企業(yè)辦公室行政管理核心技能提升專題培訓(xùn)班

【課程背景】  現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈，企事業(yè)單位對辦公室行政管理工作的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求，辦公室行政管理工作人員如果沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練，僅憑自我認(rèn)知是無法站在全局的視野做好辦公室行政管理工作的；很多時候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多，卻總是被動地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作，很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急”，成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手；如何讓辦公室行政工作變得更加有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值；并快速提升自身的工作能力，如何把握正確思路和方向，找到最適當(dāng)方法，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范辦公室工作，塑造職業(yè)化的辦公室管理人員，從而全面提高“三服務(wù)”工作水平，是我們需要認(rèn)真關(guān)注的問題。

【課程時間】  2天/12課時

【課程對象】  各級省市企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人力資源、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

【課程內(nèi)容】

一、會議內(nèi)容

第一講：實(shí)用公文寫作技巧

1、公文寫作的基本規(guī)律、技巧和寫作要領(lǐng)；

2、公文的含義、特點(diǎn)及作用；

3、通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要、通告等文種的寫法。    

第二講：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作事務(wù)

1、認(rèn)識企業(yè)檔案管理及工作規(guī)范；

2、企業(yè)檔案構(gòu)成類型；

3、企業(yè)檔案業(yè)務(wù)流程及方式；

4、人事檔案管理的政策依據(jù)解讀；

5、人事檔案管理工作概述與規(guī)范管理；

6、人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)。

第三講：辦公室危機(jī)工作處理

1、危機(jī)處理的基本原則和要求； 

2、沖突管理的有效途徑；

3、如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系； 

4、突發(fā)事件信息上報。

第四講：辦公室督查工作和行政事務(wù)管理

1. 在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；

2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；

3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級）；

4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報告、督辦通報；

5.行政事務(wù)管理工作的特點(diǎn)及具備的能力、素質(zhì)及道德；

6.辦公室執(zhí)行力的必要因素方法和措施。

第五講：職業(yè)形象與行政公務(wù)接待

1.行政文秘專業(yè)形象及儀態(tài)要求；

2.行政文秘著裝管理；

3.隨從上級出行禮儀；

4.陪同上級商談禮儀；

5.拜訪客戶禮儀；

6.前臺工作要求；

7.分級接待管理；

8.接待中的對等原則。

第六講：職場高效行政溝通與協(xié)調(diào)

1.構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信

2.如何與不同人際風(fēng)格的人溝通

3. 有效的對上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；

4. 有效的橫向溝通－獲得他人支持；

5.協(xié)調(diào)工作的原則；

6.協(xié)調(diào)工作的方法講解；

7.如何對內(nèi)與對外協(xié)調(diào)工作。

第七講：高效能會議組織與管理實(shí)務(wù)

1. 會議需求分析、會議準(zhǔn)備要領(lǐng)；　   

2. 會議的關(guān)鍵要素與標(biāo)準(zhǔn)；

3. 會議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；         

4. 會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理；

5. 會議主持與引導(dǎo)技巧；             

6. 會議精神的落實(shí)和督辦。

第八講：如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

1．各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；

2．如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿；

3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力。

第九講：職業(yè)素養(yǎng)提升

1.辦公室主任的角色定位與認(rèn)知；

2.辦公室主任的思維導(dǎo)向；

3.秘書/助理人員的自我角色定位；
4.優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)；
5.行政管理人員的目標(biāo)管理與時間管理。