商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧

課程背景：

演示是一門溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。

用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。

邏輯和版式對(duì)PPT來(lái)說(shuō)同樣重要，怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT是一只盤子，是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個(gè)工具。掌握情境分析的方法，把握正確的方向和角度，利用PPT Power Your Point，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)成功。

課程收益

● 學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序

● 學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點(diǎn)

● 學(xué)員能選擇合適字體，演示基礎(chǔ)文字排版

● 學(xué)員能演示運(yùn)用版式設(shè)計(jì)四原則美化PPT

● 學(xué)員能演示運(yùn)用圖標(biāo)和圖片美化PPT

● 學(xué)員能陳述“簡(jiǎn)單是美”PPT的設(shè)計(jì)思路

● 學(xué)員在課堂上大量的實(shí)操練習(xí)和老師指導(dǎo)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：

1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對(duì)象

2. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級(jí)管理者

3. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行演示與匯報(bào)的商務(wù)人員

4. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行課程講授的講師等

課程方式：內(nèi)容講授，案例分析，實(shí)操演練（學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件）

課程大綱

第一講：認(rèn)識(shí)PPT

一、PPT演示很重要

1. PPT代表公司形象

案例分析：某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課

案例分析：某職員因?yàn)橹谱鱌PT太差被下崗

2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高

二、怎樣才是一份好的PPT

1. PPT按用途分為演講型和閱讀型

2. PPT的美體現(xiàn)在：邏輯美與版式美

1）邏輯美：內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出

2）版式美：版面簡(jiǎn)潔大氣，讓人賞心悅目

三、如何制作一份好的PPT

1. PPT制作的順序

1）準(zhǔn)備內(nèi)容，搭建框架，版式基礎(chǔ)，圖表表格，圖片構(gòu)圖

2. PPT制作從構(gòu)思開始：內(nèi)容構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁(yè)面美化

案例：蘋果設(shè)計(jì)師產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程

3. PPT內(nèi)容呈金字塔結(jié)構(gòu)：論證類比

1）論：結(jié)論先行

2）證：以上統(tǒng)下

3）類：歸類分組

4）比：邏輯遞進(jìn)

4. 方法舉例：3種常見的紙上構(gòu)思PPT內(nèi)容

5. 常見思維導(dǎo)圖工具的使用

工具：XMIND，百度腦圖

書籍推薦：《金字塔原理》，《結(jié)構(gòu)思考力》

案例與練習(xí)1：秘書如何運(yùn)用金字塔原理向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報(bào)工作

案例與練習(xí)2：銀行業(yè)務(wù)人員運(yùn)用金字塔原理向客戶推向產(chǎn)品

第二講：PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析

2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇

1）用取色器直接從logo取色

2）微信截屏獲取顏色RGB值

工具：取色器

3. 單色系色彩實(shí)現(xiàn)明暗對(duì)比效果

工具：顏色的HSL模式

4. 顏色運(yùn)用的注意事項(xiàng)

5. 圖片排版時(shí)顏色搭配技巧

6. 注意不同演示設(shè)備對(duì)演示效果的影響

案例與練習(xí)1：PPT色彩搭配案例對(duì)比分析

案例與練習(xí)2：《穹頂之下》PPT顏色的運(yùn)用

二、PPT文字設(shè)計(jì)排版

1. 襯線體與無(wú)襯線體的區(qū)別

字體推薦：兩款無(wú)版權(quán)無(wú)襯線字體贈(zèng)送

案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠(yuǎn)

2. 文字排版基礎(chǔ)原則

1）使用無(wú)襯線體

2）行距1.3/1.5

3）兩端對(duì)齊

3. 將設(shè)置好的文字格式設(shè)置為默認(rèn)

4. 如何批量替換PPT字體

5. PPT中特殊字體的運(yùn)用

工具：文字云制作網(wǎng)站：https://wordart.com/

案例與練習(xí)：制作文字云

工具：特殊字體安裝包

案例與練習(xí)：PPT文字排版和美化

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. PPT中1張圖=1000個(gè)文字

2. 認(rèn)識(shí)常見圖片格式：JPG,PNG,EMF

3．圖片選擇原則：高清大圖，無(wú)logo，圖文相符，可商用

4．常見圖片處理技巧

1）大圖帶來(lái)震撼

2）添加半透明純色/漸變色蒙版

3）用PPT摳圖（刪除背景）

4）圖片剪裁成任意形狀

工具：布爾運(yùn)算

工具：常見專業(yè)圖片下載網(wǎng)址

案例與練習(xí)：PPT圖片運(yùn)用案例賞析與練習(xí)

5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片

6. 可編輯地圖演示

素材贈(zèng)送：可編輯地圖素材贈(zèng)送

7. 常見圖文位置：居中對(duì)齊，水平線上，人物視線上，頁(yè)面黃金分割，添加色塊

案例與練習(xí)1：制作圖片背景文字

案例與練習(xí)2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設(shè)計(jì)與美化再升華

一、PPT版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)四原則

案例賞析：不美觀PPT版式反例分析

1. 遵循四原則靈活設(shè)計(jì)PPT版式

1）留白：強(qiáng)調(diào)主體，營(yíng)造意境

案例與練習(xí)：留白在中西餐，山水畫，日常生活場(chǎng)景的運(yùn)用

2）對(duì)齊：PPT最永恒的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

方法技巧：PPT的8種對(duì)齊方式

案例與練習(xí)：對(duì)齊效果在生活中的運(yùn)用對(duì)比

3）對(duì)比：運(yùn)用金字塔思維提取關(guān)鍵詞，提高溝通效率

方法技巧：PPT常見3種實(shí)現(xiàn)對(duì)比的方法

案例與練習(xí)：對(duì)比在雜志排版中的運(yùn)用

4）親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺單元

案例與練習(xí)：親密在名片和電影海報(bào)中的運(yùn)用

贈(zèng)送工具：常見PPT快捷鍵卡片

素材贈(zèng)送：常見PPT版式設(shè)計(jì)素材贈(zèng)送

二、點(diǎn)“精”之筆——靈活使用PPT圖標(biāo)

