研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會(huì)議管理提高效率

課程背景：

開(kāi)會(huì)是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)槟繕?biāo)對(duì)齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策，大多采用會(huì)議的形式來(lái)進(jìn)行。有效的會(huì)議可以讓工作快速推進(jìn)，而實(shí)際工作中，卻出現(xiàn)各種低效的會(huì)議，大大降低工作效率。

2  與會(huì)人選擇不當(dāng)，經(jīng)常被臨時(shí)拉進(jìn)會(huì)議，或是應(yīng)邀參加了2小時(shí)的會(huì)卻一言未發(fā)；

2  參加會(huì)議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策；

2  會(huì)議拖沓冗長(zhǎng)，很多信息未提前準(zhǔn)備、導(dǎo)致無(wú)法決策；

2  會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、人們相互指責(zé)，不歡而散；

2  會(huì)議無(wú)法達(dá)成一致，議而不決，決而不行、行而不通。

會(huì)議成功的關(guān)鍵在于組織者，是否在會(huì)前就做好充足的準(zhǔn)備、是否在會(huì)中有效地控場(chǎng)以及是否在會(huì)后進(jìn)行了有序的跟蹤閉環(huán)，總之關(guān)鍵在于掌握會(huì)議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會(huì)、評(píng)審會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)等大量實(shí)踐經(jīng)歷，總結(jié)出的會(huì)議管理的方法與心得。

課程特色：

1、  內(nèi)容價(jià)值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實(shí)踐

2、  實(shí)操性和互動(dòng)性——緊密結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的具體場(chǎng)景，所舉案例均來(lái)自日常工作實(shí)踐，同時(shí)結(jié)合案例分析、角色扮演、互動(dòng)分享等多種方式，幫助學(xué)員加深理解和轉(zhuǎn)化。

3、  講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景，有豐富的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成海量重點(diǎn)產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會(huì)議、怎樣通過(guò)會(huì)議來(lái)推動(dòng)問(wèn)題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學(xué)員對(duì)象：中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

培訓(xùn)方式：采用知識(shí)講授、案例教學(xué)、故事啟迪、游戲互動(dòng)、分組研討、模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。

課程目標(biāo)：

1、  掌握高效會(huì)議管理的5個(gè)要素，了解會(huì)議前、會(huì)中及會(huì)后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)；

2、  明確工作中會(huì)議效率不高的原因，清晰解決對(duì)策；

3、  掌握研發(fā)管理中常見(jiàn)的項(xiàng)目例會(huì)、方案討論會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、團(tuán)建會(huì)議的關(guān)鍵操作點(diǎn)；

4、  從大量成功會(huì)議的案例中獲得會(huì)議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

課程時(shí)間：1天（6h）

課程大綱：

一、          你怎么看待會(huì)議管理？

視頻案例：這個(gè)會(huì)議中存在哪些問(wèn)題？

1、會(huì)議中存在的問(wèn)題

2、會(huì)議管理的重要性

3、會(huì)議成本：直接成本、時(shí)間成本、損失成本

4、會(huì)議成功的要素

二、高效會(huì)議管理的5個(gè)要素

1、會(huì)議中心目的

2、會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)（會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后跟蹤）

3、會(huì)議管理五步驟

1)     有效開(kāi)場(chǎng)

2)     澄清信息

3)     頭腦風(fēng)暴

4)     做出決策

5)     總結(jié)跟進(jìn)

4、  會(huì)議三原則

案例分析:這個(gè)會(huì)怎么開(kāi)更高效？

1）團(tuán)結(jié)與會(huì)人員

2）注意力聚焦

3）鼓勵(lì)與會(huì)人員

5、四種干擾行為管理

1）與會(huì)人情緒不佳怎么辦？

2）與會(huì)人參與度不高怎么辦？

3）發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？

4）允許良性沖突

5）演練：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如何抗干擾

三、項(xiàng)目管理中的典型會(huì)議如何開(kāi)

1、  項(xiàng)目例會(huì)

1）  項(xiàng)目例會(huì)的原則性和適度靈活

2）項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)包含哪些內(nèi)容

3）項(xiàng)目例會(huì)中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

4）如何關(guān)注人的狀態(tài)，因人而異給予反饋

案例分析：xxxx例會(huì)

2、方案討論會(huì)

1）方案討論會(huì)的目的和原則

2）頭腦風(fēng)暴的流程

討論分享：討論制定一個(gè)xxxx方案

3、決策評(píng)審會(huì)議

1）該邀請(qǐng)哪些人與會(huì)？

2）如何做好會(huì)前溝通？

3）決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)

案例分析：xxxxx這個(gè)會(huì)議怎么開(kāi)才更有效？

4、巧用團(tuán)建會(huì)議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力

1）團(tuán)建會(huì)議的目的和重要性

2）團(tuán)建會(huì)議的幾種典型形式

討論：團(tuán)建會(huì)議還可以有哪些主題？