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商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧

主講老師: 李皓明 李皓明

主講師資:李皓明

課時(shí)安排: 2天,6小時(shí)/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 邏輯和版式對(duì)PPT來(lái)說(shuō)同樣重要,怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要,PPT是一只盤子,是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個(gè)工具。掌握情境分析的方法,把握正確的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場(chǎng)成功。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-16 11:59

課程背景:

演示是一門溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息;PPT作為演示的輔助工具,目的是提高溝通效率。

用PPT是為了展示信息,而不是顯擺我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨,如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。

邏輯和版式對(duì)PPT來(lái)說(shuō)同樣重要,怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要,PPT是一只盤子,是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個(gè)工具。掌握情境分析的方法,把握正確的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場(chǎng)成功。

 

課程收益

● 學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序

● 學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點(diǎn)

● 學(xué)員能選擇合適字體,演示基礎(chǔ)文字排版

● 學(xué)員能演示運(yùn)用版式設(shè)計(jì)四原則美化PPT

● 學(xué)員能演示運(yùn)用圖標(biāo)和圖片美化PPT

● 學(xué)員能陳述“簡(jiǎn)單是美”PPT的設(shè)計(jì)思路

● 學(xué)員在課堂上大量的實(shí)操練習(xí)和老師指導(dǎo)

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:

1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對(duì)象

2. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級(jí)管理者

3. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行演示與匯報(bào)的商務(wù)人員

4. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行課程講授的講師等

課程方式:內(nèi)容講授,案例分析,實(shí)操演練(學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件)


課程大綱

第一講:認(rèn)識(shí)PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析:某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課

案例分析:某職員因?yàn)橹谱鱌PT太差被下崗

2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高

二、怎樣才是一份好的PPT

1. PPT按用途分為演講型和閱讀型

2. PPT的美體現(xiàn)在:邏輯美與版式美

1)邏輯美:內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰,重點(diǎn)突出

2)版式美:版面簡(jiǎn)潔大氣,讓人賞心悅目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的順序

1)準(zhǔn)備內(nèi)容,搭建框架,版式基礎(chǔ),圖表表格,圖片構(gòu)圖

2. PPT制作從構(gòu)思開始:內(nèi)容構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁(yè)面美化

案例:蘋果設(shè)計(jì)師產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程

3. PPT內(nèi)容呈金字塔結(jié)構(gòu):論證類比

1)論:結(jié)論先行

2)證:以上統(tǒng)下

3)類:歸類分組

4)比:邏輯遞進(jìn)

4. 方法舉例:3種常見的紙上構(gòu)思PPT內(nèi)容

5. 常見思維導(dǎo)圖工具的使用

工具:XMIND,百度腦圖

書籍推薦:《金字塔原理》,《結(jié)構(gòu)思考力》

案例與練習(xí)1:秘書如何運(yùn)用金字塔原理向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報(bào)工作

案例與練習(xí)2:銀行業(yè)務(wù)人員運(yùn)用金字塔原理向客戶推向產(chǎn)品

 

第二講:PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析

2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇

1)用取色器直接從logo取色

2)微信截屏獲取顏色RGB值

工具:取色器

3. 單色系色彩實(shí)現(xiàn)明暗對(duì)比效果

工具:顏色的HSL模式

4. 顏色運(yùn)用的注意事項(xiàng)

5. 圖片排版時(shí)顏色搭配技巧

6. 注意不同演示設(shè)備對(duì)演示效果的影響

案例與練習(xí)1:PPT色彩搭配案例對(duì)比分析

案例與練習(xí)2:《穹頂之下》PPT顏色的運(yùn)用

二、PPT文字設(shè)計(jì)排版

1. 襯線體與無(wú)襯線體的區(qū)別

字體推薦:兩款無(wú)版權(quán)無(wú)襯線字體贈(zèng)送

案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠(yuǎn)

2. 文字排版基礎(chǔ)原則

1)使用無(wú)襯線體

2)行距1.3/1.5

3)兩端對(duì)齊

3. 將設(shè)置好的文字格式設(shè)置為默認(rèn)

4. 如何批量替換PPT字體

5. PPT中特殊字體的運(yùn)用

工具:文字云制作網(wǎng)站:https://wordart.com/

案例與練習(xí):制作文字云

工具:特殊字體安裝包

案例與練習(xí):PPT文字排版和美化

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. PPT中1張圖=1000個(gè)文字

2. 認(rèn)識(shí)常見圖片格式:JPG,PNG,EMF

3.圖片選擇原則:高清大圖,無(wú)logo,圖文相符,可商用

4.常見圖片處理技巧

1)大圖帶來(lái)震撼

2)添加半透明純色/漸變色蒙版

3)用PPT摳圖(刪除背景)

4)圖片剪裁成任意形狀

工具:布爾運(yùn)算

工具:常見專業(yè)圖片下載網(wǎng)址

案例與練習(xí):PPT圖片運(yùn)用案例賞析與練習(xí)

5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片

6. 可編輯地圖演示

素材贈(zèng)送:可編輯地圖素材贈(zèng)送

7. 常見圖文位置:居中對(duì)齊,水平線上,人物視線上,頁(yè)面黃金分割,添加色塊

案例與練習(xí)1:制作圖片背景文字

案例與練習(xí)2:制作圖文穿插效果

 

