接待藝術(shù)與職業(yè)素養(yǎng)提高

課程背景：

商務(wù)活動(dòng)中，無(wú)論客戶通過(guò)電話或拜訪，接待人員可謂是公司的第一張名片。接待人員的言行舉止和工作表現(xiàn)，直接關(guān)系或影響著公司的整體形象，乃至運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。大多數(shù)公司的接待人員接觸信息量很大，承擔(dān)著對(duì)信息的接收、歸納分解以及處理，使其在公司運(yùn)行鏈中同樣居于重要地位。

課程目的：

使學(xué)員掌握并熟悉接待禮儀；

學(xué)習(xí)常用溝通技巧，提高學(xué)員的溝通能力；

熟悉商務(wù)禮儀，并將其與接待藝術(shù)相結(jié)合，提高辦事效率；

塑造成熟的職業(yè)形象，提高學(xué)員的職業(yè)素養(yǎng)，提高其工作積極性。

課程時(shí)間：3小時(shí)
 
課程對(duì)象：企業(yè)員工

培訓(xùn)講師：路曈
 
課程特色：

將接待藝術(shù)與商務(wù)禮儀相結(jié)合，簡(jiǎn)單、易學(xué)、實(shí)用。可采用中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)三語(yǔ)進(jìn)行互動(dòng)練習(xí)。通過(guò)講師演繹、自我測(cè)試、案例分析、視頻觀摩、互動(dòng)練習(xí)、模擬游戲、小組討論等教學(xué)方法，突出自我練習(xí)及親身體驗(yàn)的重要性。

課程大綱：

第一講 商務(wù)禮儀概述

目的：使學(xué)員深刻認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)“禮儀”的必要性。

概要：

第一節(jié) 禮儀的歷史發(fā)展

在西方，“禮儀”一詞源于法語(yǔ)的Etiquette”，原意是法庭上的（通行證）。要求進(jìn)入法庭的人必須遵守規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。當(dāng)“Etiquette”一詞進(jìn)入英文后，就有了“禮儀”的含義，意思是“人際交往的通行證”。

第二節(jié) 商務(wù)禮儀的內(nèi)容

第三節(jié) 商務(wù)禮儀的作用

1.樹(shù)立和塑造良好的個(gè)人形象。

2.化解矛盾，調(diào)適人際關(guān)系。

3.增強(qiáng)自信心，提高個(gè)人修養(yǎng)、培養(yǎng)良好氣質(zhì)。

4.廣結(jié)人緣，廣交朋友。做一個(gè)受歡迎的人。

5.營(yíng)造企業(yè)的和諧氣氛，構(gòu)建和諧社會(huì)。

主要培訓(xùn)方式：教師講解為主，配合練習(xí)、互動(dòng)。

第二講 接待工作的作用及接待人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

目的：使學(xué)員認(rèn)識(shí)到接待工作對(duì)企業(yè)及自身的影響，提高其接待和服務(wù)意識(shí)。

概要：

第一節(jié) 接待工作對(duì)企業(yè)的作用

1. 企業(yè)對(duì)外形象的建立者；

2. 企業(yè)與客戶之間的紐帶；

3. 企業(yè)內(nèi)部工作的重要樞紐。

第二節(jié) 接待工作對(duì)自身的意義

1. 對(duì)個(gè)人能力及素質(zhì)的提高；

2. 為將來(lái)的職業(yè)發(fā)展做好準(zhǔn)備。

第三節(jié) 優(yōu)秀接待人員的素質(zhì)要求

1. 詳細(xì)掌握本質(zhì)工作及組織內(nèi)部情況；

2. 具備良好的心態(tài)與工作意識(shí)；

3. 具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)；

4. 具備靈活應(yīng)對(duì)處理突發(fā)事件的能力。

主要培訓(xùn)方式：案例討論——她為什么受歡迎而他為什么不受歡迎？

第三講 接待人員職業(yè)形象塑造

目的：塑造良好的接待職業(yè)形象，避免不適合的妝容及著裝影響企業(yè)形象

概要：

第一節(jié) 儀容

1. 頭部修飾

2. 臉部修飾： 女士要化淡妝，職業(yè)妝的化妝步驟

3. 指甲及首飾修飾

5. 香水的運(yùn)用

第二節(jié) 儀表

1. 服飾的色彩與搭配

2. 服飾穿著的禮儀要求

3. TPO原則

主要培訓(xùn)方式：互動(dòng)——選擇適合自己的色彩、著裝風(fēng)格；

討論——通過(guò)視頻，討論他的著裝有哪些問(wèn)題？

第四講 接待人員良好的儀態(tài)禮儀

目的：塑造接待人員良好的儀態(tài)禮儀，提升公司形象

概要：

第一節(jié) 儀態(tài)

