效能金字塔——時(shí)間與精力管理

課程背景：

工作節(jié)奏加快，工作任務(wù)的繁雜多變，令每一個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)接不暇，忙而無(wú)功，忙而無(wú)法令很多人身心疲憊。如何更有效的發(fā)揮效能，做好時(shí)間和精力管理，是每個(gè)職場(chǎng)人的迫切需求。同時(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，成本提升和利潤(rùn)角逐讓企業(yè)更為關(guān)注單人勞動(dòng)力的價(jià)值輸出，個(gè)人效能與企業(yè)價(jià)值共贏共生，是我們時(shí)代的需求。

不再盲干，苦干，疲憊，倦怠，是職場(chǎng)人共同的渴望，也是企業(yè)整體績(jī)效提升的保障，本課題聚焦解決效能提升，從底層體能精力到心態(tài)到目標(biāo)驅(qū)動(dòng)到效率提升逐層打通突破，做好新時(shí)代下的時(shí)間和精力管理，助力企業(yè)和個(gè)人事半功倍的提升績(jī)效。

課程收益：

● 掌握效能管理金字塔；

● 掌握效率提升的工具；

● 了解自我效能提升的關(guān)鍵點(diǎn)和方法；

● 學(xué)會(huì)根據(jù)自己的時(shí)間節(jié)律來(lái)管理時(shí)間和效能；

● 學(xué)會(huì)在隨時(shí)被干擾的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理時(shí)間，提升效能；

● 使學(xué)員學(xué)會(huì)建立個(gè)人與組織共贏的工作策略；

● 使學(xué)員在多項(xiàng)重要目標(biāo)沖突時(shí)，有能力采取最有效益的舍取。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：知識(shí)工作者、白領(lǐng)員工、骨干員工、儲(chǔ)備干部等致力于提升工作效能的個(gè)人

課程方式：理論講授+案例分析+互動(dòng)游戲+實(shí)踐練習(xí)

課程大綱

導(dǎo)入：你的有效時(shí)光資源

一、時(shí)間管理的認(rèn)知

1. 時(shí)間的四大特征

2. 時(shí)間的基本特性

互動(dòng)游戲：時(shí)間剪尺

討論：我們管理的究竟是什么-時(shí)間？精力？自我？效能？

案例：自我效能是如何浪費(fèi)的

互動(dòng)游戲：時(shí)間感差異測(cè)試

3. 效能金字塔體系介紹

第一講：效能管理之基石——體能管理

討論：體能在工作效能中的作用

一、體能的兩大要素

要素一：運(yùn)動(dòng)方式

要素二：飲食結(jié)構(gòu)

1. 人體七大營(yíng)養(yǎng)素

2. 合理膳食的原則

二、體能之勞逸結(jié)合

1. 作息規(guī)律的制定

2. 睡眠時(shí)間的管控

第二講：效能管理之驅(qū)動(dòng)——心態(tài)的養(yǎng)成

一、影響效能——四種不良心態(tài)

1. 沒(méi)有計(jì)劃

2. 不肯改變

3. 放棄驅(qū)動(dòng)

4. 依賴環(huán)境

案例：職場(chǎng)中的老江湖

討論：哪種心態(tài)影響你的工作效能

二、效能管理——正確心態(tài)

1. 愿意改變---找到驅(qū)動(dòng)力

2. 可以改變---不自我設(shè)限

3. 調(diào)整認(rèn)知---重鑄效能意識(shí)

案例：忙而無(wú)功的李經(jīng)理

討論：你的時(shí)間價(jià)值多少

3. 培養(yǎng)自我效能感

1）尋找刺激點(diǎn)

2）認(rèn)知調(diào)整點(diǎn)

3）實(shí)踐輸出點(diǎn)

