職場高效讀寫技能提升

【培訓(xùn)時(shí)間】：0.5天

【培訓(xùn)對(duì)象】：適用于職業(yè)經(jīng)理人 

【課程背景】：

沒有要點(diǎn)、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對(duì)對(duì)方的說服力、甚至降低整個(gè)組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時(shí)沒有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu)。“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們在表達(dá)核心觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有理有據(jù)、條理分明地證明這個(gè)觀點(diǎn)，使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá)，如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個(gè)組織的工作效率。 

結(jié)構(gòu)性思維是我們在溝通交流中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一，它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。

什么是結(jié)構(gòu)性思維？

結(jié)構(gòu)性思維是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動(dòng)作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托（Barbara Minto）首創(chuàng)的金字塔原理（Pyramid Principles）。

結(jié)構(gòu)性思維能幫助你解決哪些問題？

掌握如何用結(jié)構(gòu)性思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題；提高邏輯性、條理性；掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動(dòng)作；溝通準(zhǔn)確高效。

思考：用全腦思維，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全、準(zhǔn)、快。

口頭表達(dá)：重點(diǎn)突出，調(diào)理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達(dá)、公文寫作：挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn)；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu)；歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得住；縮短寫作時(shí)間，減少修改次數(shù)。

【課程收益】

1. 了解結(jié)構(gòu)性思維的基本概念、基本原理和基本方法；

2. 透過學(xué)習(xí)金字塔原理，提升思考與表達(dá)呈現(xiàn)技巧；

3. 如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié)，以保證你使用的語句能夠真實(shí)地反映你希望表達(dá)的思想要點(diǎn)；

4. 能夠快速完成方案，而且條理清晰，重點(diǎn)突出，獲得上司的賞識(shí)，客戶的青睞。

【課程大綱】　 　 　 　　 　 　

第一章：構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維 

  1．開課導(dǎo)言

      【情景模擬】:如何提高自己的記憶力

  2．為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

1）如何將思想組織成金字塔

2）自上而下表達(dá)，結(jié)論先行

3）自下而上思考，總結(jié)概括

4）運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)的效果

     【情景演練】：會(huì)議安排工作匯報(bào)

  3．讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個(gè)基本特點(diǎn)

1）結(jié)論先行

2）上下對(duì)應(yīng)

3）分類清楚

4）排序邏輯

【案例分享】：結(jié)構(gòu)性思維在國際化公司中的運(yùn)用效果

第二章：如何高效閱讀材料

1.識(shí)別：識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷

 1）找準(zhǔn)結(jié)論

 2）總結(jié)歸納

2.對(duì)應(yīng)：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系

 1）找到觀點(diǎn)

 2）判斷邏輯

3.結(jié)構(gòu)：畫出信息之間的關(guān)系圖

 1）歸納邏輯

 2）演繹邏輯

4.表達(dá)：用一句話復(fù)述的公式

 1）標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)公式

 2）常用的變形公式

【課堂互動(dòng)】：找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)

第三章：職場高效應(yīng)用文寫作

1.高效應(yīng)用文寫作的四個(gè)步驟

1）確定目標(biāo)

2）設(shè)定問題

3）回答問題

4）回答必須是結(jié)論

2.【案例分享與討論】:某機(jī)構(gòu)研究部門專題報(bào)告案例分享 　 　 　
3.【互動(dòng)練習(xí)】:根據(jù)要求改寫題中報(bào)告