1. 站姿

2. 坐姿

3. 走姿

4. 蹲姿

5. 手勢(shì)：

? 遞送物品時(shí)手勢(shì)

? 接取物品時(shí)手勢(shì)

? 引領(lǐng)客人的手勢(shì)

? 示意客人坐的手勢(shì)

6. 握手與鞠躬

第二節(jié) 表情語(yǔ)

1.微笑

2.目光

主要培訓(xùn)方式：

能力訓(xùn)練——

項(xiàng)目一：微笑、目光訓(xùn)練；項(xiàng)目二：站姿訓(xùn)練；

項(xiàng)目三：走姿訓(xùn)練；   項(xiàng)目四：坐姿訓(xùn)練

項(xiàng)目五：蹲姿訓(xùn)練；   項(xiàng)目六：手勢(shì)禮儀訓(xùn)練

項(xiàng)目七：鞠躬禮；   項(xiàng)目八：綜合訓(xùn)練

第五講 接待人員的語(yǔ)言藝術(shù)

目的：讓接待人員能更加貼切地用語(yǔ)言表達(dá)，避免誤會(huì)，提高效率。

概要：

第一節(jié) 敬語(yǔ)的使用

1.中文敬語(yǔ)的使用：如“您、請(qǐng)”等；

2.英語(yǔ)的委婉表達(dá)方式

第二節(jié) 文明語(yǔ)及接待服務(wù)中的基本用語(yǔ)：

1.中文及英語(yǔ)中文明語(yǔ)的使用： 中英文分別如何打招呼、致歉等。

2.中文及英語(yǔ)中接待服務(wù)中的基本用語(yǔ)：如何在迎賓、送客等場(chǎng)合確切地使用中英文的接待用語(yǔ)等。

主要培訓(xùn)方式：場(chǎng)景對(duì)話。

第六講 接待禮儀 

目的：使接待人員提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立公司良好形象。

概要：

第一節(jié)   迎送禮儀

1. 普通迎送禮儀的步驟

2. 特殊情況的處理：不速之客的接待技巧

第二節(jié)  引領(lǐng)禮儀：在走廊、樓梯、電梯等的引領(lǐng)

第三節(jié)  會(huì)客座次安排禮儀

第四節(jié)  遞物、接物禮儀

第五節(jié)  奉茶、咖啡禮儀

第六節(jié)  乘車(chē)的禮儀

主要培訓(xùn)方式：現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、點(diǎn)評(píng)、模擬游戲

第七講  接待人員的電話禮儀

目的：使接待人員能更有效率地接聽(tīng)電話。

第一節(jié) 接聽(tīng)電話

1. 聲音標(biāo)準(zhǔn)與禮貌用語(yǔ)

重要的第一聲

2. 端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音

3. 迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)

4. 認(rèn)真清楚的記錄（5W1H）

5. 掛電話前的禮貌

第二節(jié) 撥打電話

1. 禮貌用語(yǔ)：

2. 撥打電話的時(shí)機(jī)

3. 注意事項(xiàng)

主要培訓(xùn)方式：聽(tīng)錄音進(jìn)行案例分析；實(shí)際場(chǎng)景模擬訓(xùn)練

第八講 接待人員溝通禮儀及職業(yè)心態(tài)

目的：提高接待人員的溝通技巧；心態(tài)調(diào)整好，結(jié)果自然好。

概要：

第一節(jié) 溝通六件寶及高效溝通的四要訣

第二節(jié) 樹(shù)立陽(yáng)光心態(tài)：感恩公司、自動(dòng)自發(fā)、熱愛(ài)工作、提高執(zhí)行力

第三節(jié) 處理沖突的五法寶

主要培訓(xùn)方式：講解、自我測(cè)評(píng)、交流