4）積累經(jīng)驗(yàn)值

案例：自我效能感在工作中的重要性

練習(xí)：自我效能提升計(jì)劃

三、心態(tài)管理——情緒控制

1. 影響效能的情緒分析

1）情緒類別

2）產(chǎn)生情境分析

a多任務(wù)工作

b新手上馬

c忙而無(wú)功

2. 情緒控制訓(xùn)練

1）ABC認(rèn)知訓(xùn)練

2）呼吸訓(xùn)練

練習(xí)：帶領(lǐng)呼吸練習(xí)

3）提升情緒穩(wěn)定性--能量訓(xùn)練

活動(dòng)：能量源收集

第三講：效能管理之導(dǎo)航——價(jià)值觀的明確

一、價(jià)值觀在工作效能中的作用

1. 時(shí)間效益系統(tǒng)

2. 價(jià)值觀在這里的含義

3. 自身的價(jià)值序列

二、從價(jià)值觀到目標(biāo)

1. 從知道到做到的卡點(diǎn)

2. 目標(biāo)驅(qū)動(dòng)—象與“騎象人：復(fù)雜工作趣味化

3. 目標(biāo)驅(qū)動(dòng)— 目標(biāo)如何激發(fā)動(dòng)力，指導(dǎo)行為 

4. 工作目標(biāo)如何承接

5. 你的生命羅盤(pán)和目標(biāo)

6. 不同階段目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序

討論：目標(biāo)，它是如何驅(qū)動(dòng)你的？

練習(xí)：生命羅盤(pán)形狀

視頻案例：李開(kāi)復(fù)的蛻變

2. 不同目標(biāo)對(duì)不同性格的驅(qū)動(dòng)

互動(dòng)游戲：效能管理方式匹配推薦

第三講：效能管理之提升——效率的鍛造

一、緊急與重要性分析

1. 工作事務(wù)輕重緩急的判別標(biāo)準(zhǔn)

2. 工作事務(wù)四象限法的要點(diǎn)解讀

1）何時(shí)重要不緊急放第一位

2）何時(shí)重要緊急放第一位

3）你在哪個(gè)象限安排事務(wù)最多

4）如何安排你的工作四象限表

5）上下級(jí)確認(rèn)四象限一致目標(biāo)

練習(xí)：四象限法事務(wù)分配表

3. 情景化——四象限法

1）輕重緩急四象限矩陣演練

2）個(gè)人與企業(yè)雙贏共生

二、隨時(shí)在線時(shí)代——如何提升效率

1. 幾代時(shí)間管理方法的沿革

2. 自我時(shí)間統(tǒng)計(jì)——撰寫(xiě)工作/生活日志

3. 尋找自己有價(jià)值的時(shí)間段

4. 尋找自身有價(jià)值的事件

5. 時(shí)間管理APP推薦

三、后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代——效率必殺技

1. 新8020法則的應(yīng)用

討論：你適合發(fā)展哪種8020策略

2. 后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片時(shí)間管理

1）尋找自身時(shí)間節(jié)律

2）突發(fā)事件處理

3）縮短計(jì)劃外時(shí)間

4）培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力

5）如何規(guī)避拖延

6）規(guī)避自身的時(shí)間黑洞

7）加減乘除法

3. 高效心流狀態(tài)的養(yǎng)成

互動(dòng)：心流狀態(tài)的分享

1）進(jìn)入心流狀態(tài)的策略

2）練習(xí)：碎片時(shí)間管理計(jì)劃

3）練習(xí)：我的日工作計(jì)劃表

第四講：效能管理之大成——習(xí)慣的形成

一、習(xí)慣形成的要素

1. 認(rèn)識(shí)工作習(xí)慣的價(jià)值

2. 認(rèn)知—提高自我效能感

3. 重復(fù)—自發(fā)成習(xí)慣

4. 支持—如何借助外力

二、如何固化行為——形成習(xí)慣素養(yǎng)

1. 目標(biāo)設(shè)定

2. 流程清晰

3. PDCA在習(xí)慣素養(yǎng)中的應(yīng)用

課程回顧：總結(jié)、行動(dòng)計(jì)劃