成功項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐

《成功項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐》

制造企業(yè)項(xiàng)目全過程管理與項(xiàng)目經(jīng)理能力提升培訓(xùn)

n  [背景]

2 項(xiàng)目管理能力薄弱：項(xiàng)目經(jīng)理缺乏對項(xiàng)目整體的把握，對外缺乏與客戶的溝通，對內(nèi)又難以協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門，不知如何開展項(xiàng)目管理工作，無法按照項(xiàng)目管理模式、流程開展工作和匯報(bào)工作。

2 缺乏計(jì)劃管理能力：計(jì)劃僅僅應(yīng)付差事，難以做到有效制定計(jì)劃、有效整合和有效執(zhí)行計(jì)劃、缺乏對項(xiàng)目資源的合理組織、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與控制、項(xiàng)目糾偏措施、項(xiàng)目管理工具運(yùn)用水平差。

2 進(jìn)度把控難：受項(xiàng)目各相關(guān)因素影響極大，各專業(yè)工作進(jìn)程滯后，項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重受影響；

2 缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和有效溝通:面對質(zhì)量和進(jìn)度的沖突，項(xiàng)目經(jīng)理顧此失彼，難以有效面對風(fēng)險(xiǎn)和問題；

2 項(xiàng)目管理角色定位不清晰: 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目過程認(rèn)知不完整，項(xiàng)目管理變成了設(shè)計(jì)管理，無法對項(xiàng)目全過程進(jìn)行統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)，達(dá)成商業(yè)目標(biāo)

2 跨部門協(xié)作困難：項(xiàng)目參與部門以各自利益為重，工程、生產(chǎn)、技術(shù)項(xiàng)目協(xié)作困難，工作難以開展。 

無論是公司的戰(zhàn)略投資還是產(chǎn)品的研發(fā)交付，項(xiàng)目提出了對企業(yè)和團(tuán)隊(duì)更高的要求，質(zhì)量、投資回報(bào)、計(jì)劃進(jìn)度要求嚴(yán)格。無論是項(xiàng)目經(jīng)理還是團(tuán)隊(duì)，都要圍繞著項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本來開展工作。先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法，可以幫助項(xiàng)目干系人科學(xué)、高效地管理項(xiàng)目，對項(xiàng)目各階段（例如產(chǎn)品的定點(diǎn)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、交付等）等實(shí)行全過程或若干階段、各項(xiàng)內(nèi)容合理計(jì)劃，嚴(yán)格控制，綜合平衡，有效地協(xié)調(diào)工作安排、進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度、范圍、質(zhì)量的管理，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全過程的動態(tài)管理，使項(xiàng)目最終取得圓滿成功。

n 課 程 要 點(diǎn)

◇系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理體系和方法，樹立項(xiàng)目管理理念，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想。

◇項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和工作范圍如何定義，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何開展項(xiàng)目工作？

◇如何有效平衡進(jìn)度、質(zhì)量、成本的關(guān)系？把控進(jìn)度和質(zhì)量、保證項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

◇轉(zhuǎn)變認(rèn)識：從單純的技術(shù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐赃_(dá)成目標(biāo)要求的過程管理和項(xiàng)目全生命周期管理。

◇掌握項(xiàng)目管理系統(tǒng)方法，對項(xiàng)目從計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制、交付、風(fēng)險(xiǎn)建立完整認(rèn)識。

◇提升項(xiàng)目經(jīng)理重要技能：管理利益導(dǎo)向不同的項(xiàng)目干系人和項(xiàng)目計(jì)劃制定和組織實(shí)施

◇通過案例和項(xiàng)目管理工具運(yùn)用強(qiáng)化提升項(xiàng)目整體組織、計(jì)劃控制和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

l 適用人群

項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理、工程經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目總監(jiān)、采購、質(zhì)量管理部

l 課程形式 現(xiàn)場講授、應(yīng)用實(shí)踐講解、工具練習(xí)、項(xiàng)目案例分析、計(jì)劃編制與控制實(shí)戰(zhàn)練習(xí)

