經(jīng)理人時(shí)間管理與效能提升

2 課程名稱

《經(jīng)理人時(shí)間管理與效能提升》定制課程

2 課程背景：

      每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源：每天24小時(shí)，每年365天，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績(jī)卻       很不同。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對(duì)時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)不同，時(shí)間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明，管理好時(shí)間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績(jī)，時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對(duì)干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn)，以幫助干部和員工提升工作績(jī)效。本課程旨在幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，管理個(gè)人時(shí)間與做好工作計(jì)劃,從而提升工作效率，產(chǎn)生較好的工作效益。時(shí)間是最寶貴的本錢(qián)，所有的成功人士都將時(shí)間視為比金錢(qián)更重要的資產(chǎn)。如何成為一位管理時(shí)間和工作效率的高效人士，在工作中達(dá)到事半功倍的效果？請(qǐng)與我們共同體驗(yàn)和分享本課程。

2 課程對(duì)象   企業(yè)中層干部和基層主管骨干

2 課程目的   1.提升企業(yè)經(jīng)理人時(shí)間管理的技巧,提高工作效率和效能;

 2.將實(shí)用時(shí)間管理工具帶回生活與工作中落地；

2 課時(shí)安排  2天

2 課程大綱

第一節(jié) 時(shí)間管理與效能認(rèn)知

一.定義

1. 視頻《時(shí)間都去哪了》案例導(dǎo)入：時(shí)間為什么很重要

2. 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的必要性---時(shí)間管理決定事業(yè)成敗、家庭成敗、人生成敗

二. 效率效果效能三者關(guān)系

1、效率      2、效果     3、效能

三、時(shí)間運(yùn)籌技巧與業(yè)余時(shí)間管理

1. 并行工作模式

2. 串行工作模式

3. 并行串行如何兼顧

四．時(shí)間管理歷史

第一代時(shí)間管理 ----備忘錄型

第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程,簡(jiǎn)單計(jì)劃型，時(shí)間管理法分析

第三代時(shí)間管理----操之在我型，規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我

第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活，倒著看四代時(shí)間管理

第二節(jié)  實(shí)用時(shí)間管理工具及練習(xí)（每個(gè)工具講解及練習(xí)）

一．做正確的事，并一次做好

二．要事第一- ABC法則運(yùn)用

三．80/20法則與減少重覆工作

四．目標(biāo)管理法

1、明確目標(biāo)，哈佛人生目標(biāo)計(jì)劃表

2、沒(méi)定期限就不叫工作，設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）

3、交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤

五．四象限與4D工作法

六．業(yè)余時(shí)間管理

七．PDCA工作法

八．色彩管理法

九．善用便利貼

十．善用工作時(shí)段分配法

十一.辦公桌整潔和個(gè)人的潔凈

1. 桌面：清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。

2. 抽屜：立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。

十二、時(shí)間管理的利器：清單管理法

十三、六點(diǎn)優(yōu)先工作制與麥肯錫30秒電梯法

十四、同類事情一次做完

十五、充分授權(quán)

十六、生理節(jié)奏法

1.注意自己精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，做最有價(jià)值的事；

2.注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；

3.該休息的時(shí)候一定要休息，在疲倦之前就休息，這樣你每天多增加了1小時(shí)清醒時(shí)間。

4.摘自于《黃帝內(nèi)經(jīng)》的溫馨提示：關(guān)于作息時(shí)間

十七、莫法特休息法-- —學(xué)會(huì)休息

1.《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書(shū)房里有3張桌子：
2.休息是為了走更多的路

3.找出最佳生理時(shí)間--一日之計(jì)在于晨

十八、5W2H法：時(shí)間管理的5W-2H原則

十九、利用潛意識(shí)工作：每天睡覺(jué)前想想第二天要做的工作，積極的安慰自己，能夠做好。

二十、利用思維導(dǎo)圖工具，簡(jiǎn)化工作

1.善用便利貼
2.思維導(dǎo)圖-- Mind Map繪制原則

3.思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢(shì)：中心突出（焦點(diǎn)集中）、層次分明、主干發(fā)散、使用圖形、使用色彩

二一、番茄工作法  

二二、拉金式問(wèn)題

1、什么是拉金式問(wèn)答？ ----做決定時(shí)向自己提問(wèn)：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？”

2、提出拉金式問(wèn)答的時(shí)機(jī)？ ----任務(wù)中斷、走神、效率不高、多個(gè)任務(wù)。

3、如何提醒？（自己形成習(xí)慣）----利用紙條、海報(bào)、牌子等。......   

二三、花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間

1. 雇傭他人做事

2. 充分授權(quán)

3. 哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）

4. 看書(shū)評(píng)、看影評(píng)

5. 聽(tīng)演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。

二四、今日事、今日畢

1. 大事表--正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。

2. 每日行事歷--一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。

3. 凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。

4. 今日不做，明天就后悔

5. 拖容易變困難。

6. 最后一分鐘。

二五、沒(méi)有淘汰就不叫檔案管理

1. 不作不必要的影印

2. 如果不見(jiàn)了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？

3. 如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。

4. 檢查表

5. 條理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。案例：Ａ經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。

二六、學(xué)習(xí)比爾蓋茨的工作習(xí)慣

1、經(jīng)常學(xué)習(xí)

2、經(jīng)常鍛煉

3、結(jié)識(shí)其他成功人士

4、經(jīng)常閱讀 《如何閱讀一本書(shū)》

5、堅(jiān)持早起

愛(ài)默生說(shuō)：“習(xí)慣不是最好的仆人，便是最壞的主人。”

第三節(jié)、人員效能管理

一、永遠(yuǎn)思考實(shí)踐：用正確的人，做正確的事

二、保持積極的情緒

ü ABC療法及案例分析情侶用餐。

ü 一念放下。先處理心情,再處理事情。

ü 與人溝通交流，提前準(zhǔn)備，提前3分鐘到達(dá)。

三、用合適的工具，例如：

ü 流程圖

ü 多種提高效率工具和圖表

ü 好范例

ü 工作日記

ü 最新軟件“時(shí)間廣場(chǎng)”

ü 每周時(shí)間開(kāi)銷清單

ü 工作任務(wù)表

ü 日事計(jì)劃表

ü 日清自檢表……

課程總結(jié)、回答問(wèn)題、拷貝資料

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2 備注

在合作中，本大綱會(huì)根據(jù)客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行修改，增減課程內(nèi)容。