或E
1)A:與達(dá)成目標(biāo)相關(guān)的重要任務(wù),且必須完成的事情
2)B:應(yīng)該做,但如果不做,后果并不十分嚴(yán)重的事情
3)C:做了大家都愉快,但不做也沒有人為此感到不悅的事情
4)D:可以授權(quán)給他人去做的事情
5)E:完全可以不做,這些事情對(duì)你來說沒有任何意義
四、周計(jì)劃和月計(jì)劃同樣適用ABCDE法
五、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
練習(xí):回顧你的工作計(jì)劃,在每一項(xiàng)任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講:清理雜亂-有一顆似水之心
一、雜亂破壞生產(chǎn)力
二、拒絕雜亂
1. 創(chuàng)造舒適的工作空間
2. 創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)
3. 創(chuàng)建一個(gè)清單
4. 拒絕拖延
5. 保持良好的提醒系統(tǒng)
6. 提前10分鐘
三、GTD-拒絕雜亂,讓你心如止水
1. GTD核心理念:解放大腦,提高效率
2. GTD的作用原理:收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
1)收集:INBOX的概念,即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入INBOX
2)判斷和整理:將收集階段INBOX的內(nèi)容進(jìn)行整理,放入對(duì)于的清單列表
3)復(fù)查:執(zhí)行前的最后準(zhǔn)備
4)執(zhí)行:按順序執(zhí)行
工具:信息判斷與整理流程圖
四、成為GTDer
1. GTD的日常使用注意事項(xiàng)
2. GTD崩潰時(shí)的應(yīng)對(duì)
練習(xí):結(jié)合本周要做的事項(xiàng),按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理
第四講:克服拖延-萬事開頭難
一、帕金森法則
完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限
二、拖延來自于物理法則——慣性
1. 物體(包括人)傾向于保持原有的狀態(tài)
2. 慣性也可以是朋友
三、克服拖延
1. 設(shè)定最后期限:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
2. 自我激勵(lì):想象開始并完成了重要任務(wù)的場(chǎng)景
3. 開始行動(dòng):“馬上行動(dòng)!~繼續(xù)工作!”
4. 任務(wù)分解:一次只處理力所能及的一部分
5. 絕對(duì)誠(chéng)實(shí):最后期限效率高只是借口
6. 激發(fā)動(dòng)能:當(dāng)你變身“行動(dòng)派”以后,你就激活了成功的“動(dòng)能法則”
練習(xí):
1. 重新評(píng)估工作并果斷放棄不重要事項(xiàng)
2. 立刻開始最重要目標(biāo)
第五講:集中精力-保持緊迫感
一、保持專注能激發(fā)最大能量
二、單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
1. 不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),那是自欺欺人
三、批處理任務(wù)
1. 在1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)只專注于同一類任務(wù)
四、一旦開始,全力以赴
1. 一旦開始,就全身心地投入,不轉(zhuǎn)移注意力,直到100%完成
五、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
1. 緊迫感→行動(dòng)偏好→快節(jié)奏
六、學(xué)會(huì)說不
1. 時(shí)間管理最有力的詞——“不”
七、自律是關(guān)鍵
練習(xí):從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第六講:創(chuàng)造時(shí)間-保持精力充沛
一、杜絕浪費(fèi)時(shí)間
1. 迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來自優(yōu)柔寡斷
2. 不拖延
3. 集中精力——保持緊迫感
4. 尋找并利用時(shí)間空隙
5. 快速閱讀
二、保持精力充沛
1. 通過運(yùn)動(dòng)和健康飲食保持精力充沛
2. 匹配最佳時(shí)間和最佳精力
三、早起/睡前半小時(shí)
1. 一天中最重要的時(shí)刻是醒來的半小時(shí)
2. 睡覺前半小時(shí)做的事情會(huì)留在你的潛意識(shí)里
四、你可以“買”時(shí)間
1. 情感買
2. 權(quán)利買
3. 花錢買
練習(xí):找到并利用你的空隙時(shí)間
課程回顧
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