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實用時間管理術

主講老師: 張笑霏 張笑霏

主講師資:張笑霏

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是一項至關重要的能力,它關系到我們生活和工作的效率與質(zhì)量。有效的時間管理意味著要合理規(guī)劃時間,設置明確的目標,并制定出切實可行的計劃。它要求我們能夠分清輕重緩急,合理安排各項任務,避免拖延和浪費時間。同時,時間管理也需要我們具備良好的自律性,能夠堅持執(zhí)行計劃,不斷調(diào)整和優(yōu)化時間安排。通過科學的時間管理,我們可以提高工作效率,減少壓力,更好地平衡生活與工作的關系,實現(xiàn)個人和組織的持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-29 15:54


【課程背景】

身處職場的你,是否時常遇到這些“慌亂”的時刻?

上班爭分奪秒、忙忙碌碌,應付完一堆瑣事,才發(fā)現(xiàn)領導今天就要的方案還未動筆。

幾件事同時@你,頓時手忙腳亂,一腦子漿糊,匆忙應付后,不僅工作質(zhì)量不行,還得罪了不少人。

每到日報、周報和月報提交時,寫不出像樣的東西,每天好像都在重復做一件事……

       有人能讓時間“倍增”,在高效能的管理中實現(xiàn)人生價值。有人卻被時間“裹挾”,每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下,人人平等。你輸?shù)牟皇菚r間,而是時間管理。

       時間管理并非讓時間變多,而是掌握事件管理規(guī)律,對這件事情背后的“行動”進行“優(yōu)先”選擇管理,做到既不耽誤事,又可以推進重要的事。本課程將針對學員的現(xiàn)實時間管理挑戰(zhàn),提出一套科學的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質(zhì)量,推動企業(yè)提升運作效率。

【課程收益】

學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧

合理規(guī)劃,有效運用時間,降低不確定性

決定什么事該做,什么事不該做

緊迫的事情快速響應,效率高

重要的事情認真處理,主動從容

有遠見、善計劃、調(diào)理強,壓力輕

【課程特色】

順應人性:告別苦行僧的時間管理

對癥下藥:有效的時間管理處理方案

福利來襲:附贈10個時間管理工具講解

市場檢驗:上千人驗證有效的時間管理

【課程對象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。

【課程時間】6-12小時

【課程大綱】


第一篇:倍增時間價值的五個內(nèi)核:

1.內(nèi)核一:時間管理的本質(zhì)

即時行動&后續(xù)行動

案例:文具自取臺的故事

工具:事項系統(tǒng)分解工具-大腦圖

 

2.內(nèi)核二:重要與緊急事項區(qū)分

工具:事項性質(zhì)區(qū)分工具-時間矩陣

重要&緊急事項的判定維度

事項優(yōu)先管理原則與處理策略

3.內(nèi)核三:選擇決定成果

被動工作vs主動工作

時間矩陣的惡性循環(huán)

案例:某連鎖酒店經(jīng)理的故事

4.內(nèi)核四:使用日程規(guī)劃利器

時間管理工具:時間管理工具表格

規(guī)劃代辦清單的三個步驟

日計劃&月計劃的制定

5.內(nèi)核五:策略性應對突發(fā)事件

模型:應對突發(fā)事件的4d行動

4d行動的具體使用場景

時間管理與微信碎片化管理

 

第二篇:要事管理

1.高效處理要事的三大步驟

2.高效處理要事的工具

工具一:隨手記,邊忙邊收集

工具二:待處理清單,做出篩選

工具三:72小時法則

工具四:狀態(tài)優(yōu)先法

案例講解:為什么三年過去,我們只有一家客戶?

 

第三篇:計劃管理

案例分享:董哲日計劃的三件事

1.計劃的作用

計劃的作用應該是促進任務目標的高效完成

計劃應是一系列的步驟,指明了完成某一任務的具體方案和程序

2.自然計劃法

定義結果

頭腦風暴

組織整理

心理預演

3.預算控制法

4.行為促進法

測試題:動起來

 

第四篇:效率管理 如何用20%精力搞定80%任務

1.環(huán)境創(chuàng)設法六大步驟

第一步:改變你最大的外環(huán)境:你身處的地方

第二步:改變你身處的小環(huán)境:留下必備物品,對會使你分心的物品斷舍離

第三步:整理電腦環(huán)境

第四步:調(diào)息靜心

第五步:帕金森法

第六步:在執(zhí)行的過程中主動碎片化:把任務和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎

學員實踐練習活動

 

第五篇:場景式提升訓練

1.場景一:團隊領導如何管理使得員工不累,效率翻倍?

案例分析:公司創(chuàng)始人李總的煩惱

激勵型管理:緊盯結果

教育型管理:緊抓過程

監(jiān)控型管理:關注兩者

學員角色扮演

2.場景二:工作容易受到瑣事打擾怎么辦?

案例剖析

時間安排“八分飽”

如何適當?shù)谋磉_拒絕

如何解決突然的打擾

提升自我價值,實現(xiàn)社會地位晉升

小組研討

3.場景三:如何擺脫重度拖延癥

案例剖析:新員工劉爽的煩惱

做好長期和短期的任務劃分

認知的改變-拖延的理由是什么

學員練習:會不會拖延以下任務?

4.場景三:為什么我們只能堅持具體行為?

高價值的事情,都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之間巨大差異的重要原因

兩股力量推動:外力逼迫&熱情驅使

主動碎片化

場景練習

 

第五篇:十個時間管理的有效工具

1.雙鬧鐘法

2.環(huán)境創(chuàng)設法

3.預算控制法

4.倒逼法

5.具象法

6.20/80法則

7.隨手記

8.狀態(tài)優(yōu)先法

9.番茄工作法

10.GTD工作法

小組綜合練習

 

 

 

 


 
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