第三講:PPT設(shè)計(jì)與美化再升華

一、PPT版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)四原則

案例賞析:不美觀PPT版式反例分析

1. 遵循四原則靈活設(shè)計(jì)PPT版式

1)留白:強(qiáng)調(diào)主體,營(yíng)造意境

案例與練習(xí):留白在中西餐,山水畫,日常生活場(chǎng)景的運(yùn)用

2)對(duì)齊:PPT最永恒的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

方法技巧:PPT的8種對(duì)齊方式

案例與練習(xí):對(duì)齊效果在生活中的運(yùn)用對(duì)比

3)對(duì)比:運(yùn)用金字塔思維提取關(guān)鍵詞,提高溝通效率

方法技巧:PPT常見3種實(shí)現(xiàn)對(duì)比的方法

案例與練習(xí):對(duì)比在雜志排版中的運(yùn)用

4)親密:意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近,形成一個(gè)視覺單元

案例與練習(xí):親密在名片和電影海報(bào)中的運(yùn)用

贈(zèng)送工具:常見PPT快捷鍵卡片

素材贈(zèng)送:常見PPT版式設(shè)計(jì)素材贈(zèng)送

二、點(diǎn)“精”之筆——靈活使用PPT圖標(biāo)

1. 圖標(biāo)在PPT設(shè)計(jì)中常見的運(yùn)用方式

2. 圖標(biāo)設(shè)計(jì)三步法:提煉,尋找,美化

工具:圖標(biāo)獲取網(wǎng)站(https://www. iconfont. cn/)

工具:圖標(biāo)編輯軟件AI

工具:圖標(biāo)素材贈(zèng)送

案例與練習(xí)1:華為開發(fā)者大會(huì)PPT上運(yùn)用圖標(biāo)

案例與練習(xí)2:用圖標(biāo)設(shè)計(jì)流程模型圖

三、PPT母版——統(tǒng)一設(shè)計(jì),效率提升

答疑:為什么有些PPT內(nèi)容無(wú)法復(fù)制或修改

1. 幻燈片母版的作用:統(tǒng)一風(fēng)格,提高效率,文件瘦身

2.通過母版進(jìn)行PPT風(fēng)格統(tǒng)一,有效提高制作效率

1)在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼

2)在幻燈片每一頁(yè)添加logo等元素

3)通過占位符提高制作效率

4)快速切換引用不同版式

案例練習(xí):制作PPT母版

四、簡(jiǎn)單是美,少就是多

賞析與練習(xí)1:高橋流PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)2:全圖形PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)3:分屏式PPT設(shè)計(jì)

 

第四講:有力的數(shù)據(jù)說(shuō)服力——PPT圖表

一、選擇正確的圖表

1. 為什么要使用圖表

案例與練習(xí):請(qǐng)?jiān)谝幻腌妰?nèi)說(shuō)出哪個(gè)城市的正妹最多

2.如何選擇合適的圖表

3.五種常見信息關(guān)系匹配的圖表

1)成分(占總體的百分比):餅圖

2)項(xiàng)目(項(xiàng)目的排名):條形圖

3)時(shí)間序列(如何隨著時(shí)間變化):柱形圖,折線圖

4)頻率分布(項(xiàng)目的分布情況):柱形圖,折線圖

5)相關(guān)性(變量之間的關(guān)系):條形圖,散點(diǎn)圖

案例與練習(xí):根據(jù)文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系,并選擇合適的圖表

二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧

1.圖表設(shè)計(jì)5大通用基本原則

1)最大化數(shù)據(jù)墨水比

2)重點(diǎn)標(biāo)示

3)親密性原則

4)數(shù)值與視覺呈現(xiàn)相符

5)二維呈現(xiàn)

2. 制作餅圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí):6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習(xí)

3. 制作條形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí):10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習(xí)

4.制作柱形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí):11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作

5.制作折線圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí):9種麥肯錫風(fēng)格折線圖的制作

6.組合圖表的運(yùn)用場(chǎng)景和制作技巧

1)分組柱形圖

2)柱形圖+折線圖

3)餅圖+折線圖

7.常見商業(yè)圖表典型風(fēng)格

案例與練習(xí)1:奧卡姆剃刀式柱形圖

案例與練習(xí)2:麥肯錫風(fēng)格——力求精簡(jiǎn)

案例與練習(xí)3:麥肯錫風(fēng)格——符合直觀

案例與練習(xí)4:條形圖與柱形圖系列重疊

案例與練習(xí)5:圖表擬物化

8.表格制作與美化技巧

1)表格美化的3個(gè)基本原則:留白,降噪,對(duì)比

2)將表格適當(dāng)?shù)牟鸱殖身?yè)

3)添加圖片美化的表格

案例與練習(xí):幾種常用的PPT表格美化練習(xí)

第五講:如何運(yùn)用PPT制作視頻

一、PPT中插入視頻與音頻

1. 直接插入視頻和音頻

2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻

3. 設(shè)置PPT中視頻和音頻的播放方式

4. 如何為PPT人聲配音

二、PPT視頻制作的三種方法

1. 直接導(dǎo)出

2. 幻燈片演示導(dǎo)出視頻

3. 用PPT錄屏生成視頻

案例與練習(xí):全民制作人-利用PPT制作小視頻

 

第六講:其他常用PPT設(shè)計(jì)技巧(可選內(nèi)容)

1. PPT平滑切換效果的應(yīng)用示例

2. PPT縮放定位的應(yīng)用示例

3. 用PPT制作手機(jī)宣傳海報(bào)

4. 將海報(bào)置放于手機(jī)和電腦樣機(jī)上

5. 用PPT制作常規(guī)尺寸X展架

6. 圖片窗格顯示

7. PPT抽獎(jiǎng)動(dòng)畫

8. 非字形條形圖

9. 各種形象化圖表制作

10. PPT表格內(nèi)容與EXCEL內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化

 
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