1. 圖標(biāo)在PPT設(shè)計(jì)中常見的運(yùn)用方式

2. 圖標(biāo)設(shè)計(jì)三步法：提煉，尋找，美化

工具：圖標(biāo)獲取網(wǎng)站（https://www. iconfont. cn/）

工具：圖標(biāo)編輯軟件AI

工具：圖標(biāo)素材贈(zèng)送

案例與練習(xí)1：華為開發(fā)者大會(huì)PPT上運(yùn)用圖標(biāo)

案例與練習(xí)2：用圖標(biāo)設(shè)計(jì)流程模型圖

三、PPT母版——統(tǒng)一設(shè)計(jì)，效率提升

答疑：為什么有些PPT內(nèi)容無(wú)法復(fù)制或修改

1. 幻燈片母版的作用：統(tǒng)一風(fēng)格，提高效率，文件瘦身

2．通過母版進(jìn)行PPT風(fēng)格統(tǒng)一，有效提高制作效率

1）在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼

2）在幻燈片每一頁(yè)添加logo等元素

3）通過占位符提高制作效率

4）快速切換引用不同版式

案例練習(xí)：制作PPT母版

四、簡(jiǎn)單是美，少就是多

賞析與練習(xí)1：高橋流PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)2：全圖形PPT設(shè)計(jì)

賞析與練習(xí)3：分屏式PPT設(shè)計(jì)

第四講：有力的數(shù)據(jù)說(shuō)服力——PPT圖表

一、選擇正確的圖表

1. 為什么要使用圖表

案例與練習(xí)：請(qǐng)?jiān)谝幻腌妰?nèi)說(shuō)出哪個(gè)城市的正妹最多

2．如何選擇合適的圖表

3．五種常見信息關(guān)系匹配的圖表

1）成分（占總體的百分比）：餅圖

2）項(xiàng)目（項(xiàng)目的排名）：條形圖

3）時(shí)間序列（如何隨著時(shí)間變化）：柱形圖，折線圖

4）頻率分布（項(xiàng)目的分布情況）：柱形圖，折線圖

5）相關(guān)性（變量之間的關(guān)系）：條形圖，散點(diǎn)圖

案例與練習(xí)：根據(jù)文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系，并選擇合適的圖表

二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧

1．圖表設(shè)計(jì)5大通用基本原則

1）最大化數(shù)據(jù)墨水比

2）重點(diǎn)標(biāo)示

3）親密性原則

4）數(shù)值與視覺呈現(xiàn)相符

5）二維呈現(xiàn)

2. 制作餅圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習(xí)

3. 制作條形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習(xí)

4．制作柱形圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作

5．制作折線圖的基本要點(diǎn)

案例與練習(xí)：9種麥肯錫風(fēng)格折線圖的制作

6．組合圖表的運(yùn)用場(chǎng)景和制作技巧

1）分組柱形圖

2）柱形圖+折線圖

3）餅圖+折線圖

7．常見商業(yè)圖表典型風(fēng)格

案例與練習(xí)1：奧卡姆剃刀式柱形圖

案例與練習(xí)2：麥肯錫風(fēng)格——力求精簡(jiǎn)

案例與練習(xí)3：麥肯錫風(fēng)格——符合直觀

案例與練習(xí)4：條形圖與柱形圖系列重疊

案例與練習(xí)5：圖表擬物化

8．表格制作與美化技巧

1）表格美化的3個(gè)基本原則：留白，降噪，對(duì)比

2）將表格適當(dāng)?shù)牟鸱殖身?yè)

3）添加圖片美化的表格

案例與練習(xí)：幾種常用的PPT表格美化練習(xí)

第五講：如何運(yùn)用PPT制作視頻

一、PPT中插入視頻與音頻

1. 直接插入視頻和音頻

2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻

3. 設(shè)置PPT中視頻和音頻的播放方式

4. 如何為PPT人聲配音

二、PPT視頻制作的三種方法

1. 直接導(dǎo)出

2. 幻燈片演示導(dǎo)出視頻

3. 用PPT錄屏生成視頻

案例與練習(xí)：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設(shè)計(jì)技巧（可選內(nèi)容）

1. PPT平滑切換效果的應(yīng)用示例

2. PPT縮放定位的應(yīng)用示例

3. 用PPT制作手機(jī)宣傳海報(bào)

4. 將海報(bào)置放于手機(jī)和電腦樣機(jī)上

5. 用PPT制作常規(guī)尺寸X展架

6. 圖片窗格顯示

7. PPT抽獎(jiǎng)動(dòng)畫

8. 非字形條形圖

9. 各種形象化圖表制作

10. PPT表格內(nèi)容與EXCEL內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化