l 課程時間 2天+（半天或1天的實(shí)踐指導(dǎo)）

授課講師：敖老師 國內(nèi)資深項(xiàng)目管理專家，為國內(nèi)多家主機(jī)廠及百余家電子及汽車零件企業(yè)提供高水準(zhǔn)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)及咨詢指導(dǎo)，主要客戶包括奔馳、廣汽、北汽、大眾、吉利、博世、江森等客戶。授課內(nèi)容涉及PMP項(xiàng)目管理體系企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用指導(dǎo)，汽車及零部件項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)提升及軟技能，項(xiàng)目管理工具方法與軟件應(yīng)用、項(xiàng)目管理沙盤等

l 課程大綱

一、項(xiàng)目經(jīng)理的思維與認(rèn)知：項(xiàng)目管理體系與標(biāo)準(zhǔn)

1. 如何理解項(xiàng)目管理

2. 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的定義

3. 復(fù)雜項(xiàng)目和項(xiàng)目群管理

4. 何謂-成功的項(xiàng)目“管理”

5. 項(xiàng)目管理三大目標(biāo)的平衡與制約

6. 項(xiàng)目管理的五大過程

7. 項(xiàng)目的生命周期的概念

8. 項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域

9. 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與角色認(rèn)知：項(xiàng)目經(jīng)理的“權(quán)”與“責(zé)”

10. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的哪些項(xiàng)目管理技能

二、從項(xiàng)目整體管理開始：項(xiàng)目整體管理與規(guī)劃

1. 項(xiàng)目全過程管理與集成規(guī)劃

a) 項(xiàng)目的啟動

b) 項(xiàng)目的計(jì)劃

c) 項(xiàng)目的實(shí)施

d) 項(xiàng)目的收尾

2. 項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析

3. 項(xiàng)目客戶需求的分析與溝通

4. 如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與職能設(shè)置

5. 項(xiàng)目的交付的約束、管理目標(biāo)設(shè)定

6. 項(xiàng)目的假設(shè)與整體風(fēng)險(xiǎn)分析

7. 項(xiàng)目章程與項(xiàng)目任務(wù)書

8. 項(xiàng)目啟動會實(shí)務(wù)

n 案例及實(shí)戰(zhàn)演練：

? 某項(xiàng)目的項(xiàng)目任務(wù)書模板

? 企業(yè)案例分享：柯馬公司（汽車零件及裝備集團(tuán)）的項(xiàng)目管理體系與項(xiàng)目管理要求

? 汽車零部件企業(yè)主要項(xiàng)目類型特點(diǎn)及項(xiàng)目管理要素分享

? 量產(chǎn)及改善類項(xiàng)目（結(jié)合APQP過程和改善機(jī)制），如何做好項(xiàng)目啟動 

三、明確的項(xiàng)目工作組織與規(guī)劃：項(xiàng)目的范圍管理與控制

1. 項(xiàng)目工作應(yīng)該包括哪些？項(xiàng)目的責(zé)任邊界在哪里：項(xiàng)目的范圍管理

2. 為何說項(xiàng)目范圍體現(xiàn)了客戶對項(xiàng)目的要求

3. 項(xiàng)目失控狀況之：三邊工程與項(xiàng)目范圍蔓延

4. 明確項(xiàng)目工作范圍界定的方法

5. 項(xiàng)目范圍定義工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)

6. WBS工作分解的應(yīng)用方法和實(shí)現(xiàn)步驟

7. 基于WBS建立各級管理部門的工作責(zé)任矩陣

8. 項(xiàng)目的變更控制

n 案例：某項(xiàng)目WBS工作分解

實(shí)戰(zhàn)演練：WBS工作分解實(shí)戰(zhàn)演練

研討：APQP和項(xiàng)目管理的關(guān)系。有了APQP流程是否就可以完成項(xiàng)目管理？

四、設(shè)定達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的路線規(guī)劃：制定有效的項(xiàng)目計(jì)劃

計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目開展及管控的基礎(chǔ)，如何建立有效的計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃管理

1. 項(xiàng)目管理計(jì)劃的目標(biāo)

2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理的特點(diǎn)

3. 項(xiàng)目計(jì)劃的劃分與分級管理

4. 項(xiàng)目的進(jìn)度與里程碑管理

5.  項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃展現(xiàn)：甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程碑

6. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的流程和方法

1) 活動分解與工作定義

2) 工作時間估算及工作量評估

3) 建立工作開展的過程和順序

4) 項(xiàng)目工期控制的有效方法：關(guān)鍵路線法

7. 進(jìn)度安排技術(shù)：工期壓縮與項(xiàng)目進(jìn)度動態(tài)控制

8.  確立項(xiàng)目進(jìn)度的控制目標(biāo)-項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃

五、有效跟蹤，動態(tài)管控-項(xiàng)目的實(shí)施過程與過程管理

n 項(xiàng)目的實(shí)施管理與績效

1. 項(xiàng)目實(shí)施控制中的PDCA

2. 進(jìn)度計(jì)劃的保障措施

3.  設(shè)定控制目標(biāo)：項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施中的作用

4.  項(xiàng)目進(jìn)度控制-動態(tài)管理

5. 跟蹤和預(yù)測項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展

6. 建立項(xiàng)目偏差的分析與預(yù)警機(jī)制

7.  項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

8. 進(jìn)度延期怎么辦？實(shí)施糾偏的措施和方法

9. 項(xiàng)目中的變更如何處理？項(xiàng)目變更管理的過程和方法

10. 項(xiàng)目績效管理

l 案例分析：某企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤與控制管理

六、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)方參與項(xiàng)目：項(xiàng)目的溝通與干系人管理

1. 項(xiàng)目開展的組織形式

（職能型、項(xiàng)目型、矩陣式）

2. 矩陣模式下如何開展項(xiàng)目管理

3. 項(xiàng)目溝通對項(xiàng)目組織實(shí)施的影響

4. 項(xiàng)目溝通管理基本要素

5. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色是什么？項(xiàng)目溝通管理的重要性

a) 溝通是什么？溝通的目標(biāo)

b) 項(xiàng)目管理中應(yīng)關(guān)注的溝通點(diǎn)

c) 項(xiàng)目溝通的渠道和方法

d) 項(xiàng)目管理者應(yīng)注重哪些項(xiàng)目溝通環(huán)境的建設(shè)

6. 什么是項(xiàng)目干系人-項(xiàng)目利益相關(guān)方

7. 干系人對項(xiàng)目實(shí)施的影響和重要性

8. 識別與管理項(xiàng)目內(nèi)外干系人

9. 項(xiàng)目干系人權(quán)利期望及利益分析

10. 項(xiàng)目干系人四象限定位與溝通重點(diǎn)

11. 制定關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的管理策略

12. 構(gòu)建項(xiàng)目干系人的溝通計(jì)劃

u 互動游戲與分享：

爭取并推動干系人實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功，項(xiàng)目經(jīng)理如何獲取管理層支持，

u 互動練習(xí)：

1、 企業(yè)項(xiàng)目干系人溝通計(jì)劃

2、 如何管理有阻力的項(xiàng)目干系人

3、 如何面對進(jìn)度和質(zhì)量沖突，如何溝通

七、防范于未然，為項(xiàng)目保障：項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控

案例分析：從中鐵建海外工程看承包商風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

n 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響

2. 什么是風(fēng)險(xiǎn)管理，風(fēng)險(xiǎn)與問題管理的區(qū)分

3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理念、過程和方法

4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃與分類

n 風(fēng)險(xiǎn)管理的過程與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)過程

2. 識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：方法、措施、渠道

3. 找到根源：風(fēng)險(xiǎn)原因分析與檢測方法

4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估：定性和定量分析

5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度評估標(biāo)準(zhǔn)

6. 如何制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃：事前、事中、事后

7. 風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對措施

8. 風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤與監(jiān)控

n 案例討論與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃實(shí)戰(zhàn)演練：

項(xiàng)目實(shí)施階段常見風(fēng)險(xiǎn)分類

八、有始有終-項(xiàng)目的交付與項(xiàng)目的收尾管理

1. 項(xiàng)目的驗(yàn)收都應(yīng)關(guān)注哪些要素

2. 做好收尾管理-提升客戶的滿意度

3. 如何做好項(xiàng)目收尾驗(yàn)收

4. 項(xiàng)目的績效評價(jià)與項(xiàng)目管理復(